Razvrščanje zapisov na podlagi delnih vrednosti v polju

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Morda boste kdaj želeli zapise razporediti samo na podlagi datumskih vrednosti za mesec in prezreti dan in leto ali pa boste morda zapise želeli razvrstiti samo na podlagi prvih znakov polja z besedilom. V tej temi je opisano, kako izvesti ta iskanja z ustvarjanjem enostavnih izrazov.

Kaj želite narediti?

Razvrščanje na delno datumske vrednosti

Razvrščanje na delno besedilne vrednosti

Razvrščanje na podlagi delnih datumskih vrednosti

Ko razvrščate zapise z enim od ukazov Razvrsti, je za določitev mesta vsakega zapisa uporabljena celotna datumska vrednost – dan, mesec in leto.  Recimo, da želite razvrstiti rojstne dneve samo na podlagi mesecev, v katerih so, in prezreti dan in leto vrednosti.

Razvrščanje samo na podlagi datumskih vrednosti zahteva zapis izraza. Razvrščanje je mogoče na podlagi podatkov v tabeli ali na podlagi rezultatov poizvedbe – vendar morate biti v pogledu podatkovnega lista. Izraz zapišete v območje poizvedbe na kartici Filter. Izraz, ki ga ustvarite, izvleče samo želene podatke in jih uporabi kot osnovo za razvrščanje.

Prikaz kartice »Filter«

  1. Preklopite tabelo ali poizvedbo v pogled podatkovnega lista.

    Če delate s poizvedbo, jo zaženite, če želite prikaz rezultatov v pogledu podatkovnega lista.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni filter/razvrščanje.

    Access prikaže kartico Filter.

Ustvarjanje izraza

  1. Na kartici Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni filter/razvrščanje.

  2. V vrstico polje v prvem stolpcu, vnesite izraz. Na primer, če želite razvrstiti po mesecih ne glede na leto, vnesite izraz Expr1: DatePart("m",[RojstniDatum]) v vrstico polje v prvem stolpcu.

  3. Če želite razvrstiti zapise po dnevih v vsakem mesecu, vnesite Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) v vrstico polje v drugem stolpcu.

    V funkcija DatePart v prvem stolpcu razvrsti zapise po mesecih in funkcija DatePart v drugem stolpcu razvrsti zapise po dnevih v vsakem mesecu.

  4. V vrstici Razvrsti izberite Naraščajoče ali Padajoče za vsak izraz.

    Naraščajoči vrstni red v prvem stolpcu prikaže januar na vrhu in december na dnu, naraščajoči vrstni red v drugem stolpcu pa prikaže 1 na vrhu in 31 na dnu. Padajoči vrstni red naredi nasprotno.

  5. Na kartici Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Preklop filtra.

Na vrh strani

Razvrščanje na podlagi delnih besedilnih vrednosti

Razvrščanje na podlagi delnih besedilnih vrednosti je zelo podobno razvrščanju na podlagi delnih datumskih vrednosti. Zapis morate vnesti v okno »Dodatni filter/razvrščanje«, če želite izvleči znake, ki ustvarjajo osnovo za razvrščanje.

Recimo, da polje »Mesto« vsebuje vrednosti, na primer Dolenja Brezovica, Gorenja Brezovica, Dolenji Lazi ali Gorenji Lazi. Vi želite prezreti prvo besedo in zapise razvrstiti samo na podlagi druge besede.

  1. Na kartici Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni filter/razvrščanje.

  2. V vrstico polje v prvem stolpcu, vnesite izraz. Na primer, vnesete = Mid ([mesto] 7) prezrli prvih šest znakov v polje mesto.

    V funkcija Mid vrne podniz navedenega niza ali polje vsebuje. V tem primeru za vsak zapis, funkcija vrne vrednost, ki se začne sedmi znak (to je prostor po) v polje mesto.

  3. V celici Razvrsti izberite Naraščajoče ali Padajoče.

  4. Na kartici Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Preklop filtra.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×