Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa

Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V večini primerov boste delovne zvezke verjetno želeli shraniti v trenutno obliko zapisa datoteke (.xlsx). Včasih pa boste morali delovni zvezek shraniti v drugi obliki zapisa datoteke, na primer obliki zapisa datoteke prejšnje različice Excela, besedilni datoteki ali datoteki PDF ali XPS. Ne pozabite, da kadar koli shranite delovni zvezek v drugi obliki zapisa, se morda nekaj oblikovanja, podatkov in funkcij ne bo shranilo.

Če si želite ogledati seznam oblik zapisa datotek (imenujemo jih tudi vrste datotek), ki jih lahko (in ki jih ne morete) odprete ali shranite v programu Excel 2013, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu na koncu tega članka.

  1. Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti.

  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

    Možnost »Shrani kot« na zavihku »Datoteka«

  3. V razdelku Mesta izberite mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek. Izberite na primer OneDrive, da ga shranite na mesto v spletu, ali Računalnik, da ga shranite v lokalno mapo, na primer mapo Dokumenti.

    Možnost »Izberi mesto«

  4. V pogovornem oknu Shrani kot se premaknite do želenega mesta.

    Pogovorno okno »Shrani kot«

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite želeno obliko zapisa datoteke. Če se želite premakniti do oblik zapisa datoteke, ki niso prikazane na seznamu, kliknite puščice.

    Opomba : Oblike zapisa datotek, ki bodo prikazane, so različne in so odvisne od aktivne vrste lista v vašem delovnem zvezku (delovni list, list z grafikonom ali druge vrste lista).

  6. V polju Ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.

Če ste odprli delovni zvezek programa Excel 97-2003, vendar vam ga ni treba ohraniti v tej obliki zapisa datoteke, ga preprosto pretvorite v trenutno obliko zapisa datoteke (.xlsx).

  1. Kliknite Datoteka in nato Informacije.

  2. Kliknite Pretvori.

Gumb »Pretvori«

V programu Excel 2013 lahko datoteke odprete in shranite v teh oblikah zapisa datoteke:

Excelove oblike zapisa datotek

Oblika zapisa

Pripona

Opis

Excelov delovni zvezek

.xlsx

Privzeta oblika zapisa datoteke programa Excel 2007-2013, ki temelji na XML-ju. V tej obliki zapisa ni mogoče shraniti kode makra programa Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ali listov z makri programa Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Dosledno odpiranje preglednice XML

.xlsx

Stroga različica ISO oblike zapisa datoteke Excelovega delovnega zvezka (.xlsx).

Excelov delovni zvezek (koda)

.xlsm

Oblika zapisa programa Excel 2007-2013 temelji na XML-ju in ima omogočene makre. V tej obliki zapisa je mogoče shraniti kodo makra programa VBA ali liste z makri programa Excel 4.0 (.xlm).

Excelov dvojiški delovni zvezek

.xlsb

Dvojiška oblika zapisa (BIFF12) za program Excel 2007-2013.

Predloga

.xltx

Privzeta oblika zapisa Excelove predloge za program Excel 2007-2013. V tej oblikah zapisa ni mogoče shraniti koda makra programa VBA ali listov z makri programa Excel 4.0 (.xlm).

Predloga (koda)

.xltm

Oblika zapisa datoteke, ki ima omogočene makre za Excelovo predlogo v programu Excel 2007-2013. V tej obliki zapisa je mogoče shranit kodo makra programa VBA ali liste z makri programa Excel 4.0 (.xlm).

Delovni zvezek Excel 97–Excel 2003

.xls

Dvojiška oblika zapisa Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).

Predloga Excel 97 – Excel 2003

.xlt

Dvojiška oblika zapisa Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) za Excelovo predlogo.

Microsoft Excelov (5.0/95) delovni zvezek

.xls

Dvojiška oblika zapisa Excel 5.0/95 (BIFF5).

Preglednica XML 2003

.xml

Oblika zapisa datoteke preglednice XML 2003 (XMLSS).

Podatki XML

.xml

Oblika zapisa XML.

Excelovi dodatki

.xlam

Oblika zapisa dodatka programa Excel 2007-2013, ki temelji na XML-ju in ima omogočene makre. Dodatek je dodatni program, ki je namenjen zagonu dodatne kode. Podpira uporabo projektov programa VBA in listov z makri programa Excel 4.0 (.xlm).

Dodatek programa Excel 97-2003

.xla

Dodatek programa Excel 97-2003, dodaten program, ki je oblikovan za zagon dodatne kode. Podpira uporabo projektov VBA.

