Shranjevanje datoteke

Datoteka lahko shranite v mapo na pogon trdega diska, na omrežno mesto, v oblak, na DVD, namizje, pomnilniški ključek ali pa kot drugačno obliko zapisa datoteke, kot je RTF, CSV ali PDF. Določiti morate ciljno mesto, če je drugačno od privzete mape, postopek shranjevanja pa je enak ne glede na izbrano mesto.

Officeovi programi shranijo datoteko v privzeto delovno mapo. Če želite kopijo shraniti na drugo mesto, na seznamu map kliknite drugo mapo.

Opomba : Tudi če imate možnost samoobnovitev omogočeno, med delom pogosto shranjujte datoteko, da se izognete izgubi podatkov, do katere lahko pride zaradi nepričakovane izgube napajanja ali druge težave.

Shranjevanje datoteke

  1. Kliknite zavihek Datoteka, nato pa še Shrani, ali pa pritisnite CTRL+S.

    Opomba : Kliknite ikono Shrani Puščica v orodni vrstici za hitri dostop.

  2. Če datoteko shranjujete prvič, morate vnesti ime za datoteko.

Če želite več informacij o drugih oblikah shranjevanja, kliknite spustni meni Izberite, kaj želite narediti v nadaljevanju.

Lahko shranite kot kopijo ali na drugo mesto v sistemu Office 2016. Izberite oblak, spletno mesto ali lokacijo naprave, kamor želite shraniti datoteko.

  1. Izberite oblak, spletno mesto ali mesto naprave, kamor želite shraniti datoteko.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]

    Knjižnice dokumentov skupin v SharePointu ali storitvi Office 365

    OneDrive – [Ime vašega podjetja]

    OneDrive za podjetja

    OneDrive – osebno

    OneDrive za uporabnike prek vašega Microsoftovega računa

    Ta PC

    Vaša lokalna naprava, vključno z morebitnimi povezanimi trdimi pogoni ali pomnilniškimi ključki

    Prebrskaj

    Odprite Raziskovalca, da se premaknete na poljubno mesto v računalniku.

  2. Izberite mapo s seznama Nedavne mape ali kliknite Prebrskaj, če na seznamu ne vidite želenega mesta.

  3. Potrdite ime datoteke, ki ga želite uporabiti, in kliknite Shrani.

Ko želite uporabiti pogovorno okno Shrani kot, lahko datoteko na novo mesto shranite tudi s podoknom za krmarjenje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v sistemu Windows Vista in Windows 7

  1. Če želite izbrati mapo ali vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

S pogovornim oknom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto, tako da kliknete drugo mapo.

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da jo lahko vi ali druga oseba odprete datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda boste dokument programa Word 2016 želeli shraniti kot datoteko z obogatenim besedilom (RTF) ali pa Excelov delovni zvezek shraniti kot datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami (CSV).

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba : Če želite več informacij o shranjevanju datotek v obliki zapisa PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte razdelek Shranjevanje v obliki PDF ali Shranjevanje v obliki XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Če uporabljate Office 2010, lahko datoteke shranite v starejši različici Officea tako, da izberete različico na seznamu Shranite kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot. Na primer svoj dokument v programu Word 2010 (.docx) lahko shranite kot dokument 97–2003 (.doc).

Opombe : 

  • Office 2010 še naprej uporablja oblike zapisov datoteke, ki uporabljajo jezik XML, kot so .docx, .xlsx in .pptx, prvič uporabljene v programu Office 2007. Datoteke, ustvarjene v programih Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 in Microsoft PowerPoint 2010, je mogoče v programih Office 2007 odpreti brez posebnih dodatkov ali izgube funkcij. Če želite več informacij, si oglejte Office 2010Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone Office 2007.

  • Če želite več informacij o združljivosti med datotekami iz različnih izdaj, glejte Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Če želite informacije o shranjevanju datotek programa Microsoft Access 2010 .ACCDB v starejši obliki zapisa .MDB, glejte Shranjevanje zbirke podatkov programa Access 2010 v starejši obliki zapisa datoteke.

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto v sistemu Office 2013.

