Shranjevanje Visiovih diagramov procesov v Wordu

V Wordov dokument lahko s funkcijo Izvozi v Word samodejno dodate vsebino diagrama, vključno z oblikami in metapodatki. Nato uporabite dokument kot osnovo za smernice postopkov in navodila za uporabo. Na primer:

  • Strokovnjak za podporo ima zemljevid procesa naročila storitve s podrobnostmi o oddelkih, lastnikih in razporedih opravil. Z Wordovim dokumentom ustvari navodila za uporabo.

  • Delodajalec ima organigram z metapodatki oblike, kot so trenutno število zaposlenih, razpoložljiva delovna mesta in proračuni skupin. Z uporabo Wordovega dokumenta pošlje začasno poročilo.

  • Poslovni analitik posodobi procesni diagram na osnovi uvoženih podatkov, kjer so ključni kazalniki učinkovitosti (KPI), kot so stroški, trajanje in stanje, prikazani kot grafični elementi s podatki. Vsak mesec prenese Wordov dokument v OneDrive in omogoči skupno rabo z zainteresiranimi skupinami.

Pregled postopka izvažanja v Wordu

Opomba: Ta funkcija na voljo le tistim, ki uporabljajo Visio Online (paket 2). Če niste prepričani, katero različico Visia uporabljate, kliknite Datoteka > Račun > Visio – vizitka. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek posodobitve storitve Office 365, si oglejte stran z izdajami za kanale, kjer izveste, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.

Izvoz Visiovega diagrama v Wordov dokument

  1. Zagotovite, da vaš diagram vključuje oblike z besedilom in da imajo nekatere oblike podatke oblike.

  2. Če imate diagram z več stranmi, izberite želeno stran. S to funkcijo lahko izvozite le eno stran hkrati.

  3. Na zavihku Postopek v skupini Izvozi izberite Word.

    Vsebino lahko v Wordov dokument izvozite tudi tako, da kliknete Datoteka > Izvozi > Ustvari Wordov dokument > Ustvari dokument.

  4. Če želite, lahko prilagodite Wordov dokument v podoknu Izvozi v Word.

    Zavihek Predogled

    • Če želite izključiti obliko in njene metapodatke iz Wordovega dokumenta, z desno tipko miške kliknite izrezek in izberite Izključi iz rezultata.

    • Če želite spremeniti vrstni red izrezka, ga izberite, nato pa izberite puščične tipke gor in dol. Izrezek je del diagrama, ki ga želite izvoziti v dokument.

      Spreminjanje vrstnega reda izrezka

      Opomba    Ko izberete izrezek na zavihku Predogled, je oblika označena na diagramu. Ko izberete izrezek na diagramu, je izrezek označen na zavihku Predogled.

    Zavihek Nastavitve

    • Lastnosti oblike

      • Če želite spremeniti vrstni red prikaza lastnosti v Wordovem dokumentu, izberite lastnost, nato pa izberite puščične tipke gor in dol.

        Spreminjanje vrstnega reda lastnosti
      • Če želite dodati prazno vrstico tabele v Wordov dokument za posamezne lastnosti, izberite Vključi prazne lastnosti.

      • Če želite izvoziti hiperpovezave v lastnostih oblike v Wordov dokument, izberite Hiperpovezave.

      Dodatne informacije si lahko ogledate v članku Dodajanje podatkov oblikam.

    • Izključitev oblike

      • Če želite dodati povezovalnike oblike v Wordov dokument, počistite potrditveno polje Izključi povezovalnike.

      • Če želite vključiti oblike brez besedila oblike, počistite potrditveno polje Izključi oblike brez besedila oblike.

      • Če želite vključiti grafične elemente s podatki z izrezki, počistite potrditveno polje Izključi grafični element s podatki.

        Če želite več informacij, glejte Pregled grafičnih elementov s podatki.

    • Prosojnost izrezka

      • Če želite poudariti izrezek v izrezku, nastavite višjo raven prosojnosti za njegove povezave in povezane oblike.

  5. Na vrhu podokna Izvozi v Word izberite Izvozi.

Rezultati    Ustvarjen je Wordov dokument. Prilagodite ga lahko tako, da bo ustrezal vašim potrebam. Priporočamo, da naredite to:

  • Če želite samodejno posodobiti ime podjetja, naslov in druge podatke, izberite Datoteka > Informacije > Lastnosti, nato izberite puščico dol ob možnosti Lastnosti, nato Dodatne lastnosti, nato pa uredite ustrezne informacije.

  • Če želite posodobiti kazalo vsebine, postavite točko vstavljanja pod možnost Vsebina in izberite Posodobi kazalo.

    Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje kazala vsebine v Wordu.

Povratne informacije ali napake?

Povejte nam, na kakšen način naj izboljšamo funkcijo. Pošljite nam povratne informacije o Visiovih dokumentih obdelave v Wordu.

Glejte tudi

Ustvarjanje PowerPointove predstavitve v Visiu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×