Samodejno oštevilčevanje vrstic

Samodejno oštevilčevanje vrstic

V nasprotju z drugimi Microsoft Officeovimi programi v Excelu ni gumba za samodejno oštevilčevanje podatkov. Vendar vrsticam s podatki preprosto dodate zaporedne številke, tako da povlečete zapolnitvena ročica in zapolnite stolpec z nizom števil, ali uporabite Funkcijo ROW.

Namig : Če želite uporabiti naprednejši sistem samodejnega oštevilčevanja in imate v računalniku nameščen Access, uvozite Excelove podatke v Accessovo zbirko podatkov. V njej ustvarite polje, ki samodejno ustvari enolično številko, ko v tabelo vnesete nov zapis.

Kaj želite narediti?

Zapolnjevanje stolpca z nizom števil

Oštevilčevanje vrstic s funkcijo ROW

Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice

Zapolnjevanje stolpca z nizom števil

  1. Izberite prvo celico v obsegu, ki jo želite zapolniti.

  2. Vnesite začetno vrednost za niz.

  3. Vnesite vrednost v naslednjo celico, da vzpostavite vzorec.

    Namig : Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 itd., v prvi dve celici vnesite 1 in 2. Če želite niz 2, 4, 6, 8 itd., vnesite 2 in 4.

  4. Izberite celici, v katerih sta začetni vrednosti.

    Opomba : V programu Excel 2013 in novejših različicah je gumb Hitra analiza privzeto prikazan, ko izberete več kot eno celico, v kateri so podatki. Če želite dokončati ta postopek, lahko gumb prezrete.

  5. Povlecite zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

    Opomba :  Ko vlečete zapolnitveno ročico čez posamezno celico, Excel prikaže predogled vrednosti. Če želite uporabiti drugačen vzorec, povlecite zapolnitveno ročico tako, da pridržite desno tipko miške in nato izberete vzorec.

    Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.

    Namig : Če zapolnitvena ročica ni prikazana, priporočamo, da jo najprej prikažete. Če želite več informacij, glejte Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice.

    Opomba : Ko dodate, premaknete ali odstranite vrstice, se ta števila ne posodobijo samodejno. Zaporedno oštevilčevanje ročno posodobite tako, da izberete dve števili, ki sta v pravilnem zaporedju, in nato povlečete zapolnitveno ročico do konca oštevilčenega obsega.

Oštevilčevanje vrstic s funkcijo ROW

  1. V prvo celico v obsegu, ki ga želite oštevilčiti, vnesite =ROW(A1).

    Funkcija ROW vrne število vrstice, na katerega se želite sklicevati. =ROW(A1) vrne na primer število 1.

  2. Povlecite zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

    Namig : Če zapolnitvena ročica ni prikazana, priporočamo, da jo najprej prikažete. Če želite več informacij, glejte Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice.

  • Ta števila se samodejno posodobijo, ko jih razvrstite s podatki. Vendar bo zaporedje morda prekinjeno, če dodate, premaknete ali izbrišete vrstice. Kljub temu lahko oštevilčevanje ročno posodobite, tako da izberete dve števili, ki sta v pravilnem zaporedju, in nato povlečete zapolnitveno ročico do konca oštevilčenega obsega.

  • Če uporabljate funkcijo ROW in želite, da bodo števila samodejno vstavljena, ko dodate nove vrstice s podatki, zamenjajte ta obseg podatkov z Excelovo tabelo. Vse vrstice, ki jih dodate na konec tabele, bodo oštevilčene v zaporedju. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali brisanje Excelove tabele.

Če želite vnesti določene kode zaporednih števil, na primer številke nabavnih nalogov, uporabite funkcijoROW s funkcijo TEXT. Če želite na primer oštevilčen seznam začeti s številom 000-001, v prvo celico v obsegu, ki ga želite oštevilčiti, vnesite formulo =TEXT(ROW(A1),"000-000") in povlecite zapolnitveno ročico do konca obsega.

Prikazovanje in skrivanje zapolnitvene ročice.

zapolnitvena ročica Zapolnitvena ročica je privzeto prikazana, vendar jo je mogoče vklopiti ali izklopiti.

  1. V programu Excel 2010 in novejših različicah kliknite zavihek Datoteka, nato pa Možnosti.

    V programu Excel 2007 kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba , nato pa kliknite Možnosti za Excel.

  2. V zvrsti Dodatno v razdelku Možnosti urejanja potrdite ali počistite potrditveno polje Omogoči zapolnitveno ročico in operacijo »povleci in spusti celico«, da prikažete ali skrijete zapolnitveno ročico.

Opomba : Če želite preprečite zamenjavo obstoječih podatkov, ko povlečete zapolnitveno ročico, zagotovite, da je potrjeno polje Opozori me pred preglasitvijo celic. Če ne želite, da Excel prikaže sporočilo o preglasitvi celic, počistite to polje.

Na vrh strani

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in odpravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici za Excel in funkcijske tipke

Funkcije za iskanje in reference (reference)

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×