Samodejno zapolnjevanje podatkov v celice delovnega lista

Samodejno zapolnjevanje podatkov v celice delovnega lista

Namesto ročnega vnašanja podatkov na delovni list, lahko uporabite funkcijo »Samozapolnjevanje« in tako vstavite v celice podatke, ki sledijo vzorcu ali ki temeljijo na podatkih drug celice.

V tem članku ni opisano, kako ročno vnesete podatke ali pa istočasno na več delovnih listov. Če želite več informacij o ročnem vnašanju podatkov, glejte članek Ročno vnašanje podatkov v celice delovnega lista.

Samodejno ponavljanje vrednosti, ki že obstajajo v stolpcu

Če prvih nekaj znakov, ki jih vnesete v celico, ustreza obstoječemu vnosu v tem stolpcu, Excel samodejno vnese ostale znake. Excel samodejno dokonča samo vnose z besedilom ali kombinacijo besedila in številk. Vnosi, ki vsebujejo samo številke, datume ali ure, program ne dokonča samodejno.

Ko Excel dokonča, kar ste začeli vnašati, naredite nekaj od tega:

  • Če želite sprejeti predlagani vnos, pritisnite Enter.

    Dokončani vnos popolnoma ustreza vzorcu velikih in malih črk obstoječega vnosa.

  • Če želite nadomestiti samodejno vnesene znake, nadaljujte z vnašanjem.

  • Če želite izbrisati samodejno vnesene znake, pritisnite Backspace.

Opomba : 

  • Excel dokonča vnos samo, ko je kazalec na koncu trenutnih vsebin celice.

  • Seznam možnih samodokončanih vnosov je osnovan na stolpcu z aktivna celica. Vnosov, ki se v vrstici ponovijo, program ne dokonča samodejno.

Vklop ali izklop samodokončanja vrednosti celic

Če ne želite, da Excel samodokonča vrednosti celic, lahko to funkcijo izklopite.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  2. Kliknite Dodatno in nato pod Možnosti urejanja potrdite ali počistite potrditveno polje Omogoči samodokončanje za vrednosti celic, da vklopite ali izklopite samodokončanje vrednosti celic.

Vnašanje podatkov v sosednje celice z zapolnitveno ročico

Če želite hitro vnesti več vrst nizov podatkov, lahko izberete celice in povlečete zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica . Če želite uporabiti zapolnitveno ročico, izberite celice, ki jih želite uporabiti kot osnovo za zapolnjevanje dodatnih celic in nato povlecite zapolnitveno ročico čez ali vzdolž celic, ki jih želite zapolniti.

Zapolnitvena ročica je privzeto prikazana, vendar jo lahko skrijete ali pa prikažete, če je skrita.

Po tem, ko povlečete zapolnitveno ročico, se prikaže gumb Možnosti samozapolnjevanja. Če ne želite prikazati gumba Možnosti samozapolnjevanja vedno, ko povlečete zapolnitveno ročico, lahko to funkcijo izklopite. Če pa gumb Možnosti samozapolnjevanja ni prikazan, ko povlečete zapolnitveno ročico, boste to funkcijo morda želeli vklopiti.

Pokaži ali skrij zapolnitveno ročico

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  2. Če želite skriti ali pokazati zapolnitveno ročico, kliknite Dodatno in nato v razdelku Možnosti urejanja potrdite ali počistite potrditveno polje Omogoči zapolnitveno ročico ter operacijo »povleci in spusti celico«.

  3. Če ne želite nadomestiti obstoječih podatkov, medtem ko vlečete zapolnitveno ročico, zagotovite, da je potrjeno potrditveno polje Opozori pred prepisovanjem celic. Če ne želite prejeti sporočila o prepisovanju celic, ki niso prazne, lahko počistite to potrditveno polje.

Vlečenje zapolnitvene ročice za zapolnjevanje sosednjih celic s podatki

  1. Izberite celice s podatki, s katerimi želite zapolniti sosednje celice.

  2. Povlecite zapolnitveno ročico čez celico, ki jo želite zapolniti.

  3. Če želite spremeniti način zapolnjevanja izbora, kliknite Možnosti samozapolnjevanja Slika gumba in nato kliknite želeno možnost.

    Zapolnite lahko na primer samo oblike celic tako, da kliknete Zapolni samo z oblikovanjem ali pa zapolnite samo vsebine celice tako, da kliknete Zapolni brez oblikovanja .

Opomba : Če povlečete zapolnitveno ročico navzgor ali levo od izbora in se ustavite v izbranih celicah, ne da bi šli mimo prvega stolpca ali zgornje vrstice v izboru, Excel izbriše podatke v izboru. Zapolnitveno ročico morate povleči zunaj izbranega območja, preden sprostite tipko miške.

Vklop ali izklop funkcije »Možnosti samozapolnjevanja«

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  2. Če želite to možnost vklopiti ali izklopiti, kliknite Dodatno in v razdelku Izrezovanje, kopiranje in lepljenje potrdite ali počistite potrditveno polje Pokaži gumb »Možnosti lepljenja«, ko je vsebina prilepljena.

Vnašanje podatkov v sosednje celice z ukazom »Zapolni«

Z ukazom Zapolni lahko zapolnite aktivne celice ali izbran obseg z vsebinami sosednje celice ali obsega.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite aktivno celico zapolniti z vsebinami sosednje celice, izberite prazno celico, ki je spodaj, na desni strani, zgoraj ali na levi strani celice s podatki, s katerimi želite zapolniti prazno celico.

    • Če želite zapolniti več sosednjih celic, izberite celico z vsebinami, ki jih želite vnesti, in sosednje celice, ki jih želite zapolniti s to vsebino.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni in nato Dol, Desno, Gor ali Levo.

