Rezerviranje ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite spremeniti datoteko v knjižnici dokumentov v storitvi SharePoint Online in hkrati drugim preprečiti spreminjanje datoteke, rezervirajte datoteko v knjižnici dokumentov.

Ko rezervirate datoteko v knjižnici dokumentov v storitvi SharePoint Online, jo lahko urejate samo vi. Datoteko lahko uredite v spletu v storitvi Office 365 ali brez povezave in shranite spremembe tolikokrat, kot želite, preden sprostite datoteko. Ko končate spreminjanje datoteke, jo sprostite v knjižnici, da prenesete svoje spremembe. Spremembe lahko zavržete in razveljaviti rezervacijo, če si premislite.

Opomba : Če ne vidite uporabniškega vmesnika, prikazane v teh primerih, lahko uporabljate na mestu uporabe različico SharePoint. Oglejte si, rezervirati ali zavreči spremembe datotek v knjižnici namesto tega videli.

Opomba : Ko rezervirate datoteko, se z njo ne zgodi nič. Datoteka je še vedno shranjena v knjižnici. Datoteka je zgolj označena in prikazuje, da imate izključne pravice za urejanje, dokler je ne sprostite. Če jo želite urediti, morate prenesti dokument ali ga urediti v spletu. Način urejanja ali posodobitve datoteke je odvisen od vrste datoteke. Če je dokument aplikacije Word, lahko uporabite Word v storitvi Office 365 ali namizno kopijo aplikacije Word. Datoteko, ki ni v obliki zapisa storitve Office 365, morate prenesti in uporabiti urejevalnik, ki ga običajno uporabljate za to obliko zapisa.

Posodobljeni 30 novembra 2016 zaradi povratne informacije strank.

Rezervacija datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico, v kateri je datoteka, ki jo želite rezervirati, premaknite kazalec miške nad datoteko in kliknite kljukico.

    Dokument, ki je označen s kazalcem nad potrditvenim poljem
  2. Kliknite tri pike (...) v orodni vrstici in nato kliknite Rezerviraj.

    Tri pike z menijem »Rezerviraj« z označeno možnostjo »Rezerviraj«

    Opomba : Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipke miške ter nato kliknete Več in Rezerviraj.

  3. Ko je datoteka rezervirana, je prikazana opomba. Če kliknete ikono, si lahko ogledate napredek rezervacije.

    Opomba o rezervaciji z označeno ikono
  4. Ko je datoteka rezervirana, je nad ikono dokumenta prikazana zelena puščica.

    Ime datoteke in ikona, nad katerima je zelena puščica.

Opombe : 

Sprostitev datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico, premaknite kazalec miške nad datoteko, ki jo želite sprostiti, in kliknite kljukico.

    Izbiranje datoteke za rezervacijo
  2. Kliknite tri pike (...) v orodni vrstici in nato kliknite Sprosti.

    Meni »Dokument« z označeno možnostjo »Sprosti«

    Opomba : Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipke miške ter nato kliknete Več in Sprosti.

  3. V pogovornem oknu Sprostitev lahko vnesete pripombo, na primer kaj ste spremenili ali dodali.

    Pogovorno okno »Sprostitev« z vstavljeno pripombo in označenim gumbom »Sprosti«
  4. Ko končate, kliknite Sprosti.

Če poskusite sprostiti dokument, ki ga niste spremenili, se prikaže sporočilo, da element ali elementi niso bili posodobljeni.

Sporočilo in ikona, da element ni posodobljen

Pred sprostitvijo preverite, ali ste shranili spremembe v dokumentu. Dokument ostane rezerviran v storitvi SharePoint Online, da ga ne more urediti nihče drug, zato zavrzite rezervacijo, če ga ne želite spremeniti.

Opombe : 

Kako zavreči rezervacijo v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico, premaknite kazalec miške nad datoteko, za katero želite zavreči rezervacijo, in kliknite kljukico.

  2. Kliknite tri pike (...) v orodni vrstici in nato kliknite Zavrzi rezervirano .

    Odprt meni »Rezerviraj« z označeno možnostjo »Zavrzi rezervacijo«

    Opomba : Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipke miške ter nato kliknete Več in Zavrzi rezervirano.

  3. Prikaže se pogovorno okno s sporočilom, »ali res želite zavreči rezervacijo«. Kliknite Zavrzi rezervirano, da zavržete rezervacijo.

    Potrditveno pogovorno okno »Zavrzi sprostitev« z označenim gumbom »Zavrzi«

    Če si želite ogledati stanje rezervacije datoteke, kliknite ikono nad sporočilom »Zavrzi rezervirano«.

    Sporočilo o napredovanju zavrženja sprostitve.

Opombe : 

Če želite hitro preveriti, kdo je naveden v stolpcu z rezervacijo, premaknite kazalec miške nad ikono Rezervirano ( Podoba gumba ), da prikažete namig, v katerem je navedeno, kdo je rezerviral datoteko.

Stolpcu Potrjeno, ga lahko dodate tudi tako, da v privzeti pogled knjižnice. Na ta način vsakdo lahko vidite, kdo je dokument rezerviran. Če želite več informacij o dodajanju Potrjeno, po stolpcu SharePoint Online ali v storitvi Office 365, glejte ustvarjanje stolpca na seznamu SharePoint Online ali v knjižnici.

Več informacij

Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje pogleda po meri knjižnice dokumentov.

Obstoječi dokument lahko zamenjate z novim tako, da upoštevate ta navodila.

  1. V knjižnici dokumentov rezervirajte datoteko, ki jo želite zamenjati.

  2. Poimenujte novo datoteko s točno enakim imenom kot datoteko, ki jo želite zamenjati, in jo povlecite v knjižnico ali pa uporabite gumb »Prenos«. Datoteko lahko tudi prenesete in jo prepišete. Če želite več informacij o prenosu, si oglejte Prenos mape ali datotek v knjižnico dokumentov.

  3. V storitvi SharePoint Online se prikaže sporočilo o napredovanju, da element ni bil prenesen. Kliknite sporočilo v orodni vrstici.

    Polje stanja, ki prikazuje neuspelo nalaganje
  4. V pogovornem oknu Napredek kliknite Zamenjaj.

    Pogovorno okno z obvestilom o neuspešnem nalaganju z označenim gumbom za zamenjavo
  5. Znova sprostite datoteko, da zamenjajte staro datoteko z novo. Če si premislite, upoštevajte zgornja navodila za zavrženje rezervacije.

Če imate omogočeno shranjevanje različic, kdaj se je datoteka sproščena, SharePoint naredi novo kopijo, vodenje starejše različice. Če želite več informacij o shranjevanje različic, si oglejte delovanje shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici?.

Pustite nam komentar

Je bila v tem članku pomoč? Če je tako, nam na dnu te strani. Če ni bilo dobro, nam sporočite, kakšen je bil razumljiv ali odsoten. Prosimo svojo različico SharePoint, OS in brskalnika. Dvokliknite dejstev, dodajte informacije in posodobitev v tem članku bomo uporabili vaše povratne informacije.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×