Samodejno nekomu poslati kopijo sporočil, ki jih pošljete

V aplikaciji Microsoft Outlook lahko določite, da je za vsa sporočila, ki jih pošljete, drugim osebam ali v sezname prejemnikov samodejno poslana kopija (Kp).

Eden od scenarijev, v katerem je to pravilo uporabno, je scenarij, v katerem so vsi člani skupine odgovorni za odgovarjanje na dohodna e-poštna sporočila, npr. središče za pomoč. Ko en član skupine odgovori na sporočilo, preostali člani skupine samodejno prejmejo kopijo odgovora, na podlagi česar so vsi člani obveščeni o odhodnih komunikacijah.

Najprej morate ustvariti pravilo za samodejno pošiljanje kopije (Kp) vseh e-poštnih sporočil, ki jih pošljete.

To določeno pravilo je imenovano odjemalsko pravilo. Odjemalsko pravilo je mogoče zagnati le v računalniku, v katerem je ustvarjeno, in se zažene le, če se izvaja Outlook. Če morate e-poštno sporočilo poslati z uporabo e-poštnega računa v drugem računalniku, se pravilo ne bo izvajalo v tem računalniku, dokler ga ne ustvarite v njem. Isto pravilo je treba ustvariti v vsakem računalniku, v katerem ga nameravate uporabljati.

Ustvarjanje pravila

  1. V Pošti na zavihku Osnovno v skupini Premakni kliknite Pravila > Upravljaj pravila in opozorila.

    Pogovorno okno »Pravila in opozorila«

    Prikazano je pogovorno okno Pravila in opozorila.

  2. Na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.

    Izberi »Novo pravilo«

  3. V čarovniku za pravila v razdelku Začni s praznim pravilom kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem.

    Izberi »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem«

  4. Kliknite Naprej, nato pa znova kliknite Naprej.

  5. Prikazano bo potrditveno sporočilo, ki vas obvešča o tem, da bo to pravilo veljalo za vsako poslano sporočilo. Kliknite Da.

    Potrditveno sporočilo

  6. V razdelku 1. korak: Izberite dejanja potrdite potrditveno polje Pošlji kopijo sporočila osebam ali javni skupini.

    Izbiranje dejanj(a)

  7. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite osebe ali javna skupina.

  8. V pogovornem oknu Naslov pravila kliknite ime ali skupino in nato kliknite Za. Ta korak ponavljajte, dokler niso vsa imena ali skupine, ki jih želite dodati, vključeni v polju Za.

  9. Kliknite V redu.

  10. V čarovniku za pravila kliknite Naprej in nato znova kliknite Naprej.

  11. V razdelku 1. korak: Določite ime pravila vnesite ime za to pravilo, ki ga boste prepoznali.

    Poimenovanje novega pravila

  12. V razdelku 2. korak: Nastavite možnosti pravila potrdite potrditveno polje Vključi to pravilo.

  13. Kliknite Dokončaj.

  14. Prikazano bo sporočilo, v katerem bo navedeno, da se pravilo zažene le, ko preverjate svojo e-pošto v Outlooku. Kliknite V redu.

Nato bodo vsakič, ko pošljete sporočilo, ne glede na to, ali je to novo sporočilo, odgovor ali sporočilo, ki ga posredujete, osebe ali skupine, ki ste jih določili v pravilu, samodejno dodane kot prejemniki kopije. Ne boste videli imen oseb ali skupin v vrstici »Kp«, ko sestavljate sporočilo, vendar bo vsak prejemnik sporočila videl ta imena.

Na vrh strani

Izklop pravila

Če kopije ne želite samodejno poslati, morate najprej izklopiti pravilo.

  1. V Pošti na zavihku Osnovno kliknite Pravila > Upravljaj pravila in opozorila.

  2. Na zavihku Pravila za e-pošto v razdelku Pravilo počistite potrditveno polje za pravilo, ki ste ga prej ustvarili.

  3. Kliknite V redu.

Nato lahko pošljete sporočilo, ne da bi samodejno pravilo za Kp drugim ljudem ali prejemnikom seznamov poslalo kopijo. Pravilo ostane izklopljeno, dokler se ne vrnete v pogovorno okno Pravila in opozorila in znova omogočite pravilo.