  1. Izberite oblak, spletno mesto ali mesto naprave, kamor želite shraniti datoteko.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]

    SharePoint Server 2013 ali starejše knjižnice dokumentov

    OneDrive – [Ime vašega podjetja]

    OneDrive za podjetja

    OneDrive – osebno

    OneDrive za uporabnike prek vašega Microsoftovega računa

    Druga mesta v spletu

    Katera koli druga spletna mesta, za katera imate dostop do shrambe datotek.

    Računalnik

    Vaša lokalna naprava

  2. Izberite mapo s seznama Nedavne mape ali kliknite Prebrskaj, če na seznamu ne vidite želenega mesta.

  3. Potrdite ime datoteke, ki ga želite uporabiti, in kliknite Shrani.

Ko želite uporabiti pogovorno okno Shrani kot, lahko datoteko na novo mesto shranite tudi s podoknom za krmarjenje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v sistemu Windows Vista in Windows 7

  1. Če želite izbrati mapo ali vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

S pogovornim oknom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto, tako da kliknete drugo mapo.

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da jo lahko vi ali druga oseba odprete datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda boste dokument programa Word 2016 želeli shraniti kot datoteko z obogatenim besedilom (RTF) ali pa Excelov delovni zvezek shraniti kot datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami (CSV).

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba : Če želite več informacij o shranjevanju datotek v obliki zapisa PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte razdelek Shranjevanje v obliki PDF ali Shranjevanje v obliki XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Če uporabljate Office 2010, lahko datoteke shranite v starejši različici Officea tako, da izberete različico na seznamu Shranite kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot. Na primer svoj dokument v programu Word 2010 (.docx) lahko shranite kot dokument 97–2003 (.doc).

Opombe : 

  • Office 2010 še naprej uporablja oblike zapisov datoteke, ki uporabljajo jezik XML, kot so .docx, .xlsx in .pptx, prvič uporabljene v programu Office 2007. Datoteke, ustvarjene v programih Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 in Microsoft PowerPoint 2010, je mogoče v programih Office 2007 odpreti brez posebnih dodatkov ali izgube funkcij. Če želite več informacij, si oglejte Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.

  • Če želite več informacij o združljivosti med datotekami iz različnih izdaj, glejte Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Če želite informacije o shranjevanju datotek programa Microsoft Access 2010 .ACCDB v starejši obliki zapisa .MDB, glejte Shranjevanje zbirke podatkov programa Access 2010 v starejši obliki zapisa datoteke.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  4. Kliknite Shrani.

Ko želite uporabiti pogovorno okno Shrani kot, lahko datoteko na novo mesto shranite tudi s podoknom za krmarjenje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v sistemu Windows Vista in Windows 7

  1. Če želite izbrati mapo ali vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

S pogovornim oknom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto, tako da kliknete drugo mapo.

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da jo lahko vi ali druga oseba odprete datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda boste dokument programa Word 2016 želeli shraniti kot datoteko z obogatenim besedilom (RTF) ali pa Excelov delovni zvezek shraniti kot datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami (CSV).

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba : Če želite več informacij o shranjevanju datotek v obliki zapisa PDF (.pdf) ali XPS (.xps), glejte razdelek Shranjevanje v obliki PDF ali Shranjevanje v obliki XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Če uporabljate Office 2010, lahko datoteke shranite v starejši različici Officea tako, da izberete različico na seznamu Shranite kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot. Na primer svoj dokument v programu Word 2010 (.docx) lahko shranite kot dokument 97–2003 (.doc).

Opombe : 

  • Office 2010 še naprej uporablja oblike zapisov datoteke, ki uporabljajo jezik XML, kot so .docx, .xlsx in .pptx, prvič uporabljene v programu Office 2007. Datoteke, ustvarjene v programih Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 in Microsoft PowerPoint 2010, je mogoče v programih Office 2007 odpreti brez posebnih dodatkov ali izgube funkcij. Če želite več informacij, si oglejte Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.

  • Če želite več informacij o združljivosti med datotekami iz različnih izdaj, glejte Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Če želite informacije o shranjevanju datotek programa Microsoft Access 2010 .ACCDB v starejši obliki zapisa .MDB, glejte Shranjevanje zbirke podatkov programa Access 2010 v starejši obliki zapisa datoteke.

Microsoft Officeovi programi shranijo datoteko v privzeto delovno mapo. Če želite kopijo shraniti na drugo mesto, kliknite mapo na seznamu map. Če želite izvedeti več, glejte Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto.