Delovni zvezek Excel 4.0

.xlw

Oblika zapisa datotek programa Excel 4.0, v kateri je mogoče shraniti le delovne liste, liste z grafikoni in liste z makri. Delovni zvezek v tej obliki zapisa datoteke lahko odprete v programu Excel 2013, vendar Excelove datoteke ni mogoče shraniti v tej obliki zapisa.

Oblike zapisa besedilne datoteke

Oblika zapisa

Pripona

Opis

Oblikovano besedilo (ločeno s presledki)

.prn

Oblika zapisa programa Lotus, ločena s presledki. Shrani samo aktivni list.

Besedilo (ločeno s tabulatorji)

.txt

Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Microsoft Windows in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.

Besedilo (Macintosh)

.txt

Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Macintosh in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.

Besedilo (MS-DOS)

.txt

Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena s tabulatorji, za uporabo v drugem operacijskem sistemu MS-DOS in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.

Besedilo Unicode

.txt

Shrani delovni zvezek kot besedilo Unicode, kodni standard za znake, ki ga je razvila organizacija Unicode Consortium.

CSV (ločeno z vejicami)

.csv

Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Windows in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.

CSV (Macintosh)

.csv

Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu Macintosh in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.

CSV (MS-DOS)

.csv

Shrani delovni zvezek kot besedilno obliko zapisa, ki je ločena z vejicami, za uporabo v drugem operacijskem sistemu MS-DOS in zagotavlja, da so tabulatorski znaki, prelomi vrstice in drugi znaki pravilno obravnavani. Shrani samo aktivni list.

DIF

.dif

Oblika za izmenjavo podatkov. Shrani samo aktivni list.

SYLK

.slk

Oblika simbolne povezave. Shrani samo aktivni list.

Opomba : Če shranite delovni zvezek v poljubni obliki zapisa besedilne datoteke, bo vse oblikovanje izgubljeno.

Druge oblike zapisa datotek

Oblika

Pripona

Opis

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III in IV. Te oblike zapisa datotek lahko odprete v Excelu, vendar Excelove datoteke ni mogoče shraniti v obliki zapisa dBase.

Preglednica v obliki zapisa OpenDocument

.ods

Preglednica v obliki zapisa »OpenDocument«. Datoteke programa Excel 2010 lahko shranite tako, da jih bo mogoče odpreti v programih za preglednice, ki podpirajo obliko zapisa preglednice »OpenDocument«, na primer Google Dokumenti in OpenOffice.org Calc. Preglednice lahko v obliki zapisa .ods odprete tudi v programu Excel 2010. Pri shranjevanju in odpiranju datotek v obliki zapisa .ods se bo morda nekaj oblikovanja izgubilo.

PDF

.pdf

PDF (Portable Document Format). Pri tej obliki zapisa datoteke je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datotek. Ko datoteke v obliki zapisa PDF pregledujete v spletu ali jih natisnete, je želena oblika ohranjena. Podatkov v datoteki namreč ni mogoče kar tako spremeniti. Oblika zapisa PDF je prav tako uporabna pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi načini tiskanja.

Dokument XPS

.xps

XPS (XML Paper Specification). Pri tej obliki zapisa datoteke je ohranjeno oblikovanje dokumenta in omogočena skupna raba datotek. Pri ogledovanju ali tiskanju datotek XPS v spletu ali tiskanju teh datotek bo ohranjena želena oblika, podatkov v datoteki pa ni mogoče preprosto spreminjati.

Oblike zapisa datotek z odložiščem

Če ste v odložišče kopirali podatke v eni izmed teh oblik zapisa datoteke, jih lahko prilepite v Excel tako, da uporabite ukaza Prilepi ali Posebno lepljenje (Osnovno > Odložišče > Prilepi).

Oblika zapisa

Pripona

Identifikator vrste v odložišču

Slika

.wmf ali .emf

Slike v obliki zapisa WMF (Windows Metafile Format) ali obliki zapisa EMF (Windows Enhanced Metafile Format).

Opomba : Če kopirate sliko vrste Windows metadatoteka iz drugega programa, prilepi Excel sliko kot izboljšano metadatoteko.

Bitna slika

.bmp

Slike, shranjene v obliki zapisa BMP (bitne slike).

Oblika Microsoft Excelovih datotek

.xls

Dvojiške oblike zapisa datotek za različice programov Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) in Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

.slk

Oblika simbolne povezave.

DIF

.dif

Oblika za izmenjavo podatkov.

Besedilo (ločeno s tabulatorji)

.txt

Besedilna oblika zapisa, ločena s tabulatorji.

CSV (ločno z vejicami)

.csv

Oblika zapisa vrednosti, ločenimi z vejicami.

Oblikovano besedilo (ločeno s presledki)

.rtf

Oblika obogatenega besedila (RTF). Samo iz Excela.

