Office
Vpis

Razvrščanje po priimkih

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite seznam imen, na katerem so osebe razvrščene po imenih (npr. Marija Kolar), razvrstiti po priimkih, ga boste morali spremeniti, da bodo najprej navedeni priimki (denimo Kolar, Marija). Za to dejