Ko dokument shranite v knjižnico na SharePointovem mestu organizacije, imate vi in vaši sodelavci osrednje mesto za dostop do dokumenta.
Če želite dati dokument v skupno rabo, namesto da bi poslali Prilogo, lahko pošljete povezavo. Na ta način ohranite le en izvod dokumenta. Če morajo ljudje narediti revizije, to storijo v isti kopiji, ne da bi morali uskladiti več različic in kopije dokumenta.
SharePoint lahko spremlja tudi različice dokumenta, če morate pridobiti prejšnjo različico. Ko so spremembe v dokumentu narejene, lahko prejmete tudi e-poštno obvestilo.
Odvisno od različice SharePointa, ki jo uporablja vaša organizacija, lahko uporabite tudi druge funkcije sodelovanja. Če vaša organizacija izvaja SharePoint 2010 ali Microsoft 365, shranjevanje dokumentov v SharePointovi knjižnici omogoča urejanje dokumentov z več osebami hkrati v Microsoft Word 2010 ali Microsoft PowerPoint 2010. Če pa so konfigurirani programi Office Web Apps, lahko s spletnim brskalnikom prikažete in urejate Wordove, Excelove, PowerPointove in OneNote dokumente ter urejate Excelove in OneNote datoteke z več osebami hkrati v brskalniku.
V programu Word, Excel ali PowerPoint
-
Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.
-
Kliknite Shrani v SharePoint.
-
Kliknite Prebrskaj za mesto.
Opomba: Če dokument shranjujete na SharePointovo mesto, ki ste ga že uporabljali, kliknite njeno ime.
-
V polje ime datoteke vnesite spletni naslov knjižnice dokumentov, na primer http://fabrikam/Shared dokumente, in nato pritisnite tipko ENTER.
-
Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.
V OneNotu
-
Kliknite zavihek Datoteka in nato Skupna raba.
-
Kliknite zvezek, ki ga želite shraniti.
-
Kliknite omrežjein nato še knjižnica dokumentov na seznamu lokacij. Če želena knjižnica dokumentov ni na seznamu, kliknite Prebrskaj , da jo poiščete.
-
Kliknite Skupna raba zvezka.
-
OneNote vam omogoča, da pošljete povezavo do zvezka. Če želite, kliknite e-pošta povezavoin sestavite e-poštno sporočilo.
Opomba: Če daste zvezek v skupno rabo v knjižnici dokumentov, kjer so konfigurirani programi Office Web Apps, e-poštno sporočilo vključuje dve povezavi. Ena povezava odpre zvezek v namiznem programu OneNote in druga povezava odpre zvezek v programu OneNote Web App.
