Samodejno spreminjanje barv in pisav dohodnega sporočila glede na pošiljatelja, zadevo ali prejemnike

Samodejno spreminjanje barv in pisav dohodnega sporočila glede na pošiljatelja, zadevo ali prejemnike

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pogojno oblikovanje način za dohodna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje, izstopajo na seznamu sporočil z uporabo barv, pisav in slogov. Določite pogoje, ki mora izpolnjevati dohodna sporočila, na primer ime ali e-poštni naslov na pošiljatelja, in nato pogojno oblikovanje se uporabi le za ta sporočila.

Na primer pravilo pogojnega lahko določite, da vsa sporočila vodje prikazana z rdečo pisavo na seznamu sporočil. Če želite narediti še spremeni v telo e-poštnih sporočil, Spreminjanje privzete pisave ali barve za e-poštna sporočila.

Opomba :  Od programa Microsoft Outlook 2010 naprej, je bila odstranjena funkcija Organiziraj, ki vam je omogočila, da ste ustvarili pravila za pogojno oblikovanje besedila. Do pogojnega oblikovanja besedila lahko zdaj dostopate prek pogovornega okna Napredne nastavitve pogleda.

V tem članku

Ustvarjanje pravila pogojnega oblikovanja

Primer pravil pogojnega oblikovanja

Uporaba rdeče barve za vsa sporočila Marka Zajca

Uporaba zelene barve za vsa sporočila, ki v zadevi vsebujejo besedo Contoso

Uporaba modre barve za vsa sporočila, ki v zadevi ali telesu sporočila vsebujejo besedo »praznik«

Ustvarjanje pravila pogojnega oblikovanja

  1. V pošti kliknite Pogled.

  2. V skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda.

Ukaz »Nastavitve pogleda« na traku

  1. V pogovornem oknu Dodatne nastavitve pogleda kliknite Pogojno oblikovanje.

Pogovorno okno »Dodatne nastavitve pogleda«

Prikaže se nabor privzetih pravil. To vključuje pravilo Neprebrana sporočila. To pravilo povzroči, da se neprebrana sporočila na seznamu sporočil pojavijo s krepko pisavo. Poleg tega se v podoknu Organiziraj pojavijo tudi vsa pravila pogojnega oblikovanja, ki ste jih ustvarili s prejšnjo različico Outlooka.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrisati pravilo, ga kliknite in nato kliknite Izbriši.

    • Če želite začasno izklopiti pravilo, počistite polje ob tem pravilu.

    • Če želite spremeniti pogoj za pravilo, kliknite pravilo in nato Pogoj.

    • Če želite spremeniti oblikovanje besedila, kliknite pravilo in nato Pisava.

    • Če želite dodati novo pravilo pogojnega oblikovanja, kliknite Dodaj, v polje Ime vnesite ime, kliknite Pisava, da določite oblikovanje, in nato kliknite Pogoj, da določite pogoje za to pravilo.

Primer pravil pogojnega oblikovanja

To je nekaj primerov pravil pogojnega oblikovanja, ki jih lahko ustvarite v programu Outlook 2013.

Uporaba rdeče barve za vsa sporočila Marka Zajca

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Kliknite Pisava.

  4. V razdelku Barva kliknite Rdeča.

  5. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Pogoj.

  7. V polje od vnesite Marko Zajc.

Opomba :  Ime se mora v celoti ujemati s celotnim imenom, ki se pojavi na sporočilih, ki jih prejmete.

  1. V pogovornih onih Filter, Pogojno oblikovanje in Dodatne nastavitve pogleda kliknite V redu.

Uporaba zelene barve za vsa sporočila, ki v zadevi vsebujejo besedo Contoso

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Kliknite Pisava.

  4. V razdelku Barva kliknite Zelena.

  5. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Pogoj.

  7. V polje Poišči besede vnesite Contoso.

  8. V pogovornih onih Filter, Pogojno oblikovanje in Dodatne nastavitve pogleda kliknite V redu.

Uporaba modre barve za vsa sporočila, ki v zadevi ali telesu sporočila vsebujejo besedo praznik

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Kliknite Pisava.

  4. V razdelku Barva kliknite Modra.

  5. Kliknite V redu.

  6. Kliknite Pogoj.

  7. V polje Poišči besede vnesite praznik.

  8. V pogovornih onih Filter, Pogojno oblikovanje in Dodatne nastavitve pogleda kliknite V redu.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×