Shranjevanje datoteke

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko shranite datoteko, lahko shranite v mapo na pogonu trdega diska, omrežno mesto na disku, DVD, CD, namizni, flash pogon, ali Shrani kot drugo obliko zapisa datoteke.

Pomembno : Shranite datoteko tako, pogosto, medtem ko delate na to, če se želite izogniti izgubi podatkov zaradi nepričakovane izpada ali druge težave.

Kaj želite narediti?

Shranjevanje datoteke

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto

Shranite kot starejšo različico Officea

Shranjevanje v drugačni obliki zapisa

Samodejno shranjevanje informacij samoobnove

Shranjevanje datoteke

Privzeto Microsoft Officeove programe shranjevanje datoteke v privzeto delo mapo. Če želite shraniti kopijo na drugem mestu, kliknite drugo mapo na seznamu map. Preberite več shraniti kot kopijo, ali na drugo mesto .

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato kliknite Shraniali pritisnite CTRL + S.

    Pomembno : Če ne vidite Gumba »Microsoft Office « Podoba gumba , v meniju Datoteka kliknite Shrani .

  2. Če prvič shranjujete datoteko, boste pozvani, da jo imenujete.

Na vrh strani

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto

Z ukazom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto.

Shrani kot pogovorno okno v sistemu Windows 7 in Windows Vista

Prav tako lahko shranite datoteko na novo mesto v podoknu za krmarjenjez. pogovorno okno »shrani kot« v sistemu windows vista

1. Če želite izbrati mapo ali vnesite pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

2. Če želite hitro ogledati mesta, ki jih uporabljate, uporabite podokno za krmarjenje.

3. Če si želite ogledati več vrst datotek, kliknite puščico.

Shrani kot pogovorno okno Microsoft Windows XP

Prav tako lahko shranite datoteko na novo mesto tako, da uporabite seznam Shrani v ali mesta, ki so shranjene v vrstici Moja mesta . Pogovorno okno »Shrani kot«

1. Če želite izbrati mapo, uporabite shrani na seznamu.

2. Če želite hitro ogledati mesta, ki jih uporabljate, uporabite v vrstici Moja mesta.

3. Če si želite ogledati več vrst datotek, kliknite puščico.

Če želite shraniti kopijo datoteke, naredite to:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato kliknite Shrani kotali pritisnite CTRL + S.

    Pomembno : Če ne vidite Gumba »Microsoft Office « Podoba gumba , kliknite Shrani kot v meniju Datoteka .

  2. V okence Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  3. Kliknite Shrani.

Če želite shraniti kopijo v drugo mapo, sledite zgornjim korakom, a kliknite pogona na seznamu Shrani v ali drugo mapo na seznamu map. Če želite shraniti datoteko v novo mapo, kliknite Ustvari novo mapo Slika gumba .

Na vrh strani

Shranjevanje v starejši različici sistema Office

Če uporabljate Office 2007, lahko skupna raba datotek z osebami, ki uporabljajo starejše različice sistema Microsoft Office tako, da shranite datoteko v obliki zapisa datoteke 97-2003. Na primer, lahko shranite dokument Microsoft Office Word 2007 (.docx) v obliki 97-2003 (.doc).

Na vrh strani

Shranjevanje v drugačni obliki zapisa

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato Shrani kot.

    Pomembno : Če ne vidite Gumba »Microsoft Office « Podoba gumba , kliknite Shrani kot v meniju Datoteka .

    Bližnjica na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Shrani kot , pritisnite ALT, F, A.

  2. V okence Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  3. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

  4. Kliknite Shrani.

Če želite izvedeti več o shranjevanju datotek v obliki zapisa PDF, si oglejte shranjevanje kot datoteke PDF; Če želite izvedeti več o shranjevanju datotek v obliki XPS, glejte shranjevanje datoteke v obliki XPS.

Na vrh strani

Samodejno shranjevanje informacij samoobnove

Samoobnova ni zamenjava za običajno shranjevanje datotek. Če obnovitvene datoteke po odprtju ne želite shraniti, bo izbrisana in neshranjene spremembe bodo izgubljene. Če obnovitveno datoteko shranite, bo ta zamenjala izvirno datoteko, razen če navedete novo ime datoteke. Bolj pogosto datoteke shranjujete, več informacij bo obnovljenih, če pride do izpada elektrike ali do katere druge težave, ko je datoteka odprta.

Kateri program Microsoft Office 2007 uporabljate?

Word

Excel

InfoPath

PowerPoint

Projekt

Programa Publisher

Visio

Na vrh strani

Word

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato kliknite Wordove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih.

  4. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani

Excel

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato Excelove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih.

  4. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani

InfoPath

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato jeziček Dodatno.

  2. Potrdite polje Ob izpolnjevanju obrazcev shrani informacije samoobnovitve vsakih .

  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato PowerPointove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih.

  4. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani

Project

  1. V meniju »Tools« kliknite »Options« in nato jeziček »Advanced«.

  2. Potrdite polje »Save every«.

  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani

Publisher

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato jeziček Dodatno.

  2. Potrdite polje Shrani podatke za »Samoobnovitev« vsakih.

  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani

Visio

  1. V meniju »Tools« kliknite »Options« in nato jeziček »Save/Open«.

  2. Potrdite polje »Save AutoRecover info every«.

  3. V polje minute vnesite ali v njem izberite število, ki določa, kako pogosto želite shraniti datoteke.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×