Skupna raba in sodelovanje

Shranjevanje PowerPointovih predstavitev kot datotek PDF

Shranjevanje PowerPointove predstavitve kot datoteke PDF

Če shranite predstavitev kot datoteko PDF, zaklenete oblikovanje in postavitev. Drugi si lahko ogledajo diapozitive, tudi če nimajo PowerPointa, vendar pa predstavitve ne morejo spreminjati.

  1. Izberite Datoteka > Izvozi.

    Save a presentation as PDF

  2. Kliknite Ustvari dokument PDF/XPS in nato Ustvari PDF/XPS.

  3. V pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS izberite mesto za shranjevanje datoteke. Če jo želite preimenovati, vnesite ime v polje Ime datoteke.

  4. Če želite spremeniti končno datoteko PDF, lahko naredite tudi nekaj od tega:

    • Pri možnosti Optimiziraj za izberite Standard za višjo kakovost (npr. če jo želite natisniti). Izberite Najmanjša velikost, če želite datoteko zmanjšati (npr. če jo želite poslati kot prilogo e-pošte).

    • Kliknite Možnosti, da si ogledate predogled predstavitve kot datoteke PDF. Na voljo so te možnosti:

      • Če želite shraniti le trenutni diapozitiv kot PDF, v razdelku Obseg izberite Trenutni diapozitiv.

      • Če želite shraniti določene diapozitive kot PDF, v razdelku Diapozitivi vnesite obseg številk diapozitivov v polji Od in Do.

      • Če ne želite shraniti diapozitivov, temveč le pripombe, izročke ali orisni pogled, v razdelku Objavi izberite ustrezno možnost. Prav tako lahko določite število prikazanih diapozitivov na spustnem seznamu Diapozitivi na stran in spremenite razvrstitev (Vodoravno ali Navpično).

      • V PDF lahko vključite tudi diapozitive sličic, skrite diapozitive, pripombe, rokopis, nenatisljive podatke, kot so lastnosti dokumenta ali oznake strukture dokumenta, tako, da izberete ustrezne možnosti.

      • Kliknite V redu.

  5. Kliknite Objavi.

Svojo predstavitev v programu PowerPoint za macOS lahko spremenite v PDF na dva načina.

  • Predstavitev lahko shranite kot PDF na zavihku Datoteka > Shrani kot.

    --ALI--

  • Predstavitev lahko izvozite kot datoteko PDF tako, da izberete Datoteka > Izvozi.

Oba načina ustvarita enak rezultat, tako da se lahko samo odločite, kako boste ustvarili različico PDF svoje predstavitve.

1. način: Shranjevanje predstavitve kot PDF-ja

  1. Izberite Datoteka > Shrani kot.

    Pokaže meni »Datoteka« > »Shrani kot« v programu PowerPoint 2016 za Mac.

  2. Izberite mesto, kamor želite shraniti PDF, nato pa v meniju Oblika zapisa datoteke izberite PDF.

  3. Pokaže možnost PDF na seznamu možnosti oblik zapisa datoteke v pogovornem oknu za shranjevanje v programu PowerPoint 2016 za Mac.

2. način: Izvažanje predstavitve kot PDF-ja

(Ta način ni na voljo v programu PowerPoint for Mac 2011.)

  1. Izberite Datoteka > Izvozi.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. V meniju Oblika zapisa datoteke izberite PDF.

    PowerPoint 2016 za Mac – izvoz datoteke PDF

Opomba: Če želite, da je v programu PowerPoint za macOS na voljo več možnosti, s katerimi boste lahko prilagodili pretvorbo predstavitve v PDF, dodajte svoje predloge v okno s predlogi za PowerPoint.

Nastavitev kakovosti tiskanja v PDF-ju

Funkcije, kot so shranjevanje zapiskov, shranjevanje diapozitivov kot izročkov, vključevanje skritih diapozitivov v PDF ali nastavljanje manjše velikosti datoteke PDF, niso na voljo. V novejših različicah programa PowerPoint za macOS, ki so bile izdane po različici 2011, lahko nastavite višjo ali nižjo raven kakovosti tiskanja PDF-ja.

Kakovost tiskanja datoteke PDF lahko nastavite na Visoko, Srednjo ali Nizko – odvisno od vaših potreb. Privzeto je kakovost tiskanja nastavljena na »Visoko« – ki je optimalna izbira za tiskanje PDF-ja. Upoštevajte spodnja navodila za nastavitev kakovosti tiskanja datoteke PDF:

  1. Kliknite meni PowerPoint > Nastavitve.

  2. V pogovornem oknu Nastavitve za PowerPoint kliknite Splošno.

  3. V razdelku Kakovost tiskanja (papir/PDF) nastavite Želeno kakovost tiskanja.

    Nastavite kakovosti tiskanja datoteke PDF na visoko, srednje ali nizko
  1. Kliknite Datoteka, nato Prenesi kot in nato še Prenesi kot PDF. (Datoteka je pretvorjena v PDF in v pogovorne oknu se prikaže sporočilo, da jo lahko prenesete.)

    Izberite datoteko > Prenesi kot > Prenesi kot PDF
  2. Kliknite Prenesi. Prikaže se vrstica s sporočili, kjer je navedeno, da lahko preneseno datoteko PDF shranite v računalnik. (Točno besedilo sporočila se razlikuje glede na vrsto spletnega brskalnika, ki ga uporabljate.) 

  3. Kliknite Shrani kot, nato pa se prikaže pogovorno okno, kjer lahko določite mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×