Shranjevanje dokumenta

Shranjevanje dokumenta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uporabite lahko shrani in Shrani kot ukaze, da shranite svoje delo in prilagodite nastavitve, ki jih Microsoft Office Word uporablja za shranjevanje dokumentov.

Tako, da shranite dokument in ga shranite v obliko zapisa, je odvisno od tega, kako nameravate uporabljati dokument. Na primer, če je dokument za lastno uporabo in nikoli ne pričakujete, da ga odprete v starejši različici Microsoft Office Word, najpreprostejši način, da ga shranite je, da uporabite ukaz Shrani , z uporabo privzete nastavitve.

Kljub temu, če objavljate dokumenta za druge, da odprete, če oseb za branje dokumenta uporabljate programsko opremo, ki ni Microsoft Office Word, ali če nameravate za odpiranje dokumenta v drugem računalniku ali prenosni napravi, boste morali izbrati, kako in kje želite shraniti dokument.

Če dokumente pogosto shranjujete na določeno mesto ali obliko, lahko prilagodite nastavitve, da Word Nastavi te možnosti kot privzete.

Če iščete informacije o tem, da shranite v obliki zapisa PDF, pojdite na shraniti ali pretvorite v PDF.

Kaj želite narediti?

  1. V Orodni vrstici za hitri dostopkliknite Shrani Slika gumba ali pritisnite CTRL + S.

  2. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

    Word shrani dokument na privzeto mesto. Če želite shraniti dokument na drugem mestu, izberite drugo mapo ali mesto.

Na vrh strani

Če želite preprečiti prepisali obstoječega dokumenta, uporabite ukaz »Shrani kot« ustvarite kopijo obstoječega dokumenta z novim imenom. Morda boste želeli to narediti, na primer, ko imate tipsko pismo, zakup dokumenta ali druge položaj kjer obstoječega dokumenta bo osnovna vsebina za novega dokumenta (in ne želite izgubiti obstoječega dokumenta).

  1. Odprite dokument, ki ga želite uporabiti kot osnovo za nov dokument.

  2. Kliknite Datoteka in nato Shrani kot.

  3. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

    • Word shrani dokument na privzeto mesto.

    • Če želite shraniti dokument na drugem mestu, kliknite drugo mapo ali v pogovornem oknu Shrani kot .

  4. Urejanje dokumenta tako, kot želite.

Na vrh strani

Če želite shraniti dokument v privzete oblike zapisa datoteke v programu Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 in Word 2016, uporabniki starejših različicah Worda namestite Microsoft Officeov združljivostni paket za Word, Excel, in oblike zapisa datotek programa PowerPoint 2007 za odpiranje dokumenta. Druga možnost je, lahko dokument shranite v obliki zapisa, ki jo je mogoče odpreti neposredno v starejših različicah Worda, vendar oblikovanje in postavitev, ki so odvisne od novih funkcij programa Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 ali Word 2016, ne bodo na voljo v starejši različici Worda.

  1. Kliknite Datoteka in nato Shrani kot.

  2. Kliknite oblika zapisa programa Word 97-2003.

  3. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Če ustvarjate dokument drugim, jih lahko opravite berljivo in ni mogoče urejati, lahko pa jih berljivo in jo je mogoče urejati. Če želite dokument v berljiv, vendar ni mogoče urejati, dokument shranite kot datoteko PDF ali XPS ali Shrani kot spletno stran. Če želite v dokument za berljivost in jo je mogoče urejati, vendar raje obliko zapisa datoteke kot .docx ali .doc, lahko uporabite oblike, na primer golim besedilom (.txt), obogateno besedilo (.rtf) in obliko zapisa besedila OpenDocument (.odt).

PDF in XPS   - PDF in XPS so oblike zapisa, ki jih uporabniki lahko preberete v programski opremi za ogled na voljo. Te oblike v njem ohranjene postavitve strani dokumenta.

