S Skypom za podjetja omogočite boljšo dostopnost sestanka

S Skypom za podjetja bodo vsa vaša srečanja dostopnejša za osebe s posebnimi potrebami, če boste sledili tem najboljšim praksam.

Zakaj bi sploh imeli srečanje, če ne vključite vseh?

Vsako srečanje naj bo srečanje v Skypu

S Skypom za podjetja lahko na srečanje vključite vse, tudi če so vsi že v istem prostoru.

  • Osebe z okvaro vida lahko dostopajo do vsebine v skupni rabi na svojih računalnikih. Tako lahko uporabljajo želeno tehnično pomoč, npr. bralnik zaslona ali lupo.

  • Srečanje lahko posnamete, da ga lahko osebe predvajajo pozneje.

  • Osebe z okvaro sluha lahko prejmejo prepis srečanja v realnem času prek storitve CART (Communication Access Realtime Translation). CART je na voljo v številnih jezikih po vsem svetu.

V tem članku

Hitri začetek srečanja v Skypu za podjetja

Ne izgubljajte dragocenega časa na srečanju s pripravo spletnega srečanja.

  • Ko načrtujete srečanje, načrtujte srečanje v Skypu. Tako se bodo lahko udeleženci pridružili srečanju prek povezave ali opomnika v programu Outlook, ali pa neposredno v Skypu za podjetja.

  • Za ad hoc srečanja ali srečanja, za katere ni bilo predvideno, da bodo potekala prek spleta:

    • Na ikoni koledarja v glavnem oknu Skypa za podjetja izberite Sestanek zdaj.

    • V oknu za pogovor izberite ikono Povabi več ljudi in povabite osebe.

Namig : Če so osebe, ki so na srečanju, na seznamu ali v skupini strežnika Exchange, dodajte skupino med stike. Nato le izberite ime skupine, odprite priročni meni (z desnim klikom ali tipkama Shift + F10) in izberite Začni videoklic.

Za boljše razumevanje omogočite video

Ljudje najbolje funkcioniramo, kadar sprejemamo podatke prek več virov zaznavanja. Učitelji in komiki to nenehno udejanjajo, ko za medij izbirajo video. Tudi vi lahko to dosežete s telefonskim klicem ali srečanjem.

  • Video omogoča gluhim udeležencem vključitev tolmača za znakovni jezik.

  • Video zajema celostno razumevanje govora. To je lahko še posebej v pomoč naglušnim ljudem, ki uporabljajo tehniko branja z ustnic.

Namig : Med video srečanjem preverite zaslon s predogledom videa in se prepričajte, da vas ljudje razločno vidijo. Lahko je na primer bistvena razlika, kje sedite glede na položaj kamere.

Povabite prepisovalca CART za osebe z okvaro sluha

Na srečanje ali v telefonski klic v Skypu za podjetja povabite prepisovalca CART, da omogočite podnapise v realnem času. Na koncu srečanja prosite za prepis, da ga boste lahko posredovali udeležencem.

  • Storitve CART so na voljo po vsem svetu v številnih jezikih. CART omogoča gluhim ali naglušnim, da aktivno sodelujejo na srečanju ali v telefonskem klicu.

Namigi : 

  • Kot udeleženec prek ikone Povabi več ljudi dodajte konferenčni telefon. Samo vtipkajte telefonsko številko. Telefon je lahko konferenčni telefon v prostoru, ki omogoča prenos medijev, ali pametni telefon.

  • Udeleženci naj med sodelovanjem podajo svoje ime. Na ta način lahko udeleženci, ki so gluhi ali naglušni, sledijo srečanju.

  • Zagotovite, da govori le ena oseba istočasno.

Za podporo govorne komunikacije omogočite neposredno sporočanje

Neposredno sporočanje omogoča, da informacije o srečanju podajate na različne načine.

  • V neposrednem sporočanju vnesite neposredno nadomestno besedilo za vsebino zaslona.

  • Prosite tolmače, naj v neposrednem sporočanju objavijo dodatne informacije za gluhe.

  • Vstavite podrobne besedilne informacije, kot so spletni naslovi dokumentov in spletnih mest. Tako se podrobnosti ne izgubijo, udeleženci pa lahko povezane vsebine odprejo neposredno na svojih računalnikih. Po potrebi lahko udeleženci za večje razumevanje uporabijo lupe ali bralnike zaslona.

  • V neposrednem sporočanju objavite pomembne ugotovitve, odločitve in ukrepe.

  • Osebe z okvaro govora in osebe, ki slušnih informacij ne obdelajo z enako hitrostjo, lahko v neposredno sporočanje vnesejo vprašanja ali odgovore.

Dajte vsebino v skupno rabo, da omogočite uporabo tehnične pomoči za uporabnike s posebnimi potrebami

S Skypom za podjetja ima lahko vsak osebni vpogled v vsebino srečanja.

  • Skupna raba namizja

    Dajte svoje namizje v skupno rabo, namesto da samo projicirate vsebino na zaslon. Tako lahko udeleženci za vsebino uporabijo lupo.

  • Skupna raba programa ali aplikacije

    Če želite prikazati posamezno aplikacijo, dajte v skupno rabo le okno z aplikacijo namesto celotnega namizja. Na ta način bo vsebina v skupni rabi prikazana v večjem formatu.

  • Uporaba table v Skypu za podjetja

    Namesto fizične table uporabite tablo v Skypu za podjetja, da bodo lahko vsi videli njeno vsebino na svojih računalnikih ali napravah. Motorično ali gibalno ovirani udeleženci lahko na tablo dodajajo vsebino elektronsko, slabovidni pa lahko uporabljajo lupo.

Namig : Namesto skupne rabe vsebine lahko v srečanje naložite predstavitve PowerPoint in druge datoteke ter jih nato predvajate v Skypu za podjetja. S tem vsem omogočite, da dostopajo do vsebine na svojih računalnikih, na katerih lahko uporabljajo želeno tehnično pomoč, npr. bralnik zaslona ali lupo.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×