Microsoft Excel 2013 lahko uporabite za povezovanje s podatki storitve Project Online in ustvarjanje poročil. Ko so poročila shranjena v knjižnico v Project Online, si jih lahko ogledate v oknu brskalnika z Excel za splet.
Pomembno: Preden upoštevate navodila v tem članku, je pomembno, da najprej podelite poročanje v programu Project Online . To je korak za enkratno nastavitev, ki bo omogočila, da bodo vaša poročila pravilno osveževanja v Excel za splet.
V tem članku je opisano, kako v programu Excel 2013 ustvarite podatkovne povezave s podatki v storitvi Project Online, nakar lahko seznam projektov prikažete s poročilom vrtilne tabele. S programom Excel 2013 in povezavo OData v storitvi Project Online lahko naredite še veliko več, toda ker šele začenjate, bo ta primer preprost in jasen.
Članek obravnava te korake:
1. korak: Ustvarjanje povezave s podatki strežnika Project Online v programu Excel 2013
V prvem koraku v programu Excel 2013 ustvarite povezavo, ki kaže na podatke strežnika Project Online.
Povezavo ustvarite tako:
-
V programu Excel 2013 izberite Datoteka > Novo > Prazen delovni zvezek.
-
Na zavihku Podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov > Iz vira podatkov OData.
-
V odseku 1. Mesto vira podatkov, v polje Povezava ali datoteka vnesite spletni naslov za svoj primerek programa Project Web App, temu pa naj sledi: /_api/ProjectData/.
Če na primer dostopate do programa Project Web App prek naslova https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, vnesite https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ v polje Povezava ali datoteka.
-
Prijavite se s poverilnicami za Microsoft 365.
-
V pogovornem oknu Čarovnik za povezavo podatkov potrdite polje zraven Projekti in kliknite Naprej.
-
V koraku Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje klikniteDokončaj.
-
V pogovornem oknu Uvoz podatkov kliknite Poročilo vrtilne tabele in nato V redu.
To je vse. Zdaj ste povezani s podatki v storitvi Project Online.
2. korak: Izbiranje podatkov za vključitev v poročilo
Naslednji korak je, da izberete dele podatkov, ki jih želite vključiti v poročilo, in nato oblikujete poročilo. V tem zelo preprostem primeru boste izbrali dve podatkovni točki: imena projektov in imena lastnikov projektov.
Izdelava preprostega poročila vrtilne tabele:
-
V podoknu Polja vrtilne tabele na desni strani okna programa Excel 2013 potrdite polji zraven ImeProjekta in ImeLastnikaProjekta.
-
Z možnostmi na zavihkih Analiziraj in Načrt pod Orodja vrtilne tabele na traku prilagodite poročilo vrtilne tabele.
3. korak: Shranjevanje poročila v storitev Project Online
Ko je poročilo ustvarjeno, je zadnji korak, da ga shranite v Project Online, tako da ga lahko pozneje preprosto odprete s Excel za splet.
Poročilo vrtilne tabele shranite v Project Online takole:
-
V programu Excel 2013 kliknite Datoteka.
-
Kliknite Shrani kot, SharePoint in nato Prebrskaj.
-
V vrstici na vrhu, kjer je navedeno vaše trenutno mesto, z desno tipko miške kliknite spletni naslov in nato kliknite Uredi naslov.
-
V polje za mesto vnesite spletni naslov za mesto programa Project Web App in pritisnite Enter.
Vnesite na primer https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa in pritisnite Enter.
-
Dvokliknite knjižnico Poročila programa PWA library.
-
Dvokliknite mapo Angleščina (Združene države).
-
V polje Ime datoteke vnesite ime za novo poročilo in kliknite Shrani.
Ko shranite poročilo v knjižnico s poročili programa PWA za Project Online, zaprite poročilo v programu Excel 2013. Zdaj ga lahko poiščete v brskalniku in odprete s programom Project Online.
4. korak: Odpiranje poročila v storitvi Project Online
Ko je poročilo shranjeno v Project Online, se lahko pomaknete do knjižnice poročil PWA in nato odprete poročilo s Excel za splet. Tako si lahko poročilo z najnovejšimi podatki projekta ogledate povsod, kjer imate dostop do storitve Project Online.
Če želite poročilo odpreti v Excel za splet:
-
V programu Project Web App kliknite Poročila v vrstici za hitri zagon.
-
Kliknite Angleščina (Združene države).
-
Kliknite ime poročila, da ga odprete v Excel za splet.
