Razvrščanje zapisov po številskih vrednostih, shranjenih v polju z besedilom

Številke in nizi, shranjeni v polju z besedilom ali zapiskom, so razvrščeni po abecednem vrstnem redu. Z drugimi besedami, številke bodo razvrščene na podlagi posameznih števk, ki sestavljajo vrednost, in ne na podlagi številske vrednosti. Na primer vrednost 11 je pred 2 in vrednost 12 pred 3, kot je prikazano v tej tabeli.

Ime študenta

Številka študenta

Janko

1

Mojca

10

Damjan

11

Marija

12

Tina

2

Barbara

3

Jaka

4

Marija

5


Če želite zagotoviti, da bodo številke razvrščene na podlagi njihove številske vrednosti namesto po abecednem vrstnem redu, naredite nekaj od tega:

  • Če polje vsebuje samo številske vrednosti, spremenite podatkovni tip polja v Število ali Valuta.

  • Ta postopek uporabite:

    • Če polje vsebuje samo številske vrednosti, vendar ne želite spremeniti podatkovnega tipa polja.

    • Če polje vsebuje številske vrednosti in vrednosti niza, vi pa pri razvrščanju vrednosti niza ne želite upoštevati.


Ta postopek za pridobivanje številskih vrednosti številke, ki je shranjena kot besedilo, uporablja funkcijo Val. Izraz uporablja tudi funkcijo IIf za upravljanje ničelnih vrednosti, ki bi lahko bile v polju za razvrščanje.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni filter/razvrščanje.

  2. Vnesite izraz Expr1: IIf([ImePolja] Is Null; 0; Val([ImePolja])) v vrstico Polje prvega stolpca.

    Funkcija IIf preveri, ali je vrednost polja ničelna vrednost, in če je, jo obravnava kot 0. Če vrednost ni ničelna vrednost, funkcija IIf pokliče funkcijo Val, da pridobi ustrezno številsko vrednost.

  3. V celici Razvrsti izberite Naraščajoče ali Padajoče.

    Naraščajoči vrstni red prikaže zapis z najmanjšo vrednostjo na vrhu in zapis z največjo vrednostjo na dnu. Padajoči vrstni red naredi nasprotno.

  4. Na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Preklop filtra.

Če vam opisani postopek ne ustreza, je mogoče poskusiti postopek, ki ne spreminja zgradbe tabele. Pri tem postopku gre za »dopolnjevanje« vrednosti, ki vsebujejo manj števk, z vodilnimi ničlami. Pred razvrščanjem spremenite vrednosti, na primer 11, 2, 2000 in 3, v 0011, 0002, 2000 in 0003.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×