Samodejno povezovanje e-pošte v programu Business Contact Manager

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Zgodovina komunikacije določene računi, poslovni stiki in poslovnih projektov lahko povežete samodejno dohodne in odhodne e-poštnega sporočila (vključno s povabila na srečanje in dodeljena opravila).

Opomba : Priloge v e-poštna sporočila niso povezani z zapisi, skupaj z e-poštna sporočila. Prilogo lahko shranite kot datoteko in nato lahko povežete datoteko v zgodovino sporočil zapisa programa Business Contact Manager.

Če želite zagotoviti pravilno povezavo odhodne e-pošte, v Outlooku omogočite možnost samodejnega shranjevanja kopij poslanih (odhodnih) sporočil.

Kako?

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Na kartici Lastne nastavitve kliknite Možnosti e-pošte.

  3. Potrdite potrditveno polje Shrani kopije sporočil v mapo »Poslano«.

  4. Kliknite V redu.

Če se sporočila shranjujejo v druge osebne mape, povežite tudi te mape.

Kako?

  1. V meniju Business Contact Manager kliknite Upravljanje samodejnega povezovanja e-pošte.

  2. Kliknite kartico Mape.

  3. Izberite mape in podmape, ki jih želite povezati.

  4. Kliknite V redu.

Če želite omogočiti samodejno povezovanje e-pošte, naredite nekaj od tega:

  • E-poštnem sporočilu, povabilo na srečanje ali dodeljenem opravilu

    1. Odprite e-poštno sporočilo, vabilo na srečanje ali dodeljeno opravilo.

    2. Na traku v skupini Business Contact Manager kliknite Samodejna povezava e-pošte.

    3. Naredite nekaj od tega:

      • Če želite e-pošto povezati s kupcem ali poslovnim stikom, v pogovornem oknu Samodejno poveži e-pošto z naslovi na kartici E-poštni naslov izberite enega ali več e-poštnih naslovov, ki so v sporočilu, in kliknite V redu.

        Izbrano e-poštno sporočilo in vsa prihodnja e-poštna sporočila – tako dohodna kot odhodna, v katerih so navedeni e-poštni naslovi, so zdaj povezana s tem kupcem ali poslovnim stikom.

        Namig : Če e-poštni naslov ni povezan s kupcem ali poslovnim stikom, je ustvarjen nov poslovni stik.

        Povezava je prikazana v razdelku »Zgodovina komunikacije« v tem zapisu.

      • Če se želite povezati s poslovnim projektom, v pogovornem oknu Samodejno poveži e-pošto z naslovi na kartici Projekti Business Contact Managerja izberite enega ali več poslovnih projektov in kliknite V redu.

        Opomba : E-poštnega naslova, ki ga želite samodejno povezati, ni treba shraniti v adresar ali na seznam poslovnih stikov, preden nastavite samodejno povezovanje e-pošte.

  • Za e-poštne naslove, ki so vključene v zapisih kupca ali poslovnega stika

    1. V meniju Business Contact Manager kliknite Upravljanje samodejnega povezovanja e-pošte.

    2. Na kartici E-pošta na seznamu vseh e-poštnih naslovov, ki so navedeni v zapisih kupca ali poslovnega stika, izberite želene e-poštne naslove.

    3. Kliknite kartico Mape.

    4. Izberite e-poštne mape, v katerih želite iskati izbrane e-poštne naslove. E-poštna sporočila so povezana z zapisi kupca ali poslovnega stika in so navedena v zgodovini komunikacij zapisa.

      Pri tem postopku se povežejo e-poštna sporočila, prejeta v preteklosti in sedanjosti, ter sporočila, ki bodo prejeta v prihodnosti.

Opomba : Če Business Contact Manager za Outlook nastavljena tako, da več uporabniki lahko dostopajo do svojih zbirke podatkov, privzeto e-poštna sporočila, ki so povezane z vaših strankah in poslovnih stikih so tudi v skupno rabo z uporabniki. Če želite več informacij o vplivu te izbire na zasebnost in varnost, si oglejte učinki skupne rabe zbirke podatkov programa Business Contact Manager na e-pošto samodejno povezovanje.

Prenehanje samodejnega povezovanja e-poštnih sporočil

Samodejno povezovanje e-pošte lahko izklopite za vse zapise ali za posamezne kupce ali poslovne stike.

Izklop samodejnega povezovanja e-pošte za vse zapise

  1. V meniju Business Contact Manager kliknite Upravljanje samodejnega povezovanja e-pošte.

  2. V pogovornem oknu Upravljanje samodejnega povezovanja e-pošte na kartici E-pošta kliknite Počisti vse.

Izklop samodejnega povezovanja e-pošte za kupca ali poslovni stik

  1. V meniju Business Contact Manager kliknite Kupci ali Poslovni stiki.

  2. Kliknite zapis, s katerim želite prekiniti samodejno povezovanje e-poštnih sporočil.

  3. V orodni vrstici Business Contact Manager kliknite Samodejna povezava e-pošte.

  4. S klikom počistite potrditveno polje za e-poštni naslov, ki naj ne bo samodejno povezan z zapisom.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×