Rezervacija in urejanje datoteke

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z rezervacijo datoteke iz knjižnice na mestu Microsoft Windows SharePoint Services zagotovite, da drugi ne morejo spreminjati datoteke, medtem ko jo urejate. Med rezervacijo lahko datoteko urejate, shranite, zaprete in znova odprete. Drugi uporabniki ne morejo spremeniti datoteke ali videti opravljenih sprememb, dokler datoteke ne sprostite.

Če delate v programu, združljivem s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, lahko delate z datoteko na trdem disku, in to celo takrat, ko nimate vzpostavljene povezave. Med delom v pisarni lahko na primer rezervirate datoteko v prenosnem računalniku, nato pa delate z njo, ko ste na poti. Delo z datotekami na trdem disku je pogosto hitrejše od dela z datotekami v strežniku.

Pregled

Z rezervacijo datoteke preprečite, da bi več oseb hkrati spreminjalo datoteko, to pa pomaga preprečevati spore in zmedo zaradi opravljenih sprememb. S sprostitvijo in rezervacijo datotek lahko lažje izvajate nadzor med sledenjem različicam, ker se različica ustvari samo ob sprostitvi datoteke, ne pa vsakokrat, ko odprete in zaprete datoteko, s katero želite delati.

Ko si oglejte datoteke v nekaterih programih, ki so združljivi s Windows SharePoint Services 3.0, lahko delate z datoteko na trdem disku, tudi ko nimate vzpostavljene povezave. Kopija je shranjena v mapo osnutkov strežnika, ki je privzeto mapo za osnutke SharePoint v mapi Moji dokumenti. Vendar pa lahko spremenite mesto v nekaterih odjemalskih programov. Delo z datotekami na trdem disku je pogosto hitrejše kot delo z datotekami v strežniku, in vam omogoča, da lahko nadaljujete delo, medtem ko ste v pisarni.

Ko je datoteka rezervirana, nihče ne uredite, razen osebe, ki je rezerviran. Njegova ikona v knjižnici spremembe, kar pomeni, da je datoteka rezervirana Podoba gumba . Ko postavite kazalec miške na ikono rezervirane, se kot zaslonski namig prikaže ime osebe, ki jim datoteko, ki je rezerviran za. Spremembe, da nekdo naredi v datoteko, medtem ko je rezervirana niso vidne drugim, dokler ni datoteko, ki so sproščene nazaj. To velja ne glede na to, ali je oseba ureja datoteko na trdem disku ali v strežniku.

Knjižnice je mogoče konfigurirati tako, da zahtevajo rezervacijo datoteke, preden začnete datoteko urejati. Če knjižnica zahteva rezervacijo, boste pozvani, da rezervirate datoteko med njenim urejanjem. Če je v knjižnici rezervacija obvezna, morate novo datoteko ob ustvarjanju sprostiti ali pa jo prenesti v knjižnico. Datoteka ne bo na voljo drugim uporabnikom, dokler je ne sprostite.

Ko datoteko rezervirate, jo ponavadi uredite, nato pa jo znova sprostite.

Če knjižnica zahteva rezervacijo datotek, lahko datoteko rezervirate, ko jo odprete za urejanje. Če je rezervacija obvezna, boste prejeli obvestilo, da je bila datoteka med urejanjem rezervirana, če je pred tem še niste rezervirali.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če se ime knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Pokažite na ime datoteke, kliknite puščico, ki se prikaže, nato pa kliknite Rezerviraj.

    V knjižnici slik kliknite datoteko, nato pa v prikazanih lastnostih kliknite Rezerviraj.

  3. Če je program, ki ga uporabljate za urejanje datoteke, združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, se bo morda prikazalo sporočilo z vprašanjem, ali želite delati z datoteko kot lokalnim osnutkom. Če želite delati s kopijo datoteke na trdem disku, pustite potrditveno polje Uporabi mojo lokalno mapo za osnutke nepotrjeno. Če želite imeti kopijo osnutka med rezervacijo shranjeno v strežniku, počistite potrditveno polje.

    Opombe : 

    • Če ukaz Rezerviraj ni na voljo, je datoteka morda že rezervirana za vas ali za drugega uporabnika.

    • Če želite datoteko pozneje sprostiti, ne da bi shranili opravljene spremembe, lahko spremembe zavržete. Izgubili boste vse spremembe, ki so bile opravljene med rezervacijo datoteke. Datoteka se povrne na zadnjo sproščeno različico, za neshranjene spremembe pa ni ohranjene zgodovine različic.

    • Datoteko lahko sprostite in tako omogočite drugim uporabnikom, da si lahko ogledajo opravljene spremembe, med nadaljnjim delom pa imate datoteko rezervirano. Če želite to narediti, ob vnovični sprostitvi potrdite potrditveno polje Po sprostitvi te različice naj dokument ostane rezerviran.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×