Slika Excelovega traku

Bližnjica na tipkovnici    Če želite hitro zapolniti celico z vsebinami sosednje celice, lahko pritisnete Ctrl+D, da zapolnite iz zgornje celice ali Ctrl+R, da zapolnite iz celice na levi strani.

Vnašanje formul v sosednje celice

  1. Izberite celico s formulo, s katero želite zapolniti sosednje celice.

  2. Povlecite zapolnitveno ročico čez celice, ki jih želite zapolniti.

  3. Če želite izbrati način zapolnjevanja izbora, kliknite Možnosti samozapolnjevanja Slika gumba in nato kliknite želeno možnost.

    Opomba : Če v delovnem zvezku ni omogočen samodejni izračun, se formule ne bodo preračunale, ko jih boste vnesli v celice. Če želite preveriti možnosti računanja v delovnem zvezku, naredite to:

  4. Kliknite zavihek Datoteka .

  5. V razdelku Excel kliknite Možnosti in nato kliknite kategorijo Formule.

  6. V razdelku Možnosti preračunavanja poiščite Izračun delovnega zvezka.

    • Samodejno    Formule se samodejno preračunajo.

    • Samodejno, razen za podatkovne tabele    Formule se preračunajo, razen če je formula v podatkovni tabeli.

    • Ročno    Formule se nikoli ne preračunajo samodejno.

    • Preračunaj delovni zvezek pred shranjevanjem    Ta možnost je na voljo le, če je Izračun delovnega zvezka nastavljen na Ročno. Če je to potrditveno polje izbrano, se formule ne preračunajo samodejno, dokler ne shranite delovnega zvezka. Upoštevajte, da lahko shranjevanje delovnega zvezka povzročijo tudi druga dejanja, na primer ukaz Pošlji.

      Opombe : 

      • V aktivno celico lahko formulo iz sosednje celice vnesete tudi z ukazom Zapolni (na kartici Osnovno v skupini Urejanje) ali pa če pritisnite Ctrl+D, če želite zapolniti celico pod celico s formulo, oziroma Ctrl+R, če želite zapolniti celico desno od celice s formulo.

      • Formulo lahko samodejno zapolnite navzdol za vse priležne celice, kjer se ta formula uporablja tako, da dvokliknete zapolnitveno ročico prve celice s formulo. V celicah A1:A15 in B1:B15 imate na primer števila in vnesete formulo =A1+B1 v celico C1. Če želite to formulo kopirati v celice C2:C15, izberite celico C1 in dvokliknite zapolnitveno ročico.

Zapolnjevanje z nizom števil, datumov ali drugih vgrajenih elementov niza

Celice v obsegu lahko hitro zapolnite z nizom številk, datumov ali z vgrajenim nizom za dneve, tedne, mesece ali leta, in sicer z zapolnitevno ročico ali ukazom Zapolni.

Zapolnjevanje celic z nizom z zaponitveno ročico

  1. Izberite prvo celico v obsegu, ki ga želite zapolniti.

  2. Vnesite začetno vrednost za niz.

  3. Vnesite vrednost v naslednjo celico, da vzpostavite vzorec.

    Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 ..., vnesite 1 in 2 v prvi dve celici. Če želite niz 2, 4, 6, 8 ..., vnesite 2 in 4. Če želite niz 2, 2, 2, 2 ..., lahko pustite drugo celico prazno.

  4. Izberite celico ali celice z začetnimi vrednostmi.

  5. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

    Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.

    Opomba : 

  6. Vrsto niza lahko navedete tudi tako, da z desno tipko miške povlečete zapolnitveno ročico čez obseg in nato kliknete ustrezen ukaz v Priročni meni. Če je na primer začetna vrednost datum JAN-2007, kliknite Zapolni mesece za niz FEB-2007, MAR-2002 in tako naprej; ali kliknite Zapolni leta za niz JAN-2007, JAN-2004 in tako naprej.

  7. Če so v izboru številke, lahko nadzorujete vrsto niza, ki ga želite ustvariti.

  8. Če držite pritisnjeno tipko Ctrl, medtem ko vlečete zapolnitveno ročico izbora dveh ali več celic, lahko preprečite izvajanje funkcije Samozapolni. Izbrane vrednosti so nato kopirane v sosednje celice in Excel ne preseže niza.

Zapolnjevanje celic z nizom z ukazom »Zapolni«

  1. Izberite prvo celico v obsegu, ki ga želite zapolniti.

  2. Vnesite začetno vrednost za niz.

  3. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni in nato Nizi.

    Slika Excelovega traku

  4. V razdelku Vrsta kliknite eno od teh možnosti:

    • Linearno    Ustvari niz, ki je izračunan tako, da doda vrednost v polje Vrednost koraka za vsako zaporedno vrednost celice.

    • Rastoč    Ustvari niz, ki je izračunan tako, da pomnoži vrednost v polje Vrednost koraka z vsako zaporedno vrednost celice.

    • Datum    Ustvari niz, ki postopno zapolni datumske vrednosti z vrednostjo v polju Vrednost koraka in je odvisen od enote, navedene v razdelku Enota datuma.

    • Samozapolni    Ustvari niz, ki poda enake rezultate, kot vlečenje zapolnitvene ročice.

  5. Če želite ustvariti vzorec za niz, v polji Vrednost koraka in Ustavitvena vrednost vnesite želene vrednosti.

Primer nizov, ki jih lahko vnašate

Ko vnašate niz, se izbori širijo, kot je prikazano v tej tabeli. V tej tabeli se elementi, ki so ločeni z vejicami, nahajajo v individualnih sosednjih celicah na delovnem listu.

Začetni izbor

Razširjeni niz

1, 2, 3

4, 5, 6, ...