Spletne strani   - spletne strani, ki so prikazani v spletnem brskalniku. V tej obliki zapisa ne ohrani postavitve strani dokumenta. Ko nekdo spremeni velikost okna brskalnika, spremeni postavitev dokumenta. Dokument lahko shranite kot običajno spletno stran (HTML oblika) ali na spletni strani eni datoteki (MHTML oblika). Z obliko zapisa HTML, podporne datoteke (kot so slike) so shranjene v ločeno mapo, ki je povezana z dokumentom. Z obliko MHTML, vse podporne datoteke so shranjeni skupaj z dokumentom v eno datoteko.

Opomba : Dokument lahko shranite v drugih oblikah zapisa, ki jo je mogoče odpreti z več programov za urejanje besedila. Med te oblike zapisov so golim besedilom (.txt), obogateno besedilo (.rtf) in obliko zapisa besedila OpenDocument (.odt). Kljub temu, shranjevanjem dokumenta programa Microsoft Office Word v teh oblikah zapisa ne zanesljivo ohrani oblikovanje, postavitve ali drugih funkcij v dokumentu. Le, če ste pripravljeni izgubili te lastnosti dokumenta, uporabite te oblike zapisov. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu, lahko izberete te oblike zapisov.

Na vrh strani

Kaj želite narediti?

  1. V Orodni vrstici za hitri dostopkliknite Shrani Slika gumba ali pritisnite CTRL + S.

  2. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

    Word shrani dokument na privzeto mesto. Če želite shraniti dokument na drugem mestu, izberite drugo mapo med Priljubljene povezave če vaš računalnik s sistemom Windows Vista ali na seznamu Shrani v če je v računalniku nameščen Microsoft Windows XP. Če želite spremeniti privzeto mesto, kamor Word shrani dokumente, kliknite zavihek prilagodite nastavitve za shranjevanje dokumentov v tem članku.

Na vrh strani

Če želite preprečiti prepisali obstoječega dokumenta, uporabite ukaz »Shrani kot« ustvarite kopijo obstoječega dokumenta z novim imenom. Morda boste želeli to narediti, na primer, ko imate tipsko pismo, zakup dokumenta ali druge položaj kjer obstoječega dokumenta bo osnovna vsebina za novega dokumenta (in ne želite izgubiti obstoječega dokumenta).

  1. Odprite dokument, ki ga želite uporabiti kot osnovo za nov dokument.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  3. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

    • Word shrani dokument na privzeto mesto.

    • Če želite shraniti dokument na drugem mestu, kliknite drugo mapo na seznamu Shrani v pogovornem oknu Shrani kot . Če želite spremeniti privzeto mesto, kamor Word shranjuje dokumente, prilagodite nastavitve za shranjevanje dokumentov.

  4. Urejanje dokumenta tako, kot želite.

Namig : Če želite en dokument uporabiti kot osnovo za druge, shranite dokument na mesto, kjer so shranjene predloge. Če je v računalniku nameščen sistem Windows Vista, kliknite v pogovornem oknu Shrani kot možnost Predloge, če pa je v računalniku nameščen sistem Windows XP, kliknite Zaupanja vredne predloge, nato pa Shrani. Če želite ustvariti nov dokument, v pogovornem oknu Nov dokument dvokliknite Nov dokument iz obstoječega.

Drug način za dokument lahko uporabite kot osnovo za druge je, da ga shranite kot predlogo.

Na vrh strani

  1. Z ukazom Shrani ali Shrani kot shranite dokument v mapo, ki jo lahko preprosto najdete.

  2. V zapisovalnik CD-jev vstavite prazen, zapisljiv CD. Uporabite enega od teh:

    • Zapisljiv disk (CD-R)

    • Zapisljiv disk (CD-RW)

      Na zapisljive CD-je lahko večkrat kopirate podatke oz. jih z njih izbrišete.

