Razvrščanje podatkov v Excelovih storitvah

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Razvrščanje podatkov je sestavni del analize podatkov. Morda boste želeli organizirati seznam imen v abecednem vrstnem redu ali sestaviti seznam zalog izdelkov od najvišje do najnižje. Razvrščanje podatkov omogoča boljše razumevanje podatkov, organiziranje in iskanje želenih podatkov ter sprejemanje boljših odločitev.

Opomba : Če želite poiskati zgornjih ali spodnjih vrednosti v stolpcu, na primer zgornjih 10 ocen ali najnižjih 5 zneskov prodaje, uporabite filter. Če želite več informacij, glejte filtriranje podatkov v Excelovih storitvah.

Kaj želite narediti?

Razvrščanje besedila

Razvrščanje števil

Razvrščanje datumov ali ur

Več informacij o privzeto vrstne rede

Razvrščanje besedila

Opomba : Če želite razvrstiti podatke, mora avtor najprej shraniti delovni zvezek programa Microsoft Office Excel z razvrščenimi podatki in filtrom. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Poiščite stolpec z alfanumeričnimi podatki.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite podatke razvrstiti v naraščajočem alfanumeričnem vrstnem redu, kliknite Razvrsti naraščajoče.

    • Če želite podatke razvrstiti v padajočem alfanumeričnem vrstnem redu, kliknite Razvrsti padajoče.

Opomba : Razvrščanje ne razlikuje med malimi in velikimi črkami. Pri razvrščanju ni mogoče uporabiti razlikovanja med malimi in velikimi črkami.

Težava: Podatkov ne bodo razvrstili po pričakovanjih

Možnih je več razlogov:

  • Če so v stolpcu, ki ga želite razvrstiti, števila, shranjena kot števila, in števila, shranjena kot besedilo, so prva razvrščena pred slednja. V tem primeru mora avtor pred shranjevanjem delovnega zvezka oblikovati vse vrednosti kot besedilo.

  • Pred podatki, ki so uvoženi iz drugega programa, so lahko včasih presledki. Avtor jih mora pred shranjevanjem delovnega zvezka odstraniti.

Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

Na vrh strani

Razvrščanje števil

Opomba : Če želite razvrstiti podatke, mora avtor najprej shraniti Excelov delovni zvezek z razvrščenimi podatki in samodejnim filtrom. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Poiščite stolpec s številskimi podatki.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti števila od najnižjega do najvišjega, kliknite Razvrsti naraščajoče.

    • Če želite razvrstiti števila od najvišjega do najnižjega, kliknite Razvrsti padajoče.

Težava: Podatkov ne bodo razvrstili po pričakovanjih

V stolpcu so morda števila, ki niso shranjena kot števila, ampak kot besedilo. Negativna števila, ki ste jih uvozili iz enega od računovodskih sistemov, ali števila, pred katerimi je opuščaj ('), so na primer shranjena kot besedilo. Avtor delovnega zvezka mora zagotoviti, da so vsa števila, ki so shranjena kot besedilo, pretvorjena v števila. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

Na vrh strani

Razvrščanje datumov in časov

Opomba : Če želite razvrstiti podatke, mora avtor najprej shraniti Excelov delovni zvezek z razvrščenimi podatki in samodejnim filtrom. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Poiščite stolpec z datumi ali časi.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti datume ali čase od najzgodnejšega do najpoznejšega, kliknite Razvrsti naraščajoče.

    • Če želite razvrstiti datume ali čase od najpoznejšega do najzgodnejšega, kliknite Razvrsti padajoče.

Težava: Podatkov ne bodo razvrstili po pričakovanjih

V stolpcu so morda datumi ali časi, ki niso shranjeni kot datumi in časi, ampak kot besedilo. Če želite, da bodo Excelove storitve pravilno razvrstile datume in čase, morajo biti vsi ti shranjeni kot zaporedne številke datuma ali časa in ne kot besedilo. Avtor mora pred shranjevanjem delovnega zvezka zagotoviti, da so vsi datumi in časi, ki so shranjeni kot besedilo, pretvorjeni v datume in čase. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

Na vrh strani

Več o privzetem razvrščanju

V naraščajočem razvrščanju uporablja storitve Excel Services v tem vrstnem redu. V padajočem razvrščanju je ta vrstni red obrnjen.

Vrednost

Pripomba

Številke   

Števila so razvrščena od najmanjšega negativnega števila do največjega pozitivnega števila.

Datumi   

Datumi so razvrščeni od najzgodnejšega datuma do najpoznejšega datuma.

Besedilo   

Alfanumerično besedilo je razvrščeno od leve proti desni po znakih. Na primer, ali celica vsebuje besedilo »A100« , storitev Excel Services postavi celico po celico, ki vsebuje vnos »A1« in pred celico, ki vsebuje vnos »A11. «

Besedilo in besedilo, ki vključuje števila, shranjena kot besedilo, sta shranjeni v tem vrstnem redu:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (presledek) ! " # $ % & ( ) *, . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C Č D E F G H I J K L M N O P Q R S Š T U V W X Y Z Ž

  • Opuščaji (') in vezaji (-) se z eno izjemo izpustijo: če se dva besedilna niza razlikujeta le po vezaju, je besedilo z vezajem razvrščeno za tistim brez vezaja.

Opomba : Če ste s pogovornim oknom Možnosti razvrščanja v programu Microsoft Office Excel 2007spremenili privzeto razvrščanje tako, da razlikuje med velikimi in malimi črkami, je vrstni red abecednih znakov takšen: A a B b C c Č č D d E e F f G g H h I i J j K k L l M m N n O o P p R r S s Š š T t U u V v Z z Ž ž.

Logične   

V logičnih vrednostih je FALSE postavljen pred TRUE.

Napaka   

Vse vrednosti napake, na primer #NUM! in #REF!, so enake.

Prazne celice   

Tako pri naraščajočem kot tudi padajočem razvrščanju so prazne celice vedno razvrščene na konec.

Opomba : V prazni celici ni znakov in je drugačna kot celica z enim ali več presledkov.

Opomba : Razvrščanja se razlikujejo glede na območne nastavitve. Excelove storitve razvrščajo glede na območne nastavitve strežnika, ki so morda drugačne od območnih nastavitev vašega računalnika. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali pa si oglejte pomoč za osrednje skrbništvo programa Microsoft Office SharePoint Server.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×