9.00

10.00, 11.00, 12.00, ...

pon.

tor., sre., čet., ...

ponedeljek

torek, sreda , četrtek, ...

jan.

feb., mar., apr., ...

jan., apr.

jul., okt., jan., ...

jan. 07, apr. 07

jul. 07, okt. 07, jan. 08, ...

15. jan., 15. apr.

15. jul., 15. okt., ...

2007, 2008

2009, 2010, 2011, ...

1. jan., 1. mar.

1. maj., 1. jul., 1. sep., ...

Čtr3 (ali Č3 ali četrtletje3)

Čtr4, Čtr1, Čtr2, ...

besedilo1, besediloA

besedilo2, besediloA, besedilo3, besediloA, ...

1. obdobje

2. obdobje, 3. obdobje, ...

Izdelek 1

Izdelek 2, izdelek 3, ...

Vnašanje podatkov z nizom po meri

Če želite vnašanje določenega zaporedja podatkov (na primer seznam imen ali prodajnih regij) poenostaviti, lahko ustvarite niz po meri. Niz po meri lahko temelji na seznamu obstoječih elementov na delovnem listu, lahko pa na novo vnesete seznam. Vgrajenega niza po meri ni mogoče urediti ali izbrisati (na primer niza po meri za mesece in dneve), lahko pa niz po meri uredite ali izbrišete.

Opomba : Seznam po meri lahko vsebuje samo besedilo ali besedilo, pomešano s številkami.

Uporaba niz po meri, ki temelji na obstoječem seznamu elementov

  1. Na delovnem listu izberite seznam elementov, ki jih želite uporabiti v nizu.

  2. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  3. Kliknite Dodatno in nato v razdelku Splošno kliknite gumb Uredi sezname po meri.

  4. Preverite, ali je sklic na celico izbranega seznama elementov prikazan v polju Uvozi seznam iz celic in nato kliknite Uvozi.

    Elementi z izbranega seznama so dodani v polje Seznami po meri.

  5. Dvakrat kliknite V redu.

  6. Na delovnem listu kliknite celico in nato vnesite element v niz po meri, ki ga želite uporabiti za začetek seznama.

  7. Povlecite zapolnitveno ročico čez celice, ki jih želite zapolniti.

Uporaba niza po meri, ki temelji na novem seznamu elementov

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  2. Kliknite Dodatno in nato v razdelku Splošno kliknite Uredi sezname po meri.

  3. V polju Seznami po meri kliknite NOV SEZNAM in nato vnesite vnose v polje Vnosi seznama, začnite pa s prvim vnosom.

  4. Po vsakem vnosu pritisnite Enter.

  5. Ko je seznam dokončan, kliknite Dodaj in nato dvakrat kliknite V redu.

  6. Na delovnem listu kliknite celico in nato vnesite element v niz po meri, ki ga želite uporabiti za začetek seznama.

  7. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez celice, ki jih želite zapolniti.

Urejanje ali brisanje niza po meri

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  2. Kliknite kategorijo Dodatno in nato v razdelku Splošno kliknite Uredi sezname po meri.

  3. V polju Seznami po meri izberite seznam, ki ga želite urediti ali izbrisati, in naredite nekaj od tega:

    • Če želite urediti niz, naredite želene spremembe v polju Vnosi seznama in nato kliknite Dodaj.

    • Če želite izbrisati niz, kliknite Izbriši.

V tem članku ni opisano, kako ročno vnesete podatke ali pa istočasno na več delovnih listov. Če želite več informacij o ročnem vnašanju podatkov, glejte članek Ročno vnašanje podatkov v celice delovnega lista.

Samodejno ponavljanje vrednosti, ki že obstajajo v stolpcu

Če prvih nekaj znakov, ki jih vnesete v celico, ustreza obstoječemu vnosu v tem stolpcu, Excel samodejno vnese ostale znake. Excel samodejno dokonča samo vnose z besedilom ali kombinacijo besedila in številk. Vnosi, ki vsebujejo samo številke, datume ali ure, program ne dokonča samodejno.

Ko Excel dokonča, kar ste začeli vnašati, naredite nekaj od tega:

  • Če želite sprejeti predlagani vnos, pritisnite ENTER.

    Dokončani vnos popolnoma ustreza vzorcu velikih in malih črk obstoječega vnosa.

  • Če želite nadomestiti samodejno vnesene znake, nadaljujte z vnašanjem.

  • Če želite izbrisati samodejno vnesene znake, pritisnite BACKSPACE.

Opombe : 

  • Excel dokonča vnos samo, ko je kazalec na koncu trenutnih vsebin celice.

  • Seznam možnih samodokončanih vnosov je osnovan na stolpcu z aktivna celica. Vnosov, ki se v vrstici ponovijo, program ne dokonča samodejno.

Izklop samodokončanja vrednosti celic

Če ne želite, da Excel samodokonča vrednosti celic, lahko to funkcijo izklopite.

  1. Kliknite zavihek Datoteka .

  2. V razdelku Excel kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Dodatno in nato pod Možnosti urejanja počistite ali potrdite potrditveno polje Omogoči samodokončanje za vrednosti celic, da vklopite ali izklopite samodokončanje vrednosti celic.

Uporaba zapolnitvene ročice za zapolnjevanje podatkov

Če želite hitro vnesti več vrst nizov podatkov, lahko izberete celice in povlečete zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica . Če želite uporabiti zapolnitveno ročico, izberite celice, ki jih želite uporabiti kot osnovo za zapolnjevanje dodatnih celic in nato povlecite zapolnitveno ročico čez ali vzdolž celic, ki jih želite zapolniti.