  3. Kliknite Start, nato pa naredite nekaj od tega, odvisno od operacijskega sistema v računalniku:

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalnik.

    2. Kliknite Mape, da razširite seznam map, nato pa kliknite puščico ob možnosti Računalnik, da razširite seznam diskovnih pogonov.

    3. Kliknite datoteke ali mape, ki jih želite kopirati na CD, in jih povlecite na CD-zapisovalnik na seznamu map.

      Če želite izbrati več kot eno datoteko, pridržite tipko CTRL in kliknite želene datoteke.

    4. V pogovornem oknu Zapiši na disk kliknite Datotečni sistem Live File ali Oblika Mastered, odvisno od oblike zapisa CD-ja, ki ga želite uporabiti. Če potrebujete pomoč, kliknite Katero obliko zapisa CD-ja ali DVD-ja naj izberem?.

    5. V polje Naslov diska vnesite ime CD-ja in nato kliknite Naprej.

    6. Upoštevajte navodila na zaslonu.

    Windows XP

    1. Kliknite Moj računalnik.

    2. V meniju Pogled pokažite na Explorerjeva vrstica in nato kliknite Mape.

    3. Kliknite datoteke ali mape, ki jih želite kopirati na CD, in jih povlecite na CD-zapisovalnik na seznamu map.

      Če želite izbrati več kot eno datoteko, pridržite tipko CTRL in kliknite želene datoteke.

    4. Dvokliknite CD-zapisovalnik. Windows XP prikaže začasno območje, kjer so datoteke, preden jih kopira na CD. Preverite, ali so datoteke in mape, ki jih nameravate kopirati na CD, prikazane v razdelku Datoteke, pripravljene za zapisovanje na CD.

    5. V razdelku z opravili zapisovanja na CD kliknite Zapiši te datoteke na CD. Windows zažene čarovnika za zapisovanje na CD. Sledite navodilom v čarovniku.

  • Na CD ne poskusite kopirati več datotek, kot je na njem prostora. Na embalaži posameznega CD-ja je zapisana njegova zmogljivost. Datoteke, ki so prevelike za CD, lahko kopirate na zapisljiv DVD (DVD-R ali DVD+R) ali večkrat zapisljiv DVD (DVD-RW ali DVD+RW). Ker pa sistem Windows XP ne podpira kopiranja na DVD, morate uporabiti programsko opremo za ustvarjanje DVD-jev.

  • Prepričajte se, da imate na trdem disku dovolj nezasedenega prostora za shranjevanje začasnih datotek, ki se ustvarijo med postopkom zapisovanja na CD. Na običajnem CD-ju sistem Windows rezervira do 700 MB nezasedenega prostora. Na visoko zmogljivem CD-ju sistem Windows rezervira do 1 GB nezasedenega prostora.

  • Ko kopirate datoteke ali mape na CD, si lahko ogledate CD in preverite, ali so bile datoteke kopirane.

Na vrh strani

  1. Vstavite pomnilnik naprave v vrata USB.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Windows Vista

    1. Kliknite Računalnik.

    2. V razdelku Naprave z izmenljivimi mediji dvokliknite pomnilniški ključek USB.

Windows XP

  1. Kliknite Moj računalnik.

  2. Dvokliknite pomnilniški ključek USB.

  1. V polje Ime datoteke vnesite ime dokumenta.

  2. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  2. Poiščite omrežno mapo.

    • Če omrežno mapo je preslikana v vašem računalniku, na seznam mest, kliknite računalnik , če vaš računalnik s sistemom Windows Vista, ali kliknite Moj računalnik , če vaš računalnik s sistemom Windows XP, in nato kliknite ime mape.

      Opomba : Dostop do omrežne mape je preprost, če jo preslikate v računalnik. Če mape še niste preslikali, lahko v pogovornem oknu Shrani kot kliknete Orodja, nato Preslikaj omrežni pogon in upoštevate navodila v pogovornem oknu Preslikaj omrežni pogon.

