Shrani kot XPS

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Včasih želite shraniti datoteke tako, da jih ni mogoče spreminjati, kljub temu pa želite omogočiti preprosto skupno rabo in tiskanje teh datotek. V Microsoft Officeovih programih lahko shranite datoteke v obliki zapisa XPS (specifikacija elektronskega papirja XPS), za kar ne potrebujete dodatne programske opreme ali dodatkov.

Datoteke XPS uporabite, kadar želite ustvariti datoteko, ki je:

  • videti enako v večini računalnikov;

  • manjše velikosti;

  • združljiva s standardno obliko zapisa.

Nekaj primerov uporabe datotek XPS: življenjepisi, pravni dokumenti, glasila, datoteke, ki so namenjene samo za branje in tiskanje, ter dokumenti, namenjeni strokovnemu tiskanju.

Rezultati so enaki tudi, če shranite datoteko v obliki zapisa PDF.

Shranite datoteko kot XPS

Kateri Officeov program uporabljate?

Access (tabele in poročila)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Spreminjanje datoteke XPS

Access (tabele in poročila)

  1. Odprite tabelo ali poročilo, ki ga želite objaviti kot PDF.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvoz kliknite PDF ali XPS

    Slika gumba »PDF ali XPS«

  3. V polje Ime datoteke vnesite ali izberite ime dokumenta.

  4. Na seznamu »Shrani kot vrsto« kliknite Dokument XPS.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti in nato V redu.

  6. Kliknite Objavi.

Na vrh strani

Excel

Te informacije veljajo tudi za Microsoft Excel Starter 2010.

Opomba :  Listov Power View ne morete shraniti kot datotek XPS.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če si želite ogledati shrani pogovorno okno Kot v programu Excel 2013 ali v programu Excel 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

OneNote

OneNote 2013 in OneNote 2016

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Izvozi.

  3. V razdelku Izvozi trenutnoizberite, kateri del zvezka želite shraniti kot PDF.

  4. V razdelku Izberi oblikokliknite XPS (*.xps)in nato klikniteIzvozi.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Ime datoteke vnesite ime zvezka.

  6. Kliknite Shrani.

OneNote 2010

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot in nato možnost, ki predstavlja tisti del zvezka, ki ga želite shraniti v obliki zapisa PDF.

  3. V razdelku Shrani odsek kot kliknite Dokument XPS in nato kliknite Shrani kot.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime delovnega zvezka.

  5. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če si želite ogledati Shrani kot pogovornim oknom v PowerPoint 2013 ali PowerPoint 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Projekt

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če si želite ogledati shrani pogovorno okno KotProject 2013 ali v programu Project 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS in nato Shrani.

  5. V pogovornem oknu Možnosti za izvoz dokumentov izberite Obseg objave ter Vključi nenatisljive podatke in Združljivost s standardom ISO 19500-1 (samo PDF).

Na vrh strani

Izdajatelj

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če si želite ogledati shrani pogovorno okno KotPublisher 2013 ali v Publisherju 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.

  5. Če želite spremeniti način optimiziranja dokumenta, kliknite Spremeni.

    • Če želite spremeniti ločljivost slike in nenatisljive podatke, kliknite Dodatno.

    • Če želite spremeniti nastavitve tiskanja dokumenta, kliknite Možnosti tiskanja.

    • Ko končate, kliknite V redu.

  6. Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

  7. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Visio

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če si želite ogledati shrani pogovorno okno KotVisio 2013 ali v programu Visio 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.

    • Če želite datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, takoj po shranjevanju, izberite Odpri datoteko, potrdite polje po objavi (v programu Visio 2016, izberite samodejno ogled po shranjevanju datoteko).

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite »Možnosti« in nato V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Beseda

Te informacije veljajo tudi za Microsoft Word Starter 2010.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.
    Če si želite ogledati shrani pogovorno okno KotWord 2013 ali v programu Word 2016, morate izbrati mesto in mapo.

  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.

  4. Na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Dokument XPS.

    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).

    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).

  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.

  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Spreminjanje datoteke XPS

Namen datotek XPS je, da ostanejo nespremenjene, zato je datoteko XPS težko pretvoriti ali shraniti v drugo obliko zapisa, če nimate izvorne datoteke.

Spremeniti v XPS datoteke, opero izvorno Officeovo datoteko v Officeovem programu, vnesite želene spremembe in nato datoteko znova shranite v obliki XPS.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×