Skrivanje ali prikazovanje zapolnitvene ročice

Zapolnitvena ročica je privzeto prikazana, vendar jo lahko skrijete ali pa prikažete, če je skrita.

  1. Kliknite zavihek Datoteka .

  2. V razdelku Excel kliknite Možnosti.

  3. Če želite skriti ali prikazati zapolnitveno ročico, kliknite Dodatno in nato v razdelku Možnosti urejanja počistite ali potrdite potrditveno polje Omogoči zapolnitveno ročico ter operacijo »povleci in spusti celico«.

  4. Če ne želite nadomestiti obstoječih podatkov, medtem ko vlečete zapolnitveno ročico, zagotovite, da je potrjeno potrditveno polje Opozori pred prepisovanjem celic. Če ne želite prejeti sporočila o prepisovanju celic, ki niso prazne, lahko počistite to potrditveno polje.

Spreminjanje načina zapolnitve izbora z zapolnitveno ročico

Po tem, ko povlečete zapolnitveno ročico, se prikaže možnost Možnosti samozapolnjevanja Slika gumba , tako da lahko spremenite način zapolnjevanja izbora. Zapolnite lahko na primer samo oblike celic tako, da kliknete Zapolni samo z oblikovanjem ali pa zapolnite samo vsebine celice tako, da kliknete Zapolni brez oblikovanja .

Vklop ali izklop funkcije »Možnosti samozapolnjevanja«

Če ne želite prikazati gumba Možnosti samozapolnjevanja vedno, ko povlečete zapolnitveno ročico, lahko to funkcijo izklopite. Če pa gumb Možnosti samozapolnjevanja ni prikazan, ko povlečete zapolnitveno ročico, boste to funkcijo morda želeli vklopiti.

  1. Kliknite zavihek Datoteka .

  2. V razdelku Excel kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Dodatno in nato v razdelku Izrezovanje, kopiranje in lepljenje počistite potrditveno polje Pokaži gumb »Možnosti lepljenja«, ko je vsebina prilepljena.

Vnašanje podatkov v sosednje celice z ukazom »Zapolni«

Z ukazom Zapolni lahko zapolnite aktivne celice ali izbran obseg z vsebinami sosednje celice ali obsega ali pa hitro zapolnite sosednje celice tako, da povlečete zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica .

Zapolnjevanje aktivne celice z vsebino sosednje celice

  1. Izberite prazno celico, ki je spodaj, na desni strani, zgoraj ali na levi strani celice s podatki, s katerimi želite zapolniti prazno celico.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni in nato Dol, Desno, Gor ali Levo.

Slika Excelovega traku

Namig : Če želite hitro zapolniti celico z vsebino sosednje celice, lahko pritisnete CTRL+D, da zapolnite iz zgornje celice ali CTRL+R, da zapolnite iz celice na levi strani. Če želite zapolniti celico z vsebino iz zgornje celice ali celice spodaj (polnjene gor), na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni, nato pa kliknite Gor. Če želite zapolniti celico z vsebino iz celice na desni (polnjenje desno), na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni, nato pa kliknite Levo.

Vlečenje zapolnitvene ročice za zapolnjevanje sosednjih celic s podatki

  1. Izberite celice s podatki, s katerimi želite zapolniti sosednje celice.

  2. Povlecite zapolnitveno ročico čez celico, ki jo želite zapolniti.

  3. Če želite spremeniti način zapolnjevanja izbora, kliknite Možnosti samozapolnjevanja Slika gumba in nato kliknite želeno možnost.

Opomba : Če povlečete zapolnitveno ročico navzgor ali levo od izbora in se ustavite v izbranih celicah, ne da bi šli mimo prvega stolpca ali zgornje vrstice v izboru, Excel izbriše podatke v izboru. Zapolnitveno ročico morate povleči zunaj izbranega območja, preden sprostite tipko miške.

Vnašanje formul v sosednje celice

  1. Izberite celico s formulo, s katero želite zapolniti sosednje celice.

  2. Povlecite zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica prek celic, ki jih želite zapolniti.

  3. Če želite izbrati način zapolnjevanja izbora, kliknite Možnosti samozapolnjevanja Slika gumba in nato kliknite želeno možnost.

    Opomba : Če v delovnem zvezku ni omogočen samodejni izračun, se formule ne bodo preračunale, ko jih boste vnesli v celice. Če želite preveriti možnosti računanja v delovnem zvezku, naredite to:

  4. Kliknite zavihek Datoteka .

  5. V razdelku Excel kliknite Možnosti in nato kliknite kategorijo Formule.

  6. V razdelku Možnosti preračunavanja poiščite Izračun delovnega zvezka.

    • Samodejno    Formule se samodejno preračunajo.

    • Samodejno, razen za podatkovne tabele    Formule se preračunajo, razen če je formula v podatkovni tabeli.

    • Ročno    Formule se nikoli ne preračunajo samodejno.

    • Preračunaj delovni zvezek pred shranjevanjem    Ta možnost je na voljo le, če je Izračun delovnega zvezka nastavljen na Ročno. Če je to potrditveno polje izbrano, se formule ne preračunajo samodejno, dokler ne shranite delovnega zvezka. Upoštevajte, da lahko shranjevanje delovnega zvezka povzročijo tudi druga dejanja, na primer ukaz Pošlji.

Namigi

  • V aktivno celico lahko formulo iz sosednje celice vnesete tudi z ukazom Zapolni (na kartici Osnovno v skupini Urejanje) ali pa če pritisnite CTRLl+D, če želite zapolniti celico pod celico s formulo, oziroma CTRL+R, če želite zapolniti celico desno od celice s formulo.

