Samodejno shranjevanje in obnavljanje Officeovih datotek

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Včasih se kateri program sistema Microsoft Office zapre, še preden shranite spremembe v datoteki, v kateri delate. Nekateri možni vzroki:

  • Izpad elektrike.

  • Sistem je nestabilen zaradi drugega progama.

  • Prišlo je do napake v samem programu zbirke Microsoft Office.

Takih težav ne morete vedno preprečiti, vendar lahko svoje delo zaščitite, ko se se Officeov program nepravilno zapre.

Kaj želite narediti

Izvedeti, kako za delo uporabiti funkciji samoobnovitve in samodejnega shranjevanja

Omogočanje in prilagajanje funkcij samoobnovitve in samodejnega shranjevanja

Shranjevati zgodaj in pogosto

Izvedite, kako za delo uporabiti funkciji samoobnovitve in samodejnega shranjevanja

Možnost Samoobnovitev (AutoRecover) (v programih sistema Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher in Visio) in možnost Samodejno shranjevanje (v programu Microsoft Office Outlook) vam pomagata, da se izognete izgubi narejenega dela na dva načina:

  • Podatki so samodejno shranjeni     Če omogočite Samoobnovitev ali Samodejno shranjevanje, bo datoteka (na primer dokument programa Microsoft Office Word) ali element (na primer Outlookovo e-poštno sporočilo) samodejno shranjena tako pogosto, kot želite. Če ste dolgo delali in pozabili shraniti datoteko ali pa je zmanjkalo elektrike, bo datoteka, na kateri ste delali, vsebovala vso opravljeno delo ali vsaj del del opravljenega dela od zadnjega shranjevanja datoteke.

  • Stanje programa je samodejno shranjeno     V programih Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint in Microsoft Office Word obstaja še dodatna prednost, če omogočite Samoobnovitev ali Samodejno shranjevanje. Če v teh programih omogočite to možnost, se nekateri vidiki stanja programa obnovijo, ko program znova zaženete po nepravilnem zaprtju.

    Če na primer delate na več Excelovih delovnih zvezkih hkrati, je vsaka datoteka odprta v drugem oknu, zato so v vsakem oknu vidni določeni podatki. V enem delovnem zvezku je označena celica, ki vam pomaga slediti, katere vrstice ste že pregledali, nato pa se Excel zruši. Ko znova zaženete Excel, program znova odpre delovne zvezke in obnovi okna v stanje pred zrušitvijo.

    Čeprav ni mogoče obnoviti vseh vidikov stanja programa, pa v večini primerov funkcija za obnovitev pomaga pri hitrejši obnovitvi.

Na vrh strani

Omogočanje in prilagajanje funkcij samoobnovitve in samodejnega shranjevanja

Kateri program Microsoft Office 2007 uporabljate?

Excel

Excel

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , nato pa še Možnosti za Excel.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih x minut.

  4. Na seznamu minute določite, kako pogosto želite shraniti podatke in stanje programa.

    Namig : Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, ne bo vsebovala sprememb, ki ste jih opravili v 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

  5. Če želite, lahko spremenite mesto (navedeno v polju Mesto datoteke samoobnovitve), kamor program samodejno shranjuje različice datotek, s katerimi delate.

Na vrh strani

Outlook

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Na zavihku Nastavitve kliknite Možnosti e-poštein nato kliknite Dodatne možnosti e-pošte.

  3. Potrdite polje Samodejno shrani elemente vsakih: x minut.

  4. Na seznamu za minute določite, kako pogosto želite shraniti podatke in stanje programa.

    Namig : Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljen element, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvenega elementa v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitveni element shrani samo vsakih 15 minut, obnovljen element ne bo vseboval sprememb, ki ste jih opravili v zadnjih 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

  5. V meniju Samodejno shranjevanje elementov v pa lahko izberete tudi mapo, kamor naj Outlook samodejno shranjuje elemente.

Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato PowerPointove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih x minut.

  4. Na seznamu minute določite, kako pogosto želite shraniti podatke in stanje programa.

    Namig : Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, ne bo vsebovala sprememb, ki ste jih opravili v 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

Na vrh strani

Publisher

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato jeziček Shranjevanje.

  2. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih (Save AutoRecover information every) x minut (minutes).

  3. Na seznamu za minute (minutes) določite, kako pogosto želite shraniti podatke.

    Namig : Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, ne bo vsebovala sprememb, ki ste jih opravili v 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

Na vrh strani

Visio

  1. V meniju »Tools« kliknite »Options« in nato jeziček »Save/Open«.

  2. Potrdite polje Save AutoRecover information everyx minutes.

  3. Na seznamu za minute (minutes) določite, kako pogosto želite shraniti podatke.

    Namig : Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, ne bo vsebovala sprememb, ki ste jih opravili v 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

Na vrh strani

Word

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato kliknite Wordove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih x minut.

  4. Na seznamu minute določite, kako pogosto želite shraniti podatke in stanje programa.

    Namig : Količina novih podatkov, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu sistema Microsoft Office. Če se obnovitvena datoteka shrani samo vsakih 15 minut, ne bo vsebovala sprememb, ki ste jih opravili v 14 minutah, preden je zmanjkalo elektrike oziroma je prišlo do težave.

  5. Če želite, lahko spremenite mesto (navedeno v polju Mesto datoteke samoobnovitve), kamor program samodejno shranjuje različice datotek, s katerimi delate.

Na vrh strani

Zgodnje in pogosto shranjevanje

Funkciji samoobnovitve in samodejnega shranjevanja nista nadomestilo za običajno shranjevanje dela s klikom na Shrani Slika gumba . Ročno shranjevanje datotek je najboljši način, da ohranite opravljeno delo.

Bližnjica na tipkovnici če želite shraniti datoteko, pritisnite CTRL + S.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×