    • Če poznate ime in mesto omrežne mape v skupni rabi, vnesite ime v polje Ime datoteke tako, da začnete z dvema poševnicama nazaj, nato pa pritisnite tipko ENTER.

  3. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Windows Vista

Če želite shraniti dokument v knjižnico dokumentov na spletnem mestu Windows SharePoint Services 3.0, naredite to:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  2. Poiščite spletni strežnik.

  3. V polje Ime datoteke vnesite URL spletnega mesta in nato pritisnite tipko ENTER.

  4. Dvokliknite ime knjižnice dokumentov.

  5. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Če želite shraniti dokument na spletno mesto na MSN, naredite to:

  1. V polje Ime datoteke vnesite URL mesta MSN in nato pritisnite tipko ENTER.

  2. Vnesite svoje uporabniško ime in geslo, da se prijavite v mesto.

Če želite shraniti dokument na mesto FTP (File Transfer Protocol), ki ste ga že konfigurirali, naredite to:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  2. V pogovornem oknu Shrani kot razširite seznam Mape in kliknite Računalnik.

  3. Na seznamu Omrežna mesta dvokliknite mesto FTP.

    Opomba : FTP je način za odpiranje in shranjevanje datotek v spletnih strežnikih. Če poznate ime in vpisne poverilnice za strežnik, lahko dodate strežnik med omrežna mesta, tako da kliknete z desno tipko miške možnost Računalnik, nato pa v pogovornem oknu Shrani kot kliknete Dodaj omrežno mesto.

Windows XP

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  2. Poiščite spletni strežnik.

    • Če želite shraniti dokument v knjižnico dokumentov na mestu Windows SharePoint Services 3.0, vnesite v polje Ime datoteke URL mesta in nato pritisnite tipko ENTER. Dvokliknite ime knjižnice dokumentov.

    • Če želite shraniti dokument na spletno mesto na MSN, kliknite Moja omrežna mesta in nato dvokliknite Moja spletna mesta na MSN. Po potrebi vnesite geslo in nato dvokliknite ime mesta.

    • Če želite shraniti dokument na mesto FTP (File Transfer Protocol), ki ste ga že konfigurirali, izberite na seznamu Shrani v možnost FTP mesta in nato dvokliknite FTP mesto.

      Opomba : FTP je način za odpiranje in shranjevanje datotek v spletnih strežnikih. Če poznate ime in vpisne poverilnice za strežnik, lahko dodate strežnik med FTP mesta, tako da v pogovornem oknu Shrani kot kliknete Dodaj/spremeni FTP mesta.

  3. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Če želite shraniti dokument v privzete oblike zapisa datoteke v Office Word 2007, uporabniki starejših različicah Worda namestite Microsoft Officeov združljivostni paket za Word, Excel, in oblike zapisa datotek programa PowerPoint 2007 za odpiranje dokumenta. Druga možnost je, lahko dokument shranite v obliki zapisa, ki jo je mogoče odpreti neposredno v starejših različicah Worda, vendar oblikovanje in postavitev, ki so odvisne od nove funkcije v Office Word 2007 ne bo na voljo v starejši različici Worda.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  2. Kliknite oblika zapisa programa Word 97-2003.

  3. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Če ustvarjate dokument za druge lahko jih berljivo in ni mogoče urejati, lahko pa jih berljivo in jo je mogoče urejati. Če želite dokument v berljiv, vendar ni mogoče urejati, dokument shranite kot datoteko PDF ali XPS ali Shrani kot spletno stran. Če želite v dokument za berljivost in jo je mogoče urejati, vendar raje obliko zapisa datoteke kot .docx ali .doc, lahko uporabite oblike, na primer golim besedilom (.txt), obogateno besedilo (.rtf) in obliko zapisa besedila OpenDocument (.odt)

PDF in XPS    PDF in XPS sta obliki, ki ju lahko uporabniki preberejo s splošno razširjeno programsko opremo za ogledovanje. Ti obliki zapisa ohranita postavitev strani dokumenta.