  • Formulo lahko samodejno zapolnite navzdol za vse priležne celice, kjer se ta formula uporablja tako, da dvokliknete zapolnitveno ročico prve celice s formulo. V celicah A1:A15 in B1:B15 imate na primer števila in vnesete formulo =A1+B1 v celico C1. Če želite to formulo kopirati v celice C2:C15, izberite celico C1 in dvokliknite zapolnitveno ročico.

Zapolnjevanje z nizom števil, datumov ali drugih vgrajenih elementov niza

Celice v obsegu lahko hitro zapolnite z nizom številk, datumov ali z vgrajenim nizom za dneve, tedne, mesece ali leta z zapolnitvena ročica.

  1. Izberite prvo celico v obsegu, ki ga želite zapolniti.

  2. Vnesite začetno vrednost za niz.

  3. Vnesite vrednost v naslednjo celico, da vzpostavite vzorec.

    Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 ..., vnesite 1 in 2 v prvi dve celici. Če želite niz 2, 4, 6, 8 ..., vnesite 2 in 4. Če želite niz 2, 2, 2, 2 ..., lahko pustite drugo celico prazno.

Več primerov nizov, ki jih lahko zapolnite

Ko vnašate niz, se izbori širijo, kot je prikazano v tej tabeli. V tej tabeli se elementi, ki so ločeni z vejicami, nahajajo v individualnih sosednjih celicah na delovnem listu.

Začetni izbor

Razširjeni niz

1, 2, 3

4, 5, 6, ...

9.00

10.00, 11.00, 12.00, ...

pon.

tor., sre., čet., ...

ponedeljek

torek, sreda , četrtek, ...

jan.

feb., mar., apr., ...

jan., apr.

jul., okt., jan., ...

jan. 07, apr. 07

jul. 07, okt. 07, jan. 08, ...

15. jan., 15. apr.

15. jul., 15. okt., ...

2007, 2008

2009, 2010, 2011, ...

1. jan., 1. mar.

1. maj., 1. jul., 1. sep., ...

Čtr3 (ali Č3 ali četrtletje3)

Čtr4, Čtr1, Čtr2, ...

besedilo1, besediloA

besedilo2, besediloA, besedilo3, besediloA, ...

1. obdobje

2. obdobje, 3. obdobje, ...

Izdelek 1

Izdelek 2, izdelek 3, ...

  1. Izberite celico ali celice z začetnimi vrednostmi.

  2. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

    Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.

Namigi

  • Vrsto niza lahko navedete tudi tako, da z desno tipko miške povlečete zapolnitveno ročico čez obseg in nato kliknete ustrezen ukaz v Priročni meni. Če je na primer začetna vrednost datum JAN-2007, kliknite Zapolni mesece za niz FEB-2007, MAR-2002 in tako naprej; ali kliknite Zapolni leta za niz JAN-2007, JAN-2004 in tako naprej.

  • Če so v izboru številke, lahko nadzorujete vrsto niza, ki ga želite ustvariti.

Zapolnjevanje celic z nizom števil

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni in nato Nizi.

    Slika Excelovega traku

  2. V razdelku Vrsta kliknite eno od teh možnosti:

    • Linearno    Ustvari niz, ki je izračunan tako, da doda vrednost v polje Vrednost koraka za vsako zaporedno vrednost celice.

    • Rastoč    Ustvari niz, ki je izračunan tako, da pomnoži vrednost v polje Vrednost koraka z vsako zaporedno vrednost celice.

    • Datum    Ustvari niz, ki postopno zapolni datumske vrednosti z vrednostjo v polju Vrednost koraka in je odvisen od enote, navedene v razdelku Enota datuma.

    • Samozapolni    Ustvari niz, ki poda enake rezultate, kot vlečenje zapolnitvene ročice.

  3. Če držite pritisnjeno tipko CTRL, medtem ko vlečete zapolnitveno ročico izbora dveh ali več celic, lahko preprečite izvajanje funkcije Samozapolni. Izbrane vrednosti so nato kopirane v sosednje celice in Excel ne preseže niza.

Vnašanje podatkov z nizom po meri

Če želite vnašanje določenega zaporedja podatkov (na primer seznam imen ali prodajnih regij) poenostaviti, lahko ustvarite niz po meri. Niz po meri lahko temelji na seznamu obstoječih elementov na delovnem listu, lahko pa na novo vnesete seznam. Vgrajenega niza po meri ni mogoče urediti ali izbrisati (na primer niza po meri za mesece in dneve), lahko pa niz po meri uredite ali izbrišete.

Opomba : Na seznamu po meri je lahko le besedilo ali besedilo s številkami. Če potrebujete seznam po meri, ki vsebuje le številke, na primer od 0 do 100, najprej ustvarite seznam številk, ki je oblikovan kot besedilo.

Oblikovanje števil kot besedila

  1. Izberite dovolj celic za seznam števil, ki jih želite oblikovati kot besedilo.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite puščico na polju Oblika zapisa števil in nato Besedilo.

Slika traku programa Excel

Namig : Morda boste morali klikniti Več oblik zapisa števil, da bi na seznamu prikazali obliko zapisa Besedilo.

  1. V oblikovane celice vnesite seznam števil.

Uporaba niz po meri, ki temelji na obstoječem seznamu elementov

  1. Na delovnem listu izberite seznam elementov, ki jih želite uporabiti v nizu.

  2. Kliknite zavihek Datoteka .

  3. V razdelku Excel kliknite Možnosti.

  4. Kliknite Dodatno in nato v razdelku Splošno kliknite Uredi sezname po meri.

  5. Preverite, ali je sklic na celico izbranega seznama elementov prikazan v polju Uvozi seznam iz celic in nato kliknite Uvozi.

    Elementi z izbranega seznama so dodani v polje Seznami po meri.

