Samodejno spreminjanje barv in pisav dohodnega sporočila glede na pošiljatelja, zadevo ali prejemnike

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pogojno oblikovanje je način, kako lahko z uporabo barv, pisav in slogov naredite, da sporočila, ki ustrezajo določenim pogojem, izstopajo v sporočilu. Določite pogoje, katerim mora dohodno sporočilo ustrezati, na primer ime pošiljatelja ali e-poštni naslov, in nato je pogojno oblikovanje uporabljeno le pri tistih sporočilih.

S pogojnim pravilom lahko na primer določite, da so vsa sporočila vodje na seznamu sporočil prikazana z rdečo pisavo.

Če želite dodatno spremeniti telo e-poštnih sporočil, spremenite privzeto pisavo ali barvo besedila.

Opomba:  V programu Microsoft Outlook 2007 ste lahko s funkcijo Organiziraj ustvarili pravila za pogojno oblikovanje besedila v e-poštnih sporočilih. V programu Microsoft Outlook 2010 in novejših različicah je pogojno oblikovanje besedila na voljo v pogovornem oknu Dodatne nastavitve pogleda.

Ustvarjanje pravila pogojnega oblikovanja

  1. Na zavihku pogled v skupini trenutni pogled izberite nastavitve pogleda.

    Nastavitve pogleda       

  2. V pogovornem oknu Dodatne nastavitve pogleda izberite pogojno oblikovanje.

    Napredne nastavitve pogleda

Prikaže se nabor privzetih pravil. To vključuje pravilo Neprebrana sporočila. To pravilo povzroči, da se neprebrana sporočila na seznamu sporočil pojavijo s krepko pisavo. Poleg tega se v podoknu Organiziraj pojavijo tudi vsa pravila pogojnega oblikovanja, ki ste jih ustvarili s prejšnjo različico Outlooka.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrisati pravilo, izberite pravilo, nato pa izberite Izbriši.

    • Če želite začasno izklopiti pravilo, počistite polje ob tem pravilu.

    • Če želite spremeniti pogoje za pravilo, izberite pravilo, nato pa izberite pogoj.

    • Če želite spremeniti oblikovanje besedila, izberite pravilo, nato pa izberite Pisava.

    • Če želite dodati novo pravilo pogojnega oblikovanja, izberite Dodaj, v polje ime vnesite ime, izberite Pisava , da določite oblikovanje, nato pa izberite pogoj za določanje pogojev za to pravilo.

Primer pravil pogojnega oblikovanja

Tukaj je nekaj primerov pravil pogojnega oblikovanja, ki jih lahko ustvarite v programu Outlook 2010.

Sledite 1. in 2. koraku v prejšnjem razdelku in nato naredite to:

IzKoristite vsa sporočila John Kane prikazana v rdeči barvi

  1. Izberite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Izberite Pisava.

  4. V razdelku barvaizberite rdeča.

  5. Izberite V redu.

  6. Izberite pogoj.

  7. V polje od vnesite John Kane.

Opomba:  Ime se mora v celoti ujemati s celotnim imenom, ki se pojavi na sporočilih, ki jih prejmete.

  1. V pogovornih oknih Filter, pogojno oblikovanjein napredne nastavitve pogleda izberite v redu.

PriPravite vsa sporočila, ki vsebujejo besedo Contoso v temi je videti zelena

  1. Izberite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Izberite Pisava.

  4. V razdelku barvaizberite zeleno.

  5. Izberite V redu.

  6. Izberite pogoj.

  7. V polje Poišči besede vnesite contoso.

  8. V pogovornih oknih Filter, pogojno oblikovanjein napredne nastavitve pogleda izberite v redu.

PriPravite vsa sporočila, ki vsebujejo besedo Holiday v polju zadeva ali telo sporočila je prikazan moder

  1. Izberite Dodaj.

  2. Vnesite ime pravila.

  3. Izberite Pisava.

  4. V razdelku barvaizberite moder.

  5. Izberite V redu.

  6. Izberite pogoj.

  7. V polje Poišči besede vnesite praznik.

  8. V pogovornih oknih Filter, pogojno oblikovanjein napredne nastavitve pogleda izberite v redu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×