Spletne strani    Spletne strani, ki so prikazani v spletnem brskalniku. V tej obliki zapisa ne ohrani postavitve strani dokumenta. Ko nekdo spremeni velikost okna brskalnika, spremeni postavitev dokumenta. Dokument lahko shranite kot običajno spletno stran (oblika HTML) ali kot spletno stran v eni datoteki (MHTML oblika). Z obliko zapisa HTML, podporne datoteke (kot so slike) so shranjene v ločeno mapo, ki je povezana z dokumentom. Z obliko MHTML, vse podporne datoteke so shranjeni skupaj z dokumentom v eno datoteko.

Opomba : Dokument lahko shranite v drugih oblikah zapisa, ki jo je mogoče odpreti z več programov za urejanje besedila. Med te oblike zapisov so golim besedilom (.txt), obogateno besedilo (.rtf), obliko zapisa besedila OpenDocument (.odt) in Microsoft Works (.wps). Pa shranjujete dokument Office Word 2007 v teh oblikah zapisa ne zanesljivo ohrani oblikovanje, postavitve ali drugih funkcij v dokumentu. Le, če ste pripravljeni izgubili te lastnosti dokumenta, uporabite te oblike zapisov. Izberete lahko te oblike zapisov na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot .

Lahko shranite kot datoteko PDF ali XPS iz programa, Microsoft Office 2007 le, ko namestite dodatek. Če želite več informacij, si oglejte Omogočanje podpore za druge oblike zapisa datotek, na primer, datoteko PDF in XPS.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  2. Kliknite PDF ali XPS.

  3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite datoteke PDF ali XPS.

  5. Če je dokument namenjen le branju prek spleta, lahko stisnete velikost datoteke tako, da kliknete Najmanjša velikost (objava v spletu) ob možnosti Optimiraj za.

  6. Če želite shraniti le del dokumenta, vključiti revizijske oznake ali lastnosti dokumentov ali če želite samodejno ustvariti hiperpovezave do naslovov ali zaznamkov v dokumentu, kliknite Možnosti in nato kliknite možnosti, ki jih želite uporabiti.

  7. Kliknite Objavi.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

    Če želite objaviti dokument v spletnem strežniku, poiščite ime strežnika, in ga kliknite (ne dvokliknite).

  2. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  3. V polju Vrsta datoteke kliknite Spletna stran ali Spletna stran v eni datoteki.

Opomba : Če shranite dokument kot spletno stran (HTML oblika) in pozneje želite premakniti ali Pošlji kot prilogo e-poštnega sporočila, si morate zapomniti, če želite vključiti mapo, v kateri koli podporne datoteke. To mapo, ki ima enako ime kot ime datoteke dokumenta.

  1. Kliknite Shrani.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  2. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

  3. Na polju Vrsta datoteke kliknite Besedilo v obliki zapisa OpenDocument.

Opomba : Če želite ohraniti različico datoteke kot Wordov dokument, ga morate shraniti kot Wordov dokument (na primer, datoteko obliko zapisa .docx) preden Zapri Word 2007.

  1. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Shrani kot.

  2. Kliknite Shrani.

  3. V polju Shrani datoteke v tej obliki kliknite obliko zapisa datoteke, v kateri želite shraniti datoteko.

  4. Ob polju Privzeto mesto datoteke kliknite Prebrskaj in nato kliknite mapo, kamor želite shraniti datoteke.

    Opomba : Te možnosti nadzirajo privzeto vedenje, ko po zagonu Worda prvič uporabite ukaze Odpri, Shrani ali Shrani kot. Vedno, ko shranite dokument, lahko te nastavitve preglasite, tako da v pogovornem oknu Odpri, Shrani ali Shrani kot določite drugo mesto ali obliko zapisa.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×