Vdelan predmet

.gif, .jpg, .doc, .xls ali .bmp

Microsoft Excelovi predmeti, predmeti iz pravilno registriranih programov, ki podpirajo OLE 2.0 (OwnerLink) in sliko ali drugo predstavitveno obliko.

Povezani predmeti

.gif, .jpg, .doc, .xls ali .bmp

OwnerLink, ObjectLink, povezava, slika ali druga oblika zapisa.

Officeov narisani predmet

.emf

Oblika zapisa Officeovega narisanega predmeta ali slika (oblika zapisa EMF – Windows enhanced metafile).

Besedilo

.txt

Prikaži besedilo, besedilo OEM.

Spletna stran v eni datoteki

.mht, .mhtml

Spletna stran v eni datoteki (MHT ali MHTML). Ta oblika zapisa datoteke vključuje grafiko v vrstici, programčke, povezane dokumente in druge podporne elemente v dokumentu.

Spletna stran

.htm, .html

HTML (Hypertext Markup Language).

Opomba : Ko kopirate besedilo iz drugega programa, prilepi Excel besedilo v obliki zapisa HTML ne glede na obliko zapisa izvirnega besedila.

Oblike zapisa datotek, ki niso podprte v Excel 2013

Spodaj navedene oblike zapisa datotek niso več podprte, zato datotek teh oblik zapisa ni mogoče odpreti ali shraniti.

Če želite delati s podatki delovnega zvezka v programu, ki ni več podprt, poskusite to:

  • V spletu poiščite podjetje, ki izdeluje pretvornike oblik zapisa datotek za oblike zapisa datotek, ki jih Excel ne podpira.

  • Delovni zvezek shranite v drugo obliko zapisa datoteke, ki jo je mogoče odpreti v drugem programu. Shranite na primer kot preglednico XML ali obliko zapisa besedilne datoteke, ki jo bo drug program morda podprl.

Oblika zapisa

Pripona

Identifikator vrste v odložišču

Excelov grafikon

.xlc

Oblike zapisa datotek programov Excel 2.0, 3.0 in 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Oblike zapisa datotek programa Lotus 1-2-3 (vse različice)

Microsoft Works

.wks

Oblika zapisa datotek programa Microsoft Works (vse različice)

DBF 2

.dbf

Oblika zapisa datotek DBASE II

WQ1

.wq1

Oblika zapisa datotek Quatro Pro za MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 in 7.0 za Windows.

Excel 2007 ali novejšo različico delovni zvezek lahko shranite v obliki zapisa datoteke starejše različice Excela, v obliki zapisa datoteke za besedilo in v drugih oblikah zapisa datoteke, na primer, datoteko PDF ali XPS. Privzeto, so shranjene v obliki zapisa datoteke .xlsx, vendar lahko spremenite privzete oblike zapisa datoteke za shranjevanje. Če pogosto uporabljate ukaz »Shrani kot« , morda želite dodati v orodno vrstico za hitri dostop.

Pomembno : Če shranite delovni zvezek v obliki zapisa datoteke, ki niso trenutno obliko zapisa datoteke Excel, oblike in funkcije, ki so edinstvene za Excel 2007 in novejše različice ne bodo ohranile. Če želite več informacij, glejte Uporaba Excela s starejšimi različicami Excela.

  1. V Excelu odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti za uporabo v drugem programu.

  2. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

  3. Če želite delovni zvezek shraniti na drugo mesto, določite pogon in mesto v polji pot in mapo datoteke.

  4. V polju Ime datoteke sprejmite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.

  5. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite želeno obliko zapisa, ki jih poznate, lahko odprete v drugem programu.

Po potrebi kliknite puščice, da se pomaknite navzdol do oblike zapisa datotek, ki niso vidni, na seznamu.

Opomba : Oblike zapisa datotek, ki so na voljo razlikujejo, odvisno od tega, katero vrsto list je aktivna (delovni list, list z grafikonom ali druge vrste lista).

Namig : Če želite več informacij o shranjevanju delovnega zvezka v obliki PDF (.pdf) ali oblike zapisa datotek XPS (.xps), si oglejte Shrani kot PDF ali XPS.

Oblika zapisa datoteke, ki jo lahko odprete v programu Excel 2007 in pozneje v trenutni obliki zapisa Excelov delovni zvezek (.xlsx), lahko shranite. S tem, lahko uporabite nove funkcije, ki niso podprte v druge oblike zapisa datotek.

Opomba : Ko shranite delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici Excela kot Excel 2007 in novejše delovnega zvezka, nekatere oblike in funkcije morda ne bodo ohranile. Več informacij o nepodprtih funkcij programa Excel 97-2003, si oglejte Uporaba Excela s starejšimi različicami Excela.

