Shranjevanje dokumenta v SharePoint iz Officea 2010

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko dokument shranite v knjižnico na SharePointovem mestu organizacije, imate s sodelavci osrednje mesto za dostopanje do tega dokumenta.

Če želite dokument dati v skupno rabo, lahko namesto priloge pošljete povezavo. Tako obdržite le eno kopijo dokumenta. Če ga osebe želijo spremeniti, to naredijo v isti kopiji, zato ni treba združevati več različic in kopij dokumenta.

SharePoint lahko sledi različicam dokumenta, če želite pridobiti starejšo različico. Prav tako lahko izberete možnost prejemanja e-poštnih obvestil ob spremembah dokumenta.

Glede na različico SharePointa, ki uporablja vaša organizacija lahko tudi uporabite druge funkcije za sodelovanje. Če je vaša organizacija nameščen SharePoint 2010 ali Office 365, shranjevanje dokumentov v SharePointovi knjižnici omogoča urejanje dokumentov z več osebami hkrati v Microsoft Word 2010 ali Microsoft PowerPoint 2010. Poleg tega če zbirke Office Web Apps konfigurirani, spletnega brskalnika lahko uporabite za ogled in urejanje dokumentov v Word, Excel, PowerPoint in OneNote in jih lahko urejate Excelove in OneNote datoteke z več osebami hkrati v brskalniku.

Če želite več informacij o programih Office Web Apps in SharePoint, glejte Uporaba programov Office Web Apps v SharePointu.

V Wordu, Excelu ali PowerPointu

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani in pošlji.

  2. Kliknite Shrani v SharePoint.

  3. Kliknite Poišči mesto.

    Opomba : Če dokument shranjujete na mesto v SharePointu, ki ste ga že uporabili, kliknite njegovo ime.

  4. V polje Ime datoteke vnesite spletni naslov knjižnice dokumentov, na primer http://fabrikam/dokumenti v skupni rabi, in nato pritisnite tipko ENTER.

  5. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

V OneNotu

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Skupna raba.

  2. Kliknite zvezek, ki ga želite shraniti.

  3. Kliknite Omrežje in nato na seznamu mest kliknite knjižnico dokumentov. Če želene knjižnice dokumentov ni na seznamu, kliknite Prebrskaj, da jo poiščete.

  4. Kliknite Skupna raba zvezka.

  5. OneNote vam priložnost, da pošljete povezavo do zvezka. Če želite, kliknite e-pošto s povezavoin sestavite e-poštno sporočilo.

    Opomba : Če daste v skupno rabo zvezka v knjižnici dokumentov, kjer so konfigurirane zbirke Office Web Apps, e-poštno sporočilo vsebuje dve povezavi. Ena povezava odpre zvezek v namiznem programu OneNote in druge povezava odpre zvezek v programu OneNote Web App.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.