Rezerviranje vira na koledarju skupine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Koledar skupine omogoča rezervacijo virov, na primer konferenčnih sob in zvočno-vizualne opreme. Pri načrtovanju srečanja lahko na primer ugotovite razpoložljivost in rezervirate konferenčno sobo. Rezervirate lahko tudi le vir, kot je oprema za telefonsko konferenco.

Opomba : Če želite urediti seznam morate imeti vsaj dovoljenja pridobijo tako, da se doda privzeto < ime mesta > člani SharePointove skupine za mesto.

Načrtovanje dogodka in rezervacija vira

  1. Na koledarju na traku na zavihku Dogodki pokažite na Nov dogodek, kliknite puščico dol in nato Urnik in rezervacije. Če želite rezervirati le vire, na primer opremo za telefonsko konferenco, kliknite Rezervacije

    Nov dogodek na koledarju

    Opomba : Če te možnosti niso prikazane, rezervacija virov morda ni omogočena za koledar. Obrnite se na skrbnika.

  2. V pogovornem oknu Koledar – Nov element vnesite Naslov za dogodek.

  3. Mesto, vnesite, kam dogodek izvedena.Če je mesto vira, da boste rezervirati, preskočite ta korak za zdaj.

  4. Nastavite začetni čas in končni čas.

  5. V polje Udeleženci vnesite osebe in skupine, ki jih želite povabiti na dogodek, oziroma jih poiščite.

  6. V vire, kliknite puščico dol in izberite skupino virov, ki jih potrebujete, na primer Conf sobe. Izberite vire, ki jih potrebujete za dogodek, in kliknite Dodaj. Držite tipko Ctrl, če želite izbrati več virov hkrati.

    Namig : Če želite izvedeti, ali je vrsta vira, kot so konferenčne sobe, na voljo, dodajte vse vire srečanju in izvedeli boste, kateri viri so na voljo ob želeni uri.

  7. V polju Preveri dvojno rezervacijo kliknite Preveri, da osvežite polje Prosto/zasedeno.

  8. Razpoložljivost ljudi in vire, ki je prikazana v Free\Busy.
    v naslednjem primeru je Aamir načrtovanje srečanja z Connie in zmagovalec za 11 AM. Medtem ko je konferenčna soba 100 zaseden ob danem času, konferenčne sobe 200 in 300 so na voljo. Aamir odstrani konferenčne sobe, 100 in 200 iz srečanja.
    Ustvarjanje elementa koledarja

  9. Če je vir lokacija, kjer bo potekal dogodek, na primer konferenčna soba, vnesite ime konferenčne sobe v polje Lokacija.

  10. Izpolnite preostale lastnosti dogodka in kliknite Shrani.

Spodaj je prikazan primer pogleda koledarja skupine »Skupina« po dnevih. Bodite pozorni na srečanje, ki ga je Marko pripravil ob 11.00 v konferenčni sobi 300.

Koledar skupine z viri

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×