  1. Odprite datoteko, ki jo želite shraniti v trenutni obliki zapisa datoteke.

  2. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.

  3. Če želite shraniti datoteko na drugo mesto, določite pogon in mesto v polji pot in mapo datoteke.

  4. V polju Ime datoteke potrdite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke naredite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici Excela, in v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, kliknite Excelov delovni zvezek (*.xlsm).

    • Če želite shraniti delovni zvezek kot predlogo, kliknite Excelova predloga (*.xltx).

    • Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici Excela, v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, in jo želite shraniti delovni zvezek kot predlogo, kliknite Excelova Template.xltm.

    • Če želite shraniti delovni zvezek v trenutno obliko zapisa datoteke Excelovega delovnega zvezka, kliknite Excelov delovni zvezek (*.xlsx).

    • Če želite shraniti datoteko v novo obliko zapisa binarne datoteke, kliknite Excelov dvojiški delovni zvezek (*.xslb).

  6. Kliknite Shrani.

Spremenite vrsto datoteke, ki se uporablja privzeto, ko shranite delovni zvezek.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.

  2. V kategoriji Shrani v razdelku shranjevanje delovnih zvezkov, v polju Shrani datoteke v tej obliki zapisa kliknite želeno obliko zapisa datoteke, ki jo želite uporabiti privzeto.

«Ukaz »Shrani kot «ni na voljo kot gumb na traku. Dodate lahko, vendar pa ukaz v orodno vrstico za hitri dostop.

  1. Kliknite puščico spustnega seznama v orodno vrstico za hitri dostop, in nato še Več ukazov.

    Hiter dostop do orodne vrstice puščico

  2. V polju ukaze izberite iz Prepričajte se, da je izbrana možnost Priljubljeni ukazi .

  3. V polju s seznamom, se pomaknite na gumb »Shrani kot« in ga izberite.

  4. Kliknite Dodaj.

Microsoft Office Excel 2007 zvezek lahko shranite v drugi obliki zapisa. Delovni zvezek lahko shranite v starejšo različico oblike zapisa, v obliki zapisa datoteke za besedilo in v drugih oblikah zapisa datoteke, na primer, datoteko PDF ali XPS. Lahko tudi shranite obliko zapisa datoteke, ki jo lahko odprete v Office Excel 2007 kot Excel 2007 delovni zvezek. Privzeto Excel 2007 shrani datoteke v obliki zapisa datoteke .xlsx, vendar lahko spremenite privzete oblike zapisa datoteke za shranjevanje.

Če pogosto uporabljate ukaz »Shrani kot« , morda želite dodati v orodno vrstico za hitri dostop.

Oblika zapisa datoteke, ki jo lahko odprete v Excel 2007 v trenutni obliki zapisa Excelov delovni zvezek (.xlsx), lahko shranite. S tem, lahko uporabite nove funkcije Excel 2007, na primer večje mreže, ki niso podprte v druge oblike zapisa datotek.

Opomba : Ko shranite delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici Excela kot Excel 2007 delovni zvezek, nekatere oblike in funkcije morda ne bodo ohranile.

  1. Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti kot Excel 2007 delovni zvezek.

  2. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato Shrani kot.

  3. V polju Ime datoteke potrdite predlagano ime delovnega zvezka ali vnesite novo.

  4. Na seznamu Vrsta datoteke naredite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici Excela, in v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, kliknite .xlsm.

    • Če želite shraniti delovni zvezek kot predlogo, kliknite .xltx.

    • Če želite shraniti delovni zvezek, ki je bil ustvarjen v starejši različici Excela, v delovnem zvezku makri, ki jih želite ohraniti, in jo želite shraniti delovni zvezek kot predlogo, kliknite .xltm.

    • Če želite shraniti delovni zvezek v trenutno obliko zapisa datoteke Excelovega delovnega zvezka, kliknite .xlsx.

    • Če želite shraniti datoteko v novo obliko zapisa binarne datoteke, kliknite .xslb.

    • Če želite več informacij o oblikah zapisa datotek, glejte oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.

  5. Kliknite Shrani.

Spremenite vrsto datoteke, ki se uporablja privzeto, ko shranite delovni zvezek.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Excelove možnosti.

  2. V kategoriji Shrani v razdelku shranjevanje delovnih zvezkov, v polju Shrani datoteke v tej obliki zapisa kliknite želeno obliko zapisa datoteke, ki jo želite uporabiti privzeto.

«Ukaz »Shrani kot «ni na voljo kot gumb na uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent traku. Dodate lahko, vendar pa ukaz v orodno vrstico za hitri dostop.

Orodna vrstica za hitri dostop

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba .

  2. Z desno tipko miške Shrani kotin nato kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×