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , nato pa Shrani ali pritisnite CTRL+S.

    Pomembno : Če ne vidite gumba »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , kliknite Shrani v meniju Datoteka.

  2. Če datoteko shranjujete prvič, ste pozvani, da jo poimenujete.

Z ukazom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali spremenite mesto, kjer bo datoteka shranjena.

Pogovorno okno Shrani kot v sistemu Windows 7 in Windows Vista

Če želite shraniti datoteko na novo mesto, lahko uporabite tudi podokno za krmarjenje. pogovorno okno »shrani kot« v sistemu Windows Vista

1. Če želite izbrati mapo ali vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

Pogovorno okno Shrani kot v sistemu Microsoft Windows XP

Če želite shraniti datoteko na novo mesto, lahko uporabite seznam Shrani v ali katero od mest, shranjenih v vrstici Moja mesta. Pogovorno okno »Shrani kot«

1. Mapo izberete s seznama »Shrani v«.

2. Če želite hitro prikazati mesta, ki jih pogosto uporabite, uporabite »Moja mesta«.

3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

Če želite shraniti kopijo datoteke, naredite to:

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , nato pa Shrani kot ali pritisnite CTRL+S.

    Pomembno : Če ne vidite gumba »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , kliknite Shrani kot v meniju Datoteka.

  2. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  3. Kliknite Shrani.

Če želite shraniti kopijo v drugo mapo, upoštevajte navodila zgoraj, vendar kliknite drug pogon na seznamu Shrani v ali drugo mapo na seznamu map. Če želite shraniti datoteko v novo mapo, kliknite Ustvari novo mapo Slika gumba .

Če uporabljate Office 2007, daste lahko datoteke v skupno rabo za ljudi, ki uporabljajo s starejšo različico Microsoft Officea, tako, da shranite datoteko v obliki zapisa datoteke 97–2003. Dokument programa Microsoft Office Word 2007 (.docx) lahko shranite kot dokument 97–2003 (.doc).

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« in nato Shrani kot.

    Pomembno : Če ne vidite gumba »Microsoft Office« Slika gumba »Office« , kliknite Shrani kot v meniju Datoteka.

    Bližnjica na tipkovnici  Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot, pritisnite ALT, F, A.

  2. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  3. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

  4. Kliknite Shrani.

Če želite izvedeti več o shranjevanju datotek v obliki PDF, glejte Shrani kot PDF. Če želite izvedeti več o shranjevanju datotek v obliki XPS, glejte Shranjevanje datoteke v obliki zapisa XPS.

Samoobnova ni zamenjava za običajno shranjevanje datotek. Če obnovitvene datoteke po odprtju ne shranite, bo izbrisana in neshranjene spremembe bodo izgubljene. Če obnovitveno datoteko shranite, bo ta zamenjala izvirno datoteko, razen če navedete novo ime datoteke. Bolj pogosto datoteke shranjujete, več informacij bo obnovljenih, če pride do izpada elektrike ali do katere druge težave, ko je datoteka odprta.

Upoštevajte postopek, ki velja za izdelek sistema Office 2007.

Word 2007

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« , nato pa kliknite Wordove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih.

  4. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Excel 2007

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« in nato Excelove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih.

  4. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

InfoPath 2007

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa še zavihek Dodatno.

  2. Potrdite polje Ob izpolnjevanju obrazcev shrani informacije samoobnovitve vsakih.

  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

PowerPoint 2007

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Slika gumba »Office« in nato PowerPointove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih.

  4. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Project 2007

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa še zavihek Dodatno.

  2. Potrdite polje Shrani vsakih.

  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Publisher 2007

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa še zavihek Dodatno.

  2. Potrdite polje Shrani podatke za »Samoobnovitev« vsakih.

  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Visio 2007

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa kliknite zavihek Shrani/odpri.

  2. Potrdite polje Shrani podatke za »Samoobnovitev« vsakih.

  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Z veseljem bomo prebrali

Ta članek je posodobil Ben 16. junija 2017 na podlagi vaših komentarjev. Če je po vašem mnenju uporaben in zlasti če ni uporaben, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije in nam sporočite, kako ga lahko izboljšamo.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×