Samodejno brisanje starejših elementov RSS

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Količino vsebine na nekaj virov RSS lahko zelo visoka varnost. Ko dodate več virov RSS Microsoft Office Outlook 2007, lahko odkrijete, da vaš Microsoft Exchangeev nabiralnik ali datoteka osebnih map (.pst) hitro povečanje velikosti.

Funkcijo samoarhiviranja v Microsoft Outlook določa samodejni način, če želite izbrisati elemente, ki so starejši od določenega datuma. Številni viri RSS vključujejo novice ali drugih časovno občutljivih informacij. Želim obdržati starejše elemente po navadi ni pomembno kot vodenje e-poštnih sporočil.

Opomba : Navodila v tem članku zahtevajo uporabo samoarhiviranja. Samoarhiviranje morda niso na voljo, če kateri koli od Outlookovih profilov v računalniku vsebuje Exchangeev račun z upravljanjem sporočilnih zapisov.

V tem članku

Več informacij o uporabi samoarhiviranja

Prilagajanje samoarhiviranja za elementov RSS

Vklop samoarhiviranja

Določite nastavitve samoarhiviranja za vsako mapo viri RSS

Ročno arhiviranje ali brisanje

Samoarhiviranje

Samoarhiviranje je vklopljeno privzeto in zažene arhiviranje samodejno ob načrtovanih intervalih ter odstrani starejše elemente iz vseh Outlookovih map, če to določite. Starejši elementi so elementi, ki dosežejo neko starost arhiviranja.

Outlook privzeto ustvari arhivske datoteke na teh mestih:

  • Windows Vista   

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Če mape Local ne vidite, je morda skrita. Če želite več informacij o prikazu skritih map, glejte pomoč sistema Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP ali Microsoft Windows Server 2003   

    pogon: \Documents and Settings\uporabnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Če mape Local Settings ne vidite, je morda skrita. Če želite več informacij o prikazu skritih map, glejte pomoč sistema Windows.

Ko Outlook arhivov elemente, lahko dostopate elemente Arhivske mape v podoknu za krmarjenje v Outlooku. Če si želite ogledati Arhivske mape v podoknu za krmarjenje v meniju Pojdi , kliknite Seznam map.

Ko odprete arhivske mape, lahko vidite, da Outlook ohranja obstoječo strukturo map. Če obstaja nadrejena mapa z mapo, ki ste jo izbrali za arhiviranje, se v arhivski datoteki ustvari tudi nadrejena mapa, vendar bodo v njej arhivirani le elementi, ki izpolnjujejo pogoje samoarhiviranja. Če želite arhivirane elemente premakniti nazaj v glavni nabiralnik, lahko uvozite vse elemente iz arhivske datoteke v njihove izvirne ali druge mape, ki jih določite, ali elemente ročno premaknete oz. kopirate, vključno z vlečenjem med mapami.

Na vrh strani

Prilagoditev samoarhiviranja za elemente RSS

Obstajata dve vrsti nastavitve samoarhiviranja – globalne nastavitve in nastavitve za posamezne mape:

  • Splošnih nastavitev    Imenovane tudi privzete nastavitve, globalnih nastavitev ugotoviti, ali se samoarhiviranje zažene sploh in kaj se zgodi privzeto z elementi v kateri koli Outlookovi mapi, razen stikov, ki ni vključena v samoarhiviranje.

  • Nastavitve za posamezne mape    Te nastavitve preglasite privzete nastavitve, tako da lahko arhivirate posameznih mapah drugače.

Če ne določite nastavitve samoarhiviranja za določeno mapo, v mapo ne arhivirajo. Nastavitve samoarhiviranja veljajo za samo na trenutni nabiralnik. To pomeni, če izberite mapo v vaš račun Exchange in nato nastavite globalnih nastavitev za samoarhiviranje, nastavitve veljajo le za Exchangeev račun.