Namig : Za hiter način izklopa tega pravila za posamezna sporočila si oglejte naslednji odsek »Uporaba kategorije za izklop samodejne kopije za posamezno sporočilo«.

Uporaba kategorije za izklop samodejne kopije za posamezno sporočilo

Če želite prilagodljivost za izklop novega samodejnega pravila za kopijo za posamezno sporočilo, ne da bi morali odpreti pogovorno okno Pravila in opozorila, lahko skupaj s pravilom uporabite funkcijo kategorije v Outlooku.

Uredite pravilo, ki ste ga predhodno ustvarili, tako, da pravilo za Kp ne pošlje samodejno vsem kopije, če dodate sporočilu določeno kategorijo.

  1. V Pošti na zavihku Osnovno kliknite Pravila > Upravljaj pravila in opozorila.

  2. Na zavihku Pravila za e-pošto kliknite pravilo, ki ste ga prej ustvarili, in nato Spremeni pravilo.

    Spreminjanje pravila

  3. Kliknite Urejanje nastavitev pravila.

    Urejanje nastavitev pravil

  4. V prvih dveh korakih čarovnika za pravila kliknite Naprej, dokler ni prikazana možnost: Ali obstajajo izjeme?

  5. V razdelku 1. korak: izberite izjeme (po potrebi) potrdite potrditveno polje razen, če je dodeljena kategoriji.

    Izbiranje izjem

  6. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite kategorija.

  7. V pogovornem oknu Barvne kategorije kliknite Novo.

    Pogovorno okno »Barvne kategorije«

  8. V pogovornem oknu Dodaj novo kategorijo v polju Ime vnesite Brez samodejne Kp.

    Dodajanje nove kategorije

    Dodelite lahko bližnjico na tipkovnici, ki jo lahko uporabite za hitro uporabo te kategorije za sporočilo. Če želite to narediti, na seznamu Bližnjične tipke kliknite možnost.

  9. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorni okni Dodaj novo kategorijo in Barvne kategorije.

  10. Kliknite Dokončaj.

  11. Videli boste sporočilo, ki vas obvesti o tem, da je pravilo le odjemalsko pravilo. Kliknite V redu.

Če želite poslati sporočilo in za to sporočilo izklopiti samodejno pravilo za kopijo, uporabite kategorijo za sporočilo.

  1. Če sestavljate novo sporočilo ali odgovarjate na sporočilo ali posredujete sporočilo, na zavihku Možnosti kliknite Več možnosti.

    Dodatne možnosti

  2. V pogovornem oknu Lastnosti kliknite Kategorije in nato kliknite Brez samodejne Kp.

Namig : Če ste pri ustvarjanju posebne kategorije določili bližnjico na tipkovnici za kategorijo, jo uporabite.

Ko pošljete sporočilo, samodejno pravilo za kopijo ne bo nikomur samodejno pošiljalo kopije.

Na vrh strani

Najprej morate ustvariti pravilo za samodejno pošiljanje kopije (Kp) vseh e-poštnih sporočil, ki jih pošljete.

To določeno pravilo je imenovano odjemalsko pravilo. Odjemalsko pravilo je mogoče zagnati le v računalniku, v katerem je ustvarjeno, in se zažene le, če se izvaja Outlook. Če morate e-poštno sporočilo poslati z uporabo e-poštnega računa v drugem računalniku, se pravilo ne bo izvajalo v tem računalniku, dokler ga ne ustvarite v njem. Isto pravilo je treba ustvariti v vsakem računalniku, v katerem ga nameravate uporabljati.

Ustvarjanje pravila

  1. V Pošti v meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

    Meni »Orodja«

  2. Na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.

    Pogovorno okno »Pravila in opozorila«

  3. V pogovornem oknu Čarovnik za pravila v razdelku Začni s praznim pravilom kliknite Preveri sporočila po pošiljanju in nato kliknite Naprej.

  4. Kliknite Naprej.

    Prikazana bo potrditev, ki vas obvesti o tem, da bo to pravilo uporabljeno za vsako poslano sporočilo. Kliknite Da.

  5. V razdelku 1. korak: Izberite dejanja potrdite potrditveno polje Pošlji kopijo sporočila ljudem ali seznamu prejemnikov.

    Pogovorno okno »Čarovnik za pravila«

  6. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite osebe ali seznam prejemnikov.