  6. Dvakrat kliknite V redu.

  7. Na delovnem listu kliknite celico in nato vnesite element v niz po meri, ki ga želite uporabiti za začetek seznama.

  8. Povlecite zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica prek celic, ki jih želite zapolniti.

Uporaba niza po meri, ki temelji na novem seznamu elementov

  1. Kliknite zavihek Datoteka .

  2. V razdelku Excel kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Dodatno in nato v razdelku Splošno kliknite Uredi sezname po meri.

  4. V polju Seznami po meri kliknite NOV SEZNAM in nato vnesite vnose v polje Vnosi seznama, začnite pa s prvim vnosom.

  5. Po vsakem vnosu pritisnite tipko ENTER.

  6. Ko je seznam dokončan, kliknite Dodaj in nato dvakrat kliknite V redu.

  7. Na delovnem listu kliknite celico in nato vnesite element v niz po meri, ki ga želite uporabiti za začetek seznama.

  8. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez celice, ki jih želite zapolniti.

Urejanje ali brisanje niza po meri

  1. Kliknite zavihek Datoteka .

  2. V razdelku Excel kliknite Možnosti.

  3. Kliknite kategorijo Dodatno in nato v razdelku Splošno kliknite Uredi sezname po meri.

  4. V polju Seznami po meri izberite seznam, ki ga želite urediti ali izbrisati, in naredite nekaj od tega:

    • Če želite urediti niz, naredite želene spremembe v polju Vnosi seznama in nato kliknite Dodaj.

    • Če želite izbrisati niz, kliknite Izbriši.

Na vrh strani

Namesto ročnega vnašanja podatkov na delovni list, lahko uporabite funkcijo »Samozapolnjevanje« in tako vstavite v celice podatke, ki sledijo vzorcu ali ki temeljijo na podatkih drug celice. V tem članku ni opisano, kako ročno vnesete podatke ali kako podatke vnesete istočasno na več delovnih listov. Informacije o ročnem vnosu podatkov najdete v članku Ročni vnos podatkov.

Samodejno ponavljanje vrednosti, ki že obstajajo v stolpcu

Če prvih nekaj znakov, ki jih vnesete v celico, ustreza obstoječemu vnosu v tem stolpcu, Excel samodejno vnese ostale znake. Excel samodejno dokonča samo vnose z besedilom ali kombinacijo besedila in številk. Vnosi, ki vsebujejo samo številke, datume ali ure, program ne dokonča samodejno.

Ko Excel dokonča, kar ste začeli vnašati, naredite nekaj od tega:

  • Če želite sprejeti predlagani vnos, pritisnite ENTER.

    Dokončani vnos popolnoma ustreza vzorcu velikih in malih črk obstoječega vnosa.

  • Če želite nadomestiti samodejno vnesene znake, nadaljujte z vnašanjem.

  • Če želite izbrisati samodejno vnesene znake, pritisnite BACKSPACE.

Opombe : 

  • Excel dokonča vnos samo, ko je kazalec na koncu trenutnih vsebin celice.

  • Seznam možnih samodokončanih vnosov je osnovan na stolpcu z aktivna celica. Vnosov, ki se v vrstici ponovijo, program ne dokonča samodejno.

Izklop samodokončanja vrednosti celic

Če ne želite, da Excel samodokonča vrednosti celic, lahko to funkcijo izklopite.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Excelove možnosti.

  2. Kliknite Dodatno in nato pod Možnosti urejanja počistite ali potrdite potrditveno polje Omogoči samodokončanje za vrednosti celic, da vklopite ali izklopite samodokončanje vrednosti celic.

Uporaba zapolnitvene ročice za zapolnjevanje podatkov

Če želite hitro vnesti več vrst nizov podatkov, lahko izberete celice in povlečete zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica . Če želite uporabiti zapolnitveno ročico, izberite celice, ki jih želite uporabiti kot osnovo za zapolnjevanje dodatnih celic in nato povlecite zapolnitveno ročico čez ali vzdolž celic, ki jih želite zapolniti.

Skrivanje ali prikazovanje zapolnitvene ročice

Zapolnitvena ročica je privzeto prikazana, vendar jo lahko skrijete ali pa prikažete, če je skrita.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Excelove možnosti.

  2. Če želite skriti ali prikazati zapolnitveno ročico, kliknite Dodatno in nato v razdelku Možnosti urejanja počistite ali potrdite potrditveno polje Omogoči zapolnitveno ročico ter operacijo »povleci in spusti celico«.

  3. Če ne želite nadomestiti obstoječih podatkov, medtem ko vlečete zapolnitveno ročico, zagotovite, da je potrjeno potrditveno polje Opozori pred prepisovanjem celic. Če ne želite prejeti sporočila o prepisovanju celic, ki niso prazne, lahko počistite to potrditveno polje.

Spreminjanje načina zapolnitve izbora z zapolnitveno ročico

Po tem, ko povlečete zapolnitveno ročico, se prikaže možnost Možnosti samozapolnjevanja Slika gumba , tako da lahko spremenite način zapolnjevanja izbora. Zapolnite lahko na primer samo oblike celic tako, da kliknete Zapolni samo z oblikovanjem ali pa zapolnite samo vsebine celice tako, da kliknete Zapolni brez oblikovanja .

Vklop ali izklop funkcije »Možnosti samozapolnjevanja«

Če ne želite prikazati gumba Možnosti samozapolnjevanja vedno, ko povlečete zapolnitveno ročico, lahko to funkcijo izklopite. Če pa gumb Možnosti samozapolnjevanja ni prikazan, ko povlečete zapolnitveno ročico, boste to funkcijo morda želeli vklopiti.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Excelove možnosti.

