Samodejno posredovanje in preusmerjanje e-pošte

Samodejno posredovanje in preusmerjanje e-pošte

Z uporabo pravila je mogoče vsa prejeta e-poštna sporočila, ki se ujemajo s pogoji, navedenimi v pravilu, posredovati ali preusmeriti v drug e-poštni račun. Posredovati ali preusmeriti je na primer mogoče vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali z zadevo, ki jo navedete.

Posredovanje in preusmerjanje e-pošte

Glavna razlika med posredovanje in preusmerjanjem je v tem, da bodo prejemniki videli, če je bilo e-poštno sporočilo posredovano; če je e-pošta preusmerjena, prejemniki ne bodo mogli ugotoviti, da je ni poslal izvirni pošiljatelj. Dosledno upoštevajte ta pravila. Potrudite se čim bolj zmanjšati možnost, da bi prejemniki prejeli e-pošto, ki naj je ne bi videli.

  • Posredovanje   

    Ko pravilo samodejno posreduje sporočilo, ki ga prejmete, pravilo doda oznako »FW:« na začetek vrstice z zadevo, spremeni oblikovanje sporočila in posreduje sporočilo v račun, ki ga določa pravilo. Prejemnik vidi, da ste sporočilo poslali vi. Kopija prejetega sporočila se shrani v mapi »Prejeto« ali v mapi, v katero je bilo sporočilo prvotno dostavljeno.

  • Preusmerjanje   

    Ko pravilo samodejno preusmeri sporočilo, ki ga prejmete, pravilo pošlje sporočilo nespremenjeno v račun, ki ga določa pravilo. Prejemniku je sporočilo prikazano tako, kot bi pa poslal prvotni pošiljatelj. Nobenega znaka ni, da je bilo sporočilo dostavljeno prek vašega računa. Kopija prejetega sporočila se shrani v mapi »Prejeto« ali v mapi, v katero je bilo sporočilo prvotno dostavljeno. Za preusmerjanje morate uporabiti račun strežnika Microsoft Exchange Server.

    Ta način uporabite, če ne želite, da prejemniki preusmerjenega sporočila vedo, da so bila sporočila dostavljena prek vašega e-poštnega računa.

Pri posredovanju ali preusmerjanju lahko le prvotni pošiljatelj odstrani vsa omejena dovoljenja za sporočilo. Sporočila, uporabljena z upravljanjem pravic do informacij (IRM), da se prejemnikom prepreči skupna raba vsebine sporočila z drugimi osebami, so jasno označena s sporočilom v informacijski vrstici.

Samodejno posredovanje ali preusmerjanje e-pošte

V računih strežnika Microsoft Exchange Server (v programu Exchange Server 2010 in novejših različicah) privzeto ne morete uporabiti pravil za posredovanje sporočil na e-poštne naslove zunaj organizacije. Ta nastavitev preprečuje razkrivanje zaupnih in zasebnih podatkov podjetja. To nastavitev lahko spremeni le skrbnik strežnika Exchange.

Če želite več informacij, preberite Kako ugotovim različico strežnika Microsoft Exchange Server, s katerim vzpostavlja povezavo moj račun.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Upravljaj pravila in opozorila.

  3. V pogovornem oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.

  4. V razdelku Začni s praznim pravilom kliknite Uporabi pravila za sporočila, ki jih prejmem in nato Naprej.

  5. V razdelku 1. korak: izberite pogoje izberite pogoje, ki jih mora sporočilo izpolniti, da bo pravilo uporabljeno.

  6. V razdelku 2. korak: uredite opis pravila, kliknite posamezne dele podčrtanega besedila, navedite vrednosti in kliknite Naprej.

  7. V razdelku 1. korak: izbira dejanj izberite:

    • posreduj osebam ali javni skupini

    • preusmeri osebam ali javni skupina

  8. V razdelku 2. korak: uredite opis pravila kliknite podčrtano besedilo za osebe ali javno skupino, navedite osebe ali javno skupino, katerim želite posredovati sporočila, nato pa kliknite Naprej.

  9. V razdelku 1. korak: izberite izjeme (po potrebi) izberite morebitne izjeme, ki jih želite uveljaviti.

  10. V razdelku 2. korak: uredite opis pravila, kliknite posamezne dele podčrtanega besedila, navedite vrednosti in kliknite Naprej.

  11. V razdelku 1. korak: določite ime pravila vnesite ime.

  12. V razdelku 2. korak: nastavite možnosti pravila potrdite polja za želene možnosti.

    • Če želite pravilo uporabiti za sporočila, ki so že v mapi Prejeto, potrdite polje Zaženi to pravilo zdaj na sporočilih, ki so že v mapi »Prejeto«.

    • Novo pravilo je privzeto vklopljeno. Če želite izklopiti pravilo, počistite polje Vklopi to pravilo.

    • Če želite pravilo uporabiti v vseh e-poštnih računih, ki so nastavljeni v Outlooku, potrdite potrditveno polje Ustvari to pravilo za vse račune.

  13. Kliknite Dokončaj.

Opomba : Če želite ustvariti pravilo za javno mapo, morate to narediti v pogovornem oknu mape Lastnosti.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite Pošta.

  2. V meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

  3. Če imate več kot en e-poštni račun v Outlookovem e-poštnem profilu, na seznamu Uporabi spremembe za to mapo kliknite mapo »Prejeto«, za katero želite uporabiti novo pravilo.

  4. Kliknite Novo pravilo.

  5. V razdelku Začni s praznim pravilom kliknite Preveri sporočila, ko prispejo, nato pa še Naprej.

  6. V razdelku 1. korak: izbira pogojev, potrdite potrditveno polje ob vsakem pogoju, s katerim naj se dohodno sporočilo ujema.

  7. V razdelku 2. korak: urejanje opisa pravila kliknite podčrtano vrednost, ki se ujema s pogojem, in nato izberite ali vnesite potrebne informacije za pogoj.

    1. V razdelku 1. korak: izbira pogojev potrdite potrditveno polje od oseb ali seznama prejemnikov.

    2. V razdelku 2. korak: urejanje opisa pravila kliknite osebe ali seznam prejemnikov.

    3. Na enem od seznamov naslovov dvokliknite ime prejemnika in nato kliknite V redu.

  8. Kliknite Naprej.

  9. V razdelku 1. korak: izbira dejanj, potrdite eno od teh potrditvenih polj:

    • posreduj osebam ali javni skupini

    • preusmeri osebam ali javni skupina

  10. V razdelku 2. korak: urejanje opisa pravila kliknite osebe ali seznam prejemnikov.

  11. V enem od seznamov naslovov dvokliknite ime ali seznam prejemnikov, katerim želite posredovati sporočila, nato pa kliknite V redu.

  12. Dvakrat kliknite Naprej.

  13. V razdelku 1. korak: določanje imena za to pravilo vnesite ime.

    Če želite zagnati pravilo za sporočila, ki so že v vaših mapah, potrdite potrditveno polje Zaženi to pravilo na sporočilih, ki so že v »mapi«.

    Če želite uporabiti pravilo v vseh e-poštnih računih in mapah »Prejeto«, potrdite polje Ustvari to pravilo za vse račune. Ta možnost je zatemnjena, če nimate več kot enega e-poštnega računa ali mape »Prejeto«.

  14. Kliknite Dokončaj.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×