Razvrščanje podatkov v delovnem zvezku v brskalniku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Razvrščanje podatkov je sestavni del analize podatkov. Morda boste želeli organizirati seznam imen v abecednem vrstnem redu ali sestaviti seznam zalog izdelkov od najvišje do najnižje. Razvrščanje podatkov omogoča boljše razumevanje podatkov, organiziranje in iskanje želenih podatkov, kar na kocu omogoča sprejemanje boljših odločitev.

Kaj želite narediti?

Razvrščanje besedila, številk, datumov ali ure

Več informacij o vrstni red

Več informacij o težavah, ki lahko vplivajo na razvrščanje

Razvrščanje besedila, števil, datumov ali ur

  1. Poiščite stolpec z besedilom, števili, datumi ali urami.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    1. Razvrščanje besedila

      • Če želite razvrstiti besedilo v naraščajočem vrstnem redu, kliknite Razvrsti naraščajoče.

      • Če želite razvrstiti besedilo v padajočem vrstnem redu, kliknite Razvrsti padajoče.

    2. Razvrščanje števil

      • Če želite razvrstiti števila od najnižjega do najvišjega, kliknite Razvrsti naraščajoče.

      • Če želite razvrstiti števila od najvišjega do najnižjega, kliknite Razvrsti padajoče.

    3. Razvrščanje datumov in časov

      • Če želite razvrstiti datume ali čase od najzgodnejšega do najpoznejšega, kliknite Razvrsti naraščajoče.

      • Če želite razvrstiti datume ali čase od najpoznejšega do najzgodnejšega, kliknite Razvrsti padajoče.

Na vrh strani

Več o vrstnih redih razvrščanja

Pri naraščajočem razvrščanju je uporabljen spodaj prikazani vrstni red. Pri padajočem razvrščanju pa je uporabljen obratni vrstni red tega vrstnega reda.

Vrednost

Komentar

Števila

Števila so razvrščena od najmanjšega negativnega števila do največjega pozitivnega števila.

Datumi

Datumi so razvrščeni od najzgodnejšega datuma do najpoznejšega datuma.

Besedilo

Alfanumerično besedilo je razvrščeno od leve proti desni, znak za znakom. Če je v celici na primer besedilo »A100«, je pri razvrščanju ta celica postavljena za celico, v kateri je vnos »A1«, in pred celico, v kateri je vnos »A11«.

Besedilo in besedilo, ki vključuje števila, shranjena kot besedilo, sta shranjeni v tem vrstnem redu:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (presledek) ! " # $ % & ( ) *, . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C Č D E F G H I J K L M N O P Q R S Š T U V W X Y Z Ž

  • Opuščaji (') in vezaji (-) se z eno izjemo izpustijo: če se dva besedilna niza razlikujeta le po vezaju, je besedilo z vezajem razvrščeno za tistim brez vezaja.

Razlikovanje privzeto ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. Če želite razvrščanje prilagoditi tako, da bo razlikovalo med velikimi in malimi črkami, uporabite možnosti v pogovornem oknu »Možnosti razvrščanja«. Ko to naredite, je vrstni red abecednih znakov tak: A a B b C c Č č D d E e F f G g H h I i J j K k L l M m N n O o P p R r S s Š š T t U u V v Z z Ž ž.

Logične vrednosti

V logičnih vrednostih je FALSE postavljen pred TRUE.

Vrednosti napake

Vse vrednosti napake, na primer #NUM! in #REF!, so enake.

Prazne celice

Tako pri naraščajočem kot tudi padajočem razvrščanju so prazne celice vedno na zadnjem mestu. Vedeti morate, da v praznih celicah ni ničesar in da se te celice razlikujejo od celic, v katerih je eden ali več presledkov.

Več o težavah pri razvrščanju

Za nepričakovano razvrščanje obstaja več razlogov.

Eden od pogostih razlogov je, da podatkovnih vrednosti v stolpcu kombinacijo vrste, na primer kombinacijo števil, besedilo, odstotek in tako dalje. Včasih, ta razlika ni vidno. Na primer »123« shranjena kot besedilo, razvrščanje mehanizem ni mogoče primerjati število »123« .

V spodnji tabeli so opisane nekatere težave, do katerih lahko pride pri podatkovnih vrednostih v stolpcu, in navedena navodila za odpravo težave.

Težava s podatkovno vrednostjo

Opis

Števila, ki so shranjena kot števila, ter števila, ki so shranjena kot besedilo.

Števila, shranjena kot števila, so razvrščena pred števila, shranjena kot besedilo. Če želite odpraviti težavo, mora avtor pred shranjevanjem delovnega zvezka oblikovati vse vrednosti kot besedilo.

Datumi in ure, shranjeni kot besedilo

Če želite omogočiti pravilno razvrstitev datumov in ur, morajo biti vsi ti shranjeni kot zaporedne številke datuma ali ure in ne kot besedilo. Avtor mora pred shranjevanjem delovnega zvezka pretvoriti vse datume in ure v obliko zapisa za datum in uro.

V podatkih so vodilni presledki.

Pri razvrščanju bodo vrednosti z vodilnim presledkom postavljene pred vrednosti z drugimi znaki, tako da bo na primer ime » Janez« postavljeno pred ime »Ana«. Če želite odpraviti to težavo, mora avtor pred shranjevanjem delovnega zvezka odstraniti vodilne presledke.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×