  2. Kliknite Dodatno in nato v razdelku Izrezovanje, kopiranje in lepljenje počistite potrditveno polje Pokaži gumb »Možnosti lepljenja«.

Vnašanje podatkov v sosednje celice z ukazom »Zapolni«

Z ukazom Zapolni lahko zapolnite aktivne celice ali izbran obseg z vsebinami sosednje celice ali obsega ali pa hitro zapolnite sosednje celice tako, da povlečete zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica .

Zapolnjevanje aktivne celice z vsebino sosednje celice

  1. Izberite prazno celico, ki je spodaj, na desni strani, zgoraj ali na levi strani celice s podatki, s katerimi želite zapolniti prazno celico.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni in nato Dol, Desno, Gor ali Levo.

    Slika Excelovega traku

Namig : Če želite hitro zapolniti celico z vsebino sosednje celice, lahko pritisnete CTRL+D, da zapolnite iz zgornje celice ali CTRL+R, da zapolnite iz celice na levi strani. Če želite zapolniti celico z vsebino iz zgornje celice ali celice spodaj (polnjene gor), na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni, nato pa kliknite Gor. Če želite zapolniti celico z vsebino iz celice na desni (polnjenje desno), na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni, nato pa kliknite Levo.

Vlečenje zapolnitvene ročice za zapolnjevanje sosednjih celic s podatki

  1. Izberite celice s podatki, s katerimi želite zapolniti sosednje celice.

  2. Povlecite zapolnitveno ročico čez celico, ki jo želite zapolniti.

  3. Če želite spremeniti način zapolnjevanja izbora, kliknite Možnosti samozapolnjevanja Slika gumba in nato kliknite želeno možnost.

Opomba : Če povlečete zapolnitveno ročico navzgor ali levo od izbora in se ustavite v izbranih celicah, ne da bi šli mimo prvega stolpca ali zgornje vrstice v izboru, Excel izbriše podatke v izboru. Zapolnitveno ročico morate povleči zunaj izbranega območja, preden sprostite tipko miške.

Vnašanje formul v sosednje celice

  1. Izberite celico s formulo, s katero želite zapolniti sosednje celice.

  2. Povlecite zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica prek celic, ki jih želite zapolniti.

  3. Če želite izbrati način zapolnjevanja izbora, kliknite Možnosti samozapolnjevanja Slika gumba in nato kliknite želeno možnost.

Opomba : Če v delovnem zvezku ni omogočen samodejni izračun, se formule ne bodo preračunale, ko jih boste vnesli v celice. Če želite preveriti možnosti računanja v delovnem zvezku, naredite to:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato Excelove možnosti in nato kliknite kategorijo Formule.

  2. V razdelku Možnosti preračunavanja poiščite Izračun delovnega zvezka.

    • Samodejno    Formule se samodejno preračunajo.

    • Samodejno, razen za podatkovne tabele    Formule se preračunajo, razen če je formula v podatkovni tabeli.

    • Ročno    Formule se nikoli ne preračunajo samodejno.

    • Preračunaj delovni zvezek pred shranjevanjem    Ta možnost je na voljo le, če je Izračun delovnega zvezka nastavljen na Ročno. Če je to potrditveno polje izbrano, se formule ne preračunajo samodejno, dokler ne shranite delovnega zvezka. Upoštevajte, da lahko shranjevanje delovnega zvezka povzročijo tudi druga dejanja, na primer ukaz Pošlji.

Namigi

  • V aktivno celico lahko formulo iz sosednje celice vnesete tudi z ukazom Zapolni (na kartici Osnovno v skupini Urejanje) ali pa če pritisnite CTRL+D, če želite zapolniti celico pod celico s formulo, oziroma CTRL+R, če želite zapolniti celico desno od celice s formulo.

  • Formulo lahko samodejno zapolnite navzdol za vse priležne celice, kjer se ta formula uporablja tako, da dvokliknete zapolnitveno ročico prve celice s formulo. V celicah A1:A15 in B1:B15 imate na primer števila in vnesete formulo =A1+B1 v celico C1. Če želite to formulo kopirati v celice C2:C15, izberite celico C1 in dvokliknite zapolnitveno ročico.

Zapolnjevanje z nizom števil, datumov ali drugih vgrajenih elementov niza

Celice v obsegu lahko hitro zapolnite z nizom številk, datumov ali z vgrajenim nizom za dneve, tedne, mesece ali leta z zapolnitvena ročica.

  1. Izberite prvo celico v obsegu, ki ga želite zapolniti.

  2. Vnesite začetno vrednost za niz.

  3. Vnesite vrednost v naslednjo celico, da vzpostavite vzorec.

    Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 ..., vnesite 1 in 2 v prvi dve celici. Če želite niz 2, 4, 6, 8 ..., vnesite 2 in 4. Če želite niz 2, 2, 2, 2 ..., lahko pustite drugo celico prazno.

    Več primerov nizov, ki jih lahko zapolnite

    Ko vnašate niz, se izbori širijo, kot je prikazano v tej tabeli. V tej tabeli se elementi, ki so ločeni z vejicami, nahajajo v individualnih sosednjih celicah na delovnem listu.

Začetni izbor

Razširjeni niz

1, 2, 3

4, 5, 6, ...

9.00

10.00, 11.00, 12.00, ...

pon.

tor., sre., čet., ...

ponedeljek

torek, sreda , četrtek, ...

jan.

feb., mar., apr., ...

jan., apr.

jul., okt., jan., ...

jan. 07, apr. 07

jul. 07, okt. 07, jan. 08, ...

15. jan., 15. apr.

15. jul., 15. okt., ...

2007, 2008

2009, 2010, 2011, ...

1. jan., 1. mar.

1. maj., 1. jul., 1. sep., ...

