Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Razvrščanje podatkov je sestavni del analize podatkov. Morda boste želeli organizirati seznam imen v abecednem vrstnem redu ali sestaviti seznam zalog izdelkov od najvišje do najnižje. Razvrščanje podatkov omogoča boljše razumevanje podatkov, organiziranje in iskanje želenih podatkov, kar na kocu omogoča sprejemanje boljših odločitev.
Kaj želite narediti?
Razvrščanje besedila, števil, datumov ali ur
-
Poiščite stolpec z besedilom, števili, datumi ali urami.
-
Kliknite puščico
-
Naredite nekaj od tega:
-
Razvrščanje besedila
-
Če želite razvrstiti besedilo v naraščajočem vrstnem redu, kliknite Razvrsti naraščajoče.
-
Če želite razvrstiti besedilo v padajočem vrstnem redu, kliknite Razvrsti padajoče.
-
-
Razvrščanje števil
-
Če želite razvrstiti števila od najnižjega do najvišjega, kliknite Razvrsti naraščajoče.
-
Če želite razvrstiti števila od najvišjega do najnižjega, kliknite Razvrsti padajoče.
-
-
Razvrščanje datumov in časov
-
Če želite razvrstiti datume ali čase od najzgodnejšega do najpoznejšega, kliknite Razvrsti naraščajoče.
-
Če želite razvrstiti datume ali čase od najpoznejšega do najzgodnejšega, kliknite Razvrsti padajoče.
-
-
Več o vrstnih redih razvrščanja
Pri naraščajočem razvrščanju je uporabljen spodaj prikazani vrstni red. Pri padajočem razvrščanju pa je uporabljen obratni vrstni red tega vrstnega reda.
|
Vrednost |
Komentar |
|
Števila |
Števila so razvrščena od najmanjšega negativnega števila do največjega pozitivnega števila. |
|
Datumi |
Datumi so razvrščeni od najzgodnejšega datuma do najpoznejšega datuma. |
|
Besedilo |
Alfanumerično besedilo je razvrščeno od leve proti desni, znak za znakom. Če je v celici na primer besedilo »A100«, je pri razvrščanju ta celica postavljena za celico, v kateri je vnos »A1«, in pred celico, v kateri je vnos »A11«. Besedilo in besedilo, ki vključuje števila, shranjena kot besedilo, sta shranjeni v tem vrstnem redu:
Razlikovanje privzeto ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. Če želite razvrščanje prilagoditi tako, da bo razlikovalo med velikimi in malimi črkami, uporabite možnosti v pogovornem oknu »Možnosti razvrščanja«. Ko to naredite, je vrstni red abecednih znakov tak: A a B b C c Č č D d E e F f G g H h I i J j K k L l M m N n O o P p R r S s Š š T t U u V v Z z Ž ž. |
|
Logične vrednosti |
V logičnih vrednostih je FALSE postavljen pred TRUE. |
|
Vrednosti napake |
Vse vrednosti napake, na primer #NUM! in #REF!, so enake. |
|
Prazne celice |
Tako pri naraščajočem kot tudi padajočem razvrščanju so prazne celice vedno na zadnjem mestu. Vedeti morate, da v praznih celicah ni ničesar in da se te celice razlikujejo od celic, v katerih je eden ali več presledkov. |
Več o težavah pri razvrščanju
Za nepričakovano razvrščanje obstaja več razlogov.
Eden od pogostih razlogov je, da podatkovnih vrednosti v stolpcu kombinacijo vrste, na primer kombinacijo števil, besedilo, odstotek in tako dalje. Včasih, ta razlika ni vidno. Na primer »123« shranjena kot besedilo, razvrščanje mehanizem ni mogoče primerjati število »123« .
V spodnji tabeli so opisane nekatere težave, do katerih lahko pride pri podatkovnih vrednostih v stolpcu, in navedena navodila za odpravo težave.
|
Težava s podatkovno vrednostjo |
Opis |
|
Števila, ki so shranjena kot števila, ter števila, ki so shranjena kot besedilo. |
Števila, shranjena kot števila, so razvrščena pred števila, shranjena kot besedilo. Če želite odpraviti težavo, mora avtor pred shranjevanjem delovnega zvezka oblikovati vse vrednosti kot besedilo. |
|
Datumi in ure, shranjeni kot besedilo |
Če želite omogočiti pravilno razvrstitev datumov in ur, morajo biti vsi ti shranjeni kot zaporedne številke datuma ali ure in ne kot besedilo. Avtor mora pred shranjevanjem delovnega zvezka pretvoriti vse datume in ure v obliko zapisa za datum in uro. |
|
V podatkih so vodilni presledki. |
Pri razvrščanju bodo vrednosti z vodilnim presledkom postavljene pred vrednosti z drugimi znaki, tako da bo na primer ime » Janez« postavljeno pred ime »Ana«. Če želite odpraviti to težavo, mora avtor pred shranjevanjem delovnega zvezka odstraniti vodilne presledke. |
