Shranjevanje dokumenta v SharePoint iz Officea 2010

Ko dokument shranite v knjižnico na SharePointovem mestu organizacije, imate vi in vaši sodelavci osrednje mesto za dostop do dokumenta.

Če želite dati dokument v skupno rabo, namesto da bi poslali Prilogo, lahko pošljete povezavo. Na ta način ohranite le en izvod dokumenta. Če morajo ljudje narediti revizije, to storijo v isti kopiji, ne da bi morali uskladiti več različic in kopije dokumenta.

SharePoint lahko spremlja tudi različice dokumenta, če morate pridobiti prejšnjo različico. Ko so spremembe v dokumentu narejene, lahko prejmete tudi e-poštno obvestilo.

Odvisno od različice SharePointa, ki jo uporablja vaša organizacija, lahko uporabite tudi druge funkcije sodelovanja. Če vaša organizacija izvaja SharePoint 2010 ali Office 365, shranjevanje dokumentov v SharePointovi knjižnici omogoča urejanje dokumentov z več osebami hkrati v Microsoft Word 2010 ali Microsoft PowerPoint 2010. Če pa so konfigurirani programi Office Web Apps, lahko s spletnim brskalnikom prikažete in urejate Wordove, Excelove, PowerPointove in OneNote dokumente ter urejate Excelove in OneNote datoteke z več osebami hkrati v brskalniku.

Če želite več informacij o programih Office Web Apps in SharePointu, glejte Uporaba programov Office Web Apps v SharePointu.

V programu Word, Excel ali PowerPoint

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.

  2. Kliknite Shrani v SharePoint.

  3. Kliknite Prebrskaj za mesto.

    Opomba:  Če dokument shranjujete na SharePointovo mesto, ki ste ga že uporabljali, kliknite njeno ime.

  4. V polje ime datoteke vnesite spletni naslov knjižnice dokumentov, na primer http://fabrikam/Shared dokumente, in nato pritisnite tipko ENTER.

  5. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

V OneNotu

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Skupna raba.

  2. Kliknite zvezek, ki ga želite shraniti.

  3. Kliknite omrežjein nato še knjižnica dokumentov na seznamu lokacij. Če želena knjižnica dokumentov ni na seznamu, kliknite Prebrskaj , da jo poiščete.

  4. Kliknite Skupna raba zvezka.

  5. OneNote vam omogoča, da pošljete povezavo do zvezka. Če želite, kliknite e-pošta povezavoin sestavite e-poštno sporočilo.

    Opomba:  Če daste zvezek v skupno rabo v knjižnici dokumentov, kjer so konfigurirani programi Office Web Apps, e-poštno sporočilo vključuje dve povezavi. Ena povezava odpre zvezek v namiznem programu OneNote in druga povezava odpre zvezek v programu OneNote Web App.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×