Seštevanje v poročilih

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V kateri koli poročilo, ki vsebuje števila, lahko uporabite vsote, povprečje, odstotek ali delne vsote, da bo podatke bolj razumljivi. V tem članku je opisano, kako dodati teh elementov v poročilo.

V tem članku

Vrste skupke, ki jih lahko dodate v poročilo

Dodajanje vsote ali drugega seštevka v pogledu postavitve

Dodajanje vsote ali drugega seštevka v pogledu načrta

Izračunavanje delne vsote (kumulativna vsota)

Vrste skupke, ki jih lahko dodate v poročilo

V tej tabeli so opisane vrste združevalnih funkcij v programu Microsoft Office Access 2007, ki jih je mogoče dodati poročilu.

Izračun

Opis

Funkcija

Vsota

Vsota vseh števil v stolpcu.

Sum()

Povprečje

Povprečna vrednost vseh števil v stolpcu.

Avg()

Štetje

Štetje elementov v stolpcu.

Count()

Maksimum

Najvišja številska ali abecedna vrednost v stolpcu.

Max()

Minimum

Najnižja številska ali abecedna vrednost v stolpcu.

Min()

Standardni odklon

Ocena standardnega odklona skozi nabor vrednosti v stolpcu.

StDev()

Varianca

Ocena variance skozi nabor vrednosti v stolpcu.

Var()

Na vrh strani

Dodajanje vsote ali drugega seštevka v pogledu postavitve

Pogled postavitve vam omogoča najhitrejši način dodajanja vsot, povprečij in drugih seštevkov poročilu.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in nato kliknite Pogled postavitve Slika gumba .

  2. Kliknite polje, ki ga želite povzeti. Če želite na primer dodati vsoto stolpcu števil, kliknite eno od števil v stolpcu.

  3. Na zavihku oblika v skupini združevanje in vsote kliknite vsote. Slika gumba

  4. Kliknite vrsto seštevka, ki ga želite dodati polju.

Office Access 2007 doda polja z besedilom v nogo poročila odsek in njegova lastnost Vir kontrolnika nastavi na izraz, ki izvede izračun, ki ga želite. Če so v poročilu ravni združevanja, Access doda tudi polja z besedilom, ki izvede enak izračun za vsak odsek z nogo skupine.

Če želite več informacij o ustvarjanju ravni združevanja v poročilih, si oglejte članek Ustvarjanje Združenega ali Povzetek poročila.

Na vrh strani

Dodajanje vsote ali drugega seštevka v pogledu načrta

Pogled načrta vam večji nadzor nad postavitev in videz vaše skupne vsote. V Združenega poročila, lahko vstavite skupne vsote ali druge skupke v glavi ali nogi vsake skupine. Celotno poročilo Združenih podatkov lahko postavite v razdelku poročilo glavo ali nogo poročila.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Kliknite polje, ki ga želite povzeti. Če želite na primer dodati vsoto stolpcu števil, kliknite eno od števil v stolpcu.

  3. Na zavihku načrt v skupini združevanje in vsote kliknite vsote Slika gumba .

  4. Kliknite vrsto seštevka, ki ga želite dodati polju.

Office Access 2007 doda polja z besedilom v nogo poročila odsek in njegova lastnost Vir kontrolnika nastavi na izraz, ki izvede izračun, ki ga želite. Če so v poročilu ravni združevanja, Access doda tudi polja z besedilom, ki izvede enak izračun za vsak odsek z nogo skupine.

Če želite več informacij o ustvarjanju ravni združevanja v poročilih, si oglejte članek Ustvarjanje Združenega ali Povzetek poročila.

Na vrh strani

Izračunavanje delne vsote (kumulativna vsota)

Za ustvarjanje delne vsote v poročilu je mogoče uporabiti Office Access 2007. Delna vsota je vsota, ki se zbira od zapisa do zapisa po skupini ali celo po celotnem poročilu.

Delna vsota v poročilu

Ustvarjanje delne vsote

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom. Slika gumba

  3. Kliknite v odsek s podrobnostmi, odseka glavo skupine ali nogo skupine odseka, če želite ustvariti polje z besedilom.

    Če se poleg besedila prikaže oznaka, jo izbrišite ali pa besedilo v njej spremenite v pomenljivo vrednost.

  4. Izberite polje z besedilom. Če list z lastnostmi ni že prikazan, za prikaz pritisnite F4.

  5. Kliknite kartico Podatki. V polje z lastnostmi Vir kontrolnikov vnesite ime polja ali izraz, za katerega želite ustvariti delno vsoto.

    Na primer, vnesite ExtendedPrice ExtendedPrice polja ali na ravni skupine, vnesite izraz =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Kliknite polje z lastnostmi Delna vsota.

  7. Kliknite Spustno puščico v polju z lastnostmi, in nato uporabite enega od teh postopkov:

    • Če želite delno vsoto ponastaviti na 0, ko je dosežena naslednja višja raven združevanja, na seznamu izberite Čez skupino.

    • Če želite delno vsoto zbrati na koncu poročila, na seznamu izberite Čez vse.

  8. Zaprite list z lastnostmi.

Opomba : Ko lastnost RunningSum nastavite na Čez vse, je mogoče skupno vsoto ponoviti v odseku »Noga poročila«. Ustvarite polje z besedilom v nogi poročila in nastavite lastnost Vir kontrolnikov na ime polja z besedilom, ki izračuna delno vsoto; na primer =[KoličinaNaročila].

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×