Rezerviranje ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite spremeniti datoteke v knjižnici dokumentov SharePoint , vendar drugi spreminjali hkrati, preverite datoteke iz knjižnice dokumentov.

Ko si oglejte datoteke iz knjižnice dokumentov SharePoint , le ga lahko uredite. Lahko urejate datoteke na spletu v Office 365 ali brez povezave in Shrani spremembe tolikokrat, kot želite pred preverjanjem datoteko znova. Ko končate spreminjanje datoteke, preverite knjižnici, da prenesete spremembe. Lahko zavreči spremembe in razveljaviti rezervacijo, če si premislite.

Opomba: Če ne vidite uporabniškega vmesnika, prikazane v teh primerih, morda uporabljate starejšo različico strežnika SharePoint. Oglejte si, rezervirati ali zavreči spremembe datotek v knjižnici namesto tega videli.

Opomba: Ko rezervirate datoteko, se z njo ne zgodi nič. Datoteka je še vedno shranjena v knjižnici. Datoteka je zgolj označena in prikazuje, da imate izključne pravice za urejanje, dokler je ne sprostite. Če jo želite urediti, morate prenesti dokument ali ga urediti v spletu. Način urejanja ali posodobitve datoteke je odvisen od vrste datoteke. Če je dokument aplikacije Word, lahko uporabite Word v storitvi Office 365 ali namizno kopijo aplikacije Word. Datoteko, ki ni v obliki zapisa storitve Office 365, morate prenesti in uporabiti urejevalnik, ki ga običajno uporabljate za to obliko zapisa.

Rezervacija datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico z datoteko, ki jo želite rezervirati, izberite datoteko, kliknite tri pike (...) v orodni vrstici in nato kliknite Rezerviraj.

    Izberite datoteko, kliknite tri pike v zgornji vrstici in izberite Rezerviraj

    Lahko tudi desno tipko miške kliknite datoteko, kliknite dodatno ali večin nato kliknite Rezerviraj.

  2. Ko je datoteka rezervirana, je prikazana opomba. Če kliknete ikono, si lahko ogledate napredek rezervacije.

    Opomba o rezervaciji z označeno ikono
  3. Ko je datoteka rezervirana, je nad ikono dokumenta prikazana zelena puščica.

    Ime datoteke in ikona, nad katerima je zelena puščica.

Opombe: 

Sprostitev datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico, in izberite datoteko, ki jo želite sprostiti. Kliknite tri pike (...) v orodni vrstici in nato kliknite Sprosti.

    Meni »Dokument« z označeno možnostjo »Sprosti«

    Opomba: Lahko tudi z desno tipko miške kliknite datoteko, kliknite dodatno ali več, in nato kliknite Sprosti.

  2. V pogovornem oknu Sprostitev lahko vnesete pripombo, na primer kaj ste spremenili ali dodali.

    Pogovorno okno »Sprostitev« z vstavljeno pripombo in označenim gumbom »Sprosti«
  3. Ko končate, kliknite Sprosti.

Če poskusite sprostiti dokument, ki ga niste spremenili, se prikaže sporočilo, da element ali elementi niso bili posodobljeni.

Sporočilo in ikona, da element ni posodobljen

Pred sprostitvijo preverite, ali ste shranili spremembe v dokumentu. Dokument ostane rezerviran v storitvi SharePoint Online, da ga ne more urediti nihče drug, zato zavrzite rezervacijo, če ga ne želite spremeniti.

Opombe: 

Kako zavreči rezervacijo v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico, in izberite datoteko, ki jo želite zavreči rezervacijo.

  2. Kliknite tri pike (...) v orodni vrstici in nato kliknite Zavrzi rezervirano .

    Kliknite Zavrzi rezervacijo, če želite preklicati spremembe v datoteko in Zavrzi rezervacijo

    Opomba: Lahko tudi z desno tipko miške kliknite datoteko, kliknite dodatno ali več, in nato kliknite Zavrzi rezervirano.

  3. Prikaže se pogovorno okno s sporočilom, »ali res želite zavreči rezervacijo«. Kliknite Zavrzi rezervirano, da zavržete rezervacijo.

    Potrditveno pogovorno okno »Zavrzi sprostitev« z označenim gumbom »Zavrzi«

    Če si želite ogledati stanje rezervacije datoteke, kliknite ikono nad sporočilom »Zavrzi rezervirano«.

    Sporočilo o napredovanju zavrženja sprostitve.

Opombe: 

Če želite hitro preveriti, kdo je naveden v stolpcu z rezervacijo, premaknite kazalec miške nad ikono Rezervirano ( Podoba gumba ), da prikažete namig, v katerem je navedeno, kdo je rezerviral datoteko.

premaknite kazalec miške nad ikono z zeleno puščico in preverite, kdo je rezerviral datoteko.

Stolpcu Potrjeno, ga lahko dodate tudi tako, da v privzeti pogled knjižnice. Na ta način vsakdo lahko vidite, kdo je dokument rezerviran. Če želite več informacij o dodajanju Potrjeno, po stolpcu SharePoint Online ali v storitvi Office 365, glejte ustvarjanje stolpca na seznamu SharePoint Online ali v knjižnici.

Več informacij

Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje pogleda po meri knjižnice dokumentov.

Obstoječi dokument lahko zamenjate z novim tako, da upoštevate ta navodila.

  1. V knjižnici dokumentov rezervirajte datoteko, ki jo želite zamenjati.

  2. Poimenujte novo datoteko s točno enakim imenom kot datoteko, ki jo želite zamenjati, in jo povlecite v knjižnico ali pa uporabite gumb »Prenos«. Datoteko lahko tudi prenesete in jo prepišete. Če želite več informacij o prenosu, si oglejte Prenos mape ali datotek v knjižnico dokumentov.

  3. V storitvi SharePoint Online se prikaže sporočilo o napredovanju, da element ni bil prenesen. Kliknite sporočilo v orodni vrstici.

    Polje stanja, ki prikazuje neuspelo nalaganje
  4. V pogovornem oknu Napredek kliknite Zamenjaj.

    Pogovorno okno z obvestilom o neuspešnem nalaganju z označenim gumbom za zamenjavo
  5. Znova sprostite datoteko, da zamenjajte staro datoteko z novo. Če si premislite, upoštevajte zgornja navodila za zavrženje rezervacije.

Če imate omogočeno shranjevanje različic, kdaj se je datoteka sproščena, SharePoint naredi novo kopijo, vodenje starejše različice. Če želite več informacij o shranjevanje različic, si oglejte delovanje shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici?.

Pustite nam komentar

2018, posodobljene oktober 3.

Je bila v tem članku pomoč? Če je tako, nam na dnu te strani. Če ni bilo dobro, nam sporočite, kakšen je bil razumljiv ali odsoten. Prosimo svojo različico SharePoint, OS in brskalnika. Dvokliknite dejstev, dodajte informacije in posodobitev v tem članku bomo uporabili vaše povratne informacije.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×