  7. V pogovornem oknu Naslov pravila kliknite ime ali seznam prejemnikov in nato kliknite Za. Ta korak ponavljajte, dokler niso vsa imena ali seznami prejemnikov, ki jih želite dodati, vključeni v polju Za.

  8. Kliknite V redu.

  9. V pogovornem oknu Čarovnik za pravila kliknite Naprej.

  10. Kliknite Naprej.

  11. V razdelku 1. korak: Določite ime pravila vnesite ime za to pravilo, ki ga boste prepoznali.

    Pogovorno okno »Čarovnik za pravila«

  12. Kliknite Dokončaj.

Nato bodo vsakič, ko pošljete sporočilo, ne glede na to, ali je to novo sporočilo, odgovor ali sporočilo, ki ga posredujete, osebe ali seznami prejemnikov, ki ste jih določili v pravilu, samodejno dodani kot prejemniki kopije. Ne boste videli imen oseb ali seznamov prejemnikov v vrstici »Kp«, ko sestavljate sporočilo, vendar bo vsak prejemnik sporočila videl ta imena.

Na vrh strani

Izklop pravila

Če kopije ne želite samodejno poslati, morate najprej izklopiti pravilo.

  1. V Pošti v meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

  2. Na zavihku Pravila za e-pošto v razdelku Pravilo počistite potrditveno polje za pravilo, ki ste ga prej ustvarili.

  3. Kliknite V redu.

    Nato lahko pošljete sporočilo, ne da bi samodejno pravilo za Kp drugim ljudem ali prejemnikom seznamov poslalo kopijo. Pravilo ostane izklopljeno, dokler se ne vrnete v pogovorno okno Pravila in opozorila in znova omogočite pravilo.

Namig : Za hiter način izklopa tega pravila za posamezna sporočila si oglejte naslednji odsek »Uporaba kategorije za izklop samodejne kopije za posamezno sporočilo«.

Uporaba kategorije za izklop samodejne kopije za posamezno sporočilo

Če želite prilagodljivost za izklop novega samodejnega pravila za kopijo za posamezno sporočilo, ne da bi morali odpreti pogovorno okno Pravila in opozorila, lahko skupaj s pravilom uporabite funkcijo kategorije v aplikaciji Office Outlook 2007.

Uredite pravilo, ki ste ga predhodno ustvarili, tako, da pravilo za Kp ne pošlje samodejno vsem kopije, če dodate sporočilu določeno kategorijo.

  1. V Pošti v meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

  2. Na zavihku Pravila za e-pošto kliknite pravilo, ki ste ga prej ustvarili, nato kliknite Spremeni pravilo ter Urejanje nastavitev pravila.

    Pogovorno okno »Pravila in opozorila«

  3. V prvih dveh korakih čarovnika za pravila kliknite Naprej, dokler ni prikazana možnost: Ali obstajajo izjeme?

  4. V razdelku 1. korak: izberite izjeme (po potrebi) potrdite potrditveno polje razen, če je dodeljena kategoriji.

  5. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite kategorija.

  6. V pogovornem oknu Barvne kategorije kliknite Novo.

    Pogovorno okno »Dodaj novo kategorijo«

  7. V pogovornem oknu Dodaj novo kategorijo v polju Ime vnesite »Brez samodejne Kp«.

    Dodelite lahko bližnjico na tipkovnici, ki jo lahko uporabite za hitro uporabo te kategorije za sporočilo. Če želite to narediti, na seznamu Bližnjične tipke kliknite možnost.

  8. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorni okni Dodaj novo kategorijo in Barvne kategorije.

  9. Kliknite Dokončaj.

Če želite poslati sporočilo in za to sporočilo izklopiti samodejno pravilo za kopijo, uporabite kategorijo za sporočilo.

  1. Ko sestavljate novo sporočilo ali odgovarjate na sporočilo ali posredujete sporočilo, na zavihku Sporočilo v skupini Možnosti kliknite zaganjalnik pogovornega okna Možnosti sporočila Slika gumba .

  2. V pogovornem oknu Možnosti sporočila kliknite Kategorije in nato kliknite »Brez samodejne Kp«.

Namig : Če ste pri ustvarjanju posebne kategorije določili bližnjico na tipkovnici za kategorijo, jo uporabite.

Ko pošljete sporočilo, samodejno pravilo za kopijo ne bo nikomur samodejno pošiljalo kopije.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×