Shranjevanje datoteke

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko shranite datoteko, jo lahko shranite v mapo na pogon trdega diska, na omrežno mesto, CD, DVD, namizje, pomnilniški ključek ali pa kot drugačno obliko zapisa datoteke. Določiti morate ciljno mesto, če je drugačno od privzete mape, postopek shranjevanja pa je enak ne glede na izbrano mesto.

Pomembno : Tudi, če je samoobnovitev omogočena, priporočamo, da med delom večkrat shranite datoteko in tako preprečite izgubo podatkov zaradi nepričakovane izgube električnega toka ali druge težave.

Kaj želite narediti?

Shraniti datoteko

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto v sistemu Office 2013

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto v Office 2007 in 2010

Uporaba pogovornega okna »Shrani kot«

Shranjevanje v drugačni obliki zapisa

Shranjevanje v starejši različici sistema Office

Samodejno shraniti informacije samoobnove

Shranjevanje datoteke

Privzeto Microsoft Officeove programe shranjevanje datoteke v privzeto delo mapo. Če želite shraniti kopijo na drugem mestu, kliknite drugo mapo na seznamu map. Glejte shraniti kot kopijo, ali na drugo mesto , če želite izvedeti več.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani ali pritisnite tipki CTRL+S.

    Namig : V orodni vrstici za hitri dostop kliknite ikono Shrani Puščica .

  2. Če prvič shranjujete datoteko, vnesite njeno ime.

Na vrh strani

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto v sistemu Office 2013

  1. Izberite oblak, spletno mesto ali naprava mesto, kamor želite shraniti datoteko.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – Microsoft

    SharePoint Server 2013 ali prejšnje knjižnice dokumentov

    OneDrive – Microsoft

    OneDrive za podjetja

    SharePoint

    Knjižnice dokumentov v storitvi Office 365

    OneDrive – osebno

    OneDrive za potrošnike prek Microsoftovega računa

    Druga spletna mesta

    Kateri koli druga spletna mesta, ki ste jih obiskali

    Računalnik

    Lokalno napravo

  2. Kliknite Prebrskaj.

    Poiščite ikono

Na vrh strani

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto v Office 2007 in 2010

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V okence Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  4. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Uporaba pogovornega okna »Shrani kot«

Ko uporabite pogovorno okno Shrani kot , lahko tudi shranite datoteko na novo mesto tako, da uporabite podokno za krmarjenje.

«Pogovorno okno sistema Windows Vista in Windows 7 Shrani kot «»

  1. Če želite izbrati mapo ali vnesite pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

Uporabite lahko tudi pogovorno okno Shrani kot , če želite preimenovati datoteko ali spremenite mesto, kamor shranite datoteko tako, da kliknete drugo mapo.

Na vrh strani

Shranjevanje v drugačni obliki zapisa

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V okence Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite želeno obliko zapisa datoteke, ki ga želite shraniti datoteko. Na primer, kliknite obogateno besedilo (.rtf), spletne strani (.htm ali .html) ali z vejico vejicami (.csv).

    Opomba : Če želite več informacij o shranjevanju datotek v obliki zapisa PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte razdelek Shranjevanje v obliki PDF ali Shranjevanje v obliki XPS.

  5. Kliknite Shrani.

Opomba : Če želite shraniti datoteko na CD ali drugo mesto, kliknite zavihek Datoteka , Shrani kot in nato Druge oblike zapisa. Na seznamu Mape izberite mesto ali nosilec podatkov, na katerega želite shraniti datoteko.

Na vrh strani

Shranjevanje v starejši različici sistema Office

Če uporabljate Office 2010, lahko shranite datoteke v starejši različici sistema Microsoft Office tako, da izberete različico na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot . Na primer, lahko shranite Word 2010 dokument (.docx) kot dokument 97-2003 (.doc).

Opombe : 

  • Sistema Office 2010 še vedno uporabi oblike zapisa datoteke, ki temelji na XML, na primer .docx, .xlsx in .pptx, uveden v Office 2007. Zato je mogoče odpreti datoteke, ustvarjene v Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010in Microsoft PowerPoint 2010 v programih Office 2007 brez posebne dodatke ali izgubo funkcionalnosti. Če želite več informacij, glejte oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.

  • Če želite več informacij o združljivosti datotek različnih izdaj, glejte razdelek Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Na vrh strani

Samodejno shranjevanje informacij samoobnove

Samoobnova ni zamenjava za običajno shranjevanje datotek. Če obnovitvene datoteke po odprtju ne želite shraniti, bo izbrisana in neshranjene spremembe bodo izgubljene. Če obnovitveno datoteko shranite, bo ta zamenjala izvirno datoteko, razen če navedete novo ime datoteke. Bolj pogosto datoteke shranjujete, več informacij bo obnovljenih, če pride do izpada elektrike ali do katere druge težave, ko je datoteka odprta.

Če želite več informacij o tem, kako obnovim ali vrnitev na prejšnje različice datoteke, si oglejte obnovitev Officeovih datotek.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. V meniju Pomoč kliknite Možnosti in nato Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih.

  4. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×