Opomba : Za elemente v nabiralniku lahko poleg nastavitev samoarhiviranja veljajo tudi pravila zadrževanja in upravljanje sporočilnih zapisov, ki jih določa podjetje. Pravila zadrževanja in upravljanje sporočilnih zapisov omejujejo uporabnikovo zadrževanje elementov za neko časovno obdobje, kot ga določa pravilnik podjetja. Ti pravilniki imajo prednost pred nastavitvami samoarhiviranja. Samoarhiviranje je v celoti odstranjeno iz vseh Outlookovih profilov v računalniku, kadar je upravljanje sporočilnih zapisov omogočeno v katerem koli računu strežnika Exchange v katerem koli Outlookovem profilu v računalniku.

Na vrh strani

Vklop samoarhiviranja

Čeprav Samoarhiviranje je privzeto vklopljen, lahko izklopite in vklopite funkcijo, kadar je to potrebno. Samoarhiviranje mogoče vklopiti za postopkov v tem članku, če želite delati.

Če želite samoarhiviranje uporabiti le za mape z viri RSS, priporočamo, da spremenite privzete nastavitve, tako da je samoarhiviranje vklopljeno le za nekatere mape, ki jih konfigurirate. Tako boste preprečili naključno arhiviranje ali brisanje map, na katere niste želeli vplivati.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Na kartici Drugo kliknite Samoarhiviranje.

    Nastavitve samoarhiviranja

  3. Potrdite potrditveno polje Samoarhiviraj vsakih n dni .

  4. Kako pogosto naj samoarhiviranja za zagon, vnesite število med 1 in 60 v polju.

    Za učinkovito uporabo samoarhiviranja s mape z viri RSS, priporočamo, da uporabite vrednost med 1 in 7 dni. To ni število dni, ki so shranjeni elemente, vendar kolikokrat se samoarhiviranje zažene. Bolj pogosto zaženete samoarhiviranje, bolj natančno vaša obdobja hranjenja.

  5. V razdelku Med samoarhiviranjem počistite polji Izbriši potekle elemente (samo e-poštne mape) in Arhiviraj ali izbriši stare elemente.

    Če počistite ti dve polji, boste preprečili, da bi nehote samoarhivirali mape, na katere niste želeli vplivati. Pozneje v tem članku boste določili nastavitve samoarhiviranja za posamezne mape.

    Če že uporabljate samoarhiviranje, nekatere mape pa uporabljajo privzete globalne nastavitve, nastavitev ni treba spremeniti.

Na vrh strani

Določanje nastavitev samoarhiviranja za posamezno mapo z viri RSS

Potrebujete, če želite določiti nastavitve samoarhiviranja za vsako mapo viri RSS. Lastnosti samoarhiviranja niso rekurzivne – lastnosti niso podedovane od nadrejene mape.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške mapo viri RSS, ki ga želite določiti nastavitve za in nato v priročnem meniju kliknite lastnosti .

  2. Kliknite jeziček Samoarhiviranje.

    Nastavitve samoarhiviranja za mapo z viri RSS

  3. Kliknite Arhiviraj to mapo z uporabo teh nastavitev.

  4. Čiščenje elemente, starejše od obdobja, n , kjer n predstavlja številsko vrednost od 1 do 999 in rok je enako mesecih, dnevihali tednih, vnesite največja dovoljena dolžina čas, ko želite elementov RSS hraniti.

  5. Kliknite Trajno izbriši stare elemente.

  6. Kliknite V redu.

  7. To ponovite za vsako mapo z viri RSS, v kateri so elementi, ki jih želite samodejno izbrisati.

Na vrh strani

Ročno arhiviranje ali brisanje

  1. V meniju Datoteka kliknite Arhiviraj.

  2. Določite, ali želite arhivirati vse datoteke z uporabo njihovih nastavitev samoarhiviranja (torej na privzete nastavitve ali nastavitve za posamezne mape, ki ste ga določili za posamezne mape) ali pa želite arhivirati posamezno mapo z uporabo možnosti, ki jih določite v tem pogovornem oknu.

Opomba : Če želite arhivirati v datoteko, ki ni privzeta, v polju Datoteka arhiva navedite drugo ime datoteke. Outlook samodejno ustvari drugo datoteko arhiva za elemente v izbrani mapi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×