Čtr3 (ali Č3 ali četrtletje3)

Čtr4, Čtr1, Čtr2, ...

besedilo1, besediloA

besedilo2, besediloA, besedilo3, besediloA, ...

1. obdobje

2. obdobje, 3. obdobje, ...

Izdelek 1

Izdelek 2, izdelek 3, ...

  1. Izberite celico ali celice z začetnimi vrednostmi.

  2. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

    Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.

Namigi

  • Vrsto niza lahko navedete tudi tako, da z desno tipko miške povlečete zapolnitveno ročico čez obseg in nato kliknete ustrezen ukaz v Priročni meni. Če je na primer začetna vrednost datum JAN-2007, kliknite Zapolni mesece za niz FEB-2007, MAR-2002 in tako naprej; ali kliknite Zapolni leta za niz JAN-2007, JAN-2004 in tako naprej.

  • Če so v izboru številke, lahko nadzorujete vrsto niza, ki ga želite ustvariti.

    Zapolnjevanje celic z nizom števil

    1. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Zapolni in nato Nizi.

      Slika Excelovega traku

    2. V razdelku Vrsta kliknite eno od teh možnosti:

      • Linearno    Ustvari niz, ki je izračunan tako, da doda vrednost v polje Vrednost koraka za vsako zaporedno vrednost celice.

      • Rastoč    Ustvari niz, ki je izračunan tako, da pomnoži vrednost v polje Vrednost koraka z vsako zaporedno vrednost celice.

      • Datum    Ustvari niz, ki postopno zapolni datumske vrednosti z vrednostjo v polju Vrednost koraka in glede na enoto, navedeno v razdelku Enota datuma.

      • Samozapolni    Ustvari niz, ki poda enake rezultate, kot vlečenje zapolnitvene ročice.

  • Če držite pritisnjeno tipko CTRL, medtem ko vlečete zapolnitveno ročico izbora dveh ali več celic, lahko preprečite izvajanje funkcije Samozapolni. Izbrane vrednosti so nato kopirane v sosednje celice in Excel ne preseže niza.

Vnašanje podatkov z nizom po meri

Če želite vnašanje določenega zaporedja podatkov (na primer seznam imen ali prodajnih regij) poenostaviti, lahko ustvarite niz po meri. Niz po meri lahko temelji na seznamu obstoječih elementov na delovnem listu, lahko pa na novo vnesete seznam. Vgrajenega niza po meri ni mogoče urediti ali izbrisati (na primer niza po meri za mesece in dneve), lahko pa niz po meri uredite ali izbrišete.

Opomba : Na seznamu po meri je lahko le besedilo ali besedilo s številkami. Če potrebujete seznam po meri, ki vsebuje le številke, na primer od 0 do 100, najprej ustvarite seznam številk, ki je oblikovan kot besedilo.

Oblikovanje števil kot besedila

  1. Izberite dovolj celic za seznam števil, ki jih želite oblikovati kot besedilo.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite puščico na polju Oblika zapisa števil in nato Besedilo.

    Slika Excelovega traku

    Namig : Morda boste morali klikniti Več, da bi na seznamu prikazali obliko zapisa Besedilo.

  3. V oblikovane celice vnesite seznam števil.

Uporaba niz po meri, ki temelji na obstoječem seznamu elementov

  1. Na delovnem listu izberite seznam elementov, ki jih želite uporabiti v nizu.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Excelove možnosti.

  3. Kliknite Priljubljeno in nato v razdelku Glavne možnosti za delo z Excelom kliknite Uredi sezname po meri.

  4. Preverite, ali je sklic na celico izbranega seznama elementov prikazan v polju Uvozi seznam iz celic in nato kliknite Uvozi.

    Elementi z izbranega seznama so dodani v polje Seznami po meri.

  5. Dvakrat kliknite V redu.

  6. Na delovnem listu kliknite celico in nato vnesite element v niz po meri, ki ga želite uporabiti za začetek seznama.

  7. Povlecite zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica prek celic, ki jih želite zapolniti.

Uporaba niza po meri, ki temelji na novem seznamu elementov

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Excelove možnosti.

  2. Kliknite Priljubljeno in nato v razdelku Glavne možnosti za delo z Excelom kliknite Uredi sezname po meri.

  3. V polju Seznami po meri kliknite NOV SEZNAM in nato vnesite vnose v polje Vnosi seznama, začnite pa s prvim vnosom.

    Po vsakem vnosu pritisnite tipko ENTER.

  4. Ko je seznam dokončan, kliknite Dodaj in nato dvakrat kliknite V redu.

  5. Na delovnem listu kliknite celico in nato vnesite element v niz po meri, ki ga želite uporabiti za začetek seznama.

  6. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez celice, ki jih želite zapolniti.

Urejanje ali brisanje niza po meri

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Excelove možnosti.

  2. Kliknite kategorijo Priljubljeno in nato v razdelku Glavne možnosti za delo z Excelom kliknite Uredi sezname po meri.

  3. V polju Seznami po meri izberite seznam, ki ga želite urediti ali izbrisati, in naredite nekaj od tega:

    • Če želite urediti niz, naredite želene spremembe v polju Vnosi seznama in nato kliknite Dodaj.

    • Če želite izbrisati niz, kliknite Izbriši.

Na vrh strani

Ali ste vedeli?

Če nimate naročnine na Office 365 ali najnovejše različice Officea, jo lahko preizkusite:

Preskusite Office 365 ali najnovejšo različico Excela

Ali imate vprašanje o določeni funkciji?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Excel

Pomagajte nam izboljšati Excel

Ali imate predloge za izboljšanje naslednje različice Excela? Če jih imate, si oglejte teme na spletnem mestu Excel UserVoice.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×