Seštevanje v poročilih

V vsakem Accessovem poročilu, ki vsebuje števila, lahko uporabite skupne vsote, povprečja, odstotke ali delne vsote, s katerimi so vaši podatki bolj razumljivi. V tem članku je opisano, kako te elemente dodate v poročilo.

V tem članku

Vrste združenih vrednosti, ki jih lahko dodate v poročilo

Dodajanje skupne vsote ali drugih združenih vrednosti v pogledu postavitve

Dodajanje skupne vsote ali drugih združenih vrednosti v pogledu načrta

Računanje delne vsote (kumulativna vsota)

Vrste združenih vrednosti, ki jih lahko dodate v poročilo

V tej tabeli so opisane vrste združevalnih funkcij v storitvi Access, ki jih lahko dodate v poročilo.

Izračun

Opis

Funkcija

Vsota

Vsota vseh števil v stolpcu.

Sum()

Povprečje

Povprečna vrednost vseh števil v stolpcu.

Avg()

Število

Število elementov v stolpcu.

Count()

Največ

Najvišja številska ali abecedna vrednost v stolpcu.

Max()

Najmanj

Najnižja številska ali abecedna vrednost v stolpcu.

Min()

Standardni odklon

Ocena standardnega odklona v naboru vrednosti v stolpcu.

StDev()

Odmik

Ocena odmika v naboru vrednosti v stolpcu.

Var()

Dodajanje skupne vsote ali drugih združenih vrednosti v pogledu postavitve

Pogled postavitve je najhitrejši način za dodajanje skupnih vsot, povprečij in drugih združenih vrednosti v poročilo.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in kliknite Pogled postavitve Podoba gumba .

  2. Kliknite polje, ki ga želite povzeti. Če želite na primer dodati skupno vsoto v stolpec s števili, kliknite eno od števil v stolpcu.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Združevanje in vsote kliknite Vsote. Slika gumba

    Če uporabljate Access 2007, na zavihku Oblika v skupini Združevanja in vsote kliknite Vsote.

  4. Kliknite vrsto združene vrednosti, ki jo želite dodati za polje.

Access doda polje z besedilom v razdelek z nogo poročila in nastavi lastnost Vir kontrolnikov na izraz, ki izvaja želeni izračun. Če imate v poročilu ravni združevanja, Access doda tudi polje z besedilom, ki izvede isti izračun za vsak razdelek noge skupine.

Če želite več informacij o tem, kako ustvarite ravni združevanja v poročilih, glejte članek Ustvarjanje združenega poročila ali poročila povzetka.

Dodajanje skupne vsote ali drugih združenih vrednosti v pogledu načrta

S pogledom načrta dobite več nadzora nad postavitvijo in videzom skupnih vsot. V združenih poročilih lahko skupne vsote ali druge združene vrednosti zberete skupaj v glavo ali nogo posamezne skupine. Združene vrednosti za celotno poročilo lahko postavite v razdelek z glavo ali nogo poročila.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo, nato pa kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Kliknite polje, ki ga želite povzeti. Če želite na primer dodati skupno vsoto v stolpec s števili, kliknite eno od števil v stolpcu.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Združevanje in vsote kliknite Vsote. Slika gumba

    Če uporabljate Access 2007, na zavihku Oblika v skupini Združevanja in vsote kliknite Vsote.

  4. Kliknite vrsto združene vrednosti, ki jo želite dodati za polje.

Access doda polje z besedilom v razdelek z nogo poročila in nastavi lastnost Vir kontrolnikov na izraz, ki izvaja želeni izračun. Če imate v poročilu ravni združevanja, Access doda tudi polje z besedilom, ki izvede isti izračun za vsak razdelek noge skupine.

Če želite več informacij o tem, kako ustvarite ravni združevanja v poročilih, glejte članek Ustvarjanje združenega poročila ali poročila povzetka.

Računanje delne vsote (kumulativna vsota)

Access lahko uporabite za delno vsoto v poročilu. Delna vsota je skupna vsota, ki je združena od zapisa do zapisa v celotni skupini ali celo v celotnem poročilu.

Delna vsota v poročilu

Ustvarjanje delne vsote

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo, nato pa kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. Če želite ustvariti polje z besedilom, kliknite v razdelku »Podrobnost«, »Glava skupine« ali »Noga skupine«.

    Če se ob polju z besedilom prikaže oznaka, izbrišite oznako ali spremenite besedilo v pomensko vrednost.

  4. Izberite polje z besedilom. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  5. Kliknite zavihek Podatki. V polju z lastnostjo Vir kontrolnika vnesite ime polja ali izraz, za katerega želite ustvariti delno vsoto.

    Za polje »SkupnaCena« vnesite na primer SkupnaCena ali pa na ravni skupine vnesite izraz =Sum([SkupnaCena]).

  6. Kliknite polje z lastnostjo Delna vsota.

  7. Kliknite puščico dol v polju z lastnostjo, nato pa uporabite enega od teh postopkov:

    • Če želite, da je delna vsota ponastavljena na 0, ko je dosežena naslednja višja raven združevanja, na seznamu izberite Za skupino.

    • Če želite, da je delna vsota združena do konca poročila, na seznamu izberite Za vse.

  8. Zaprite list z lastnostmi.

Opomba: Če lastnost Delna vsota nastavite na Za vse, lahko ponovite skupno vsoto v razdelku z nogo poročila. Ustvarite polje z besedilom v nogi poročila in nastavite lastnost Vir kontrolnika na ime polja z besedilom, ki izračuna delno vsoto, na primer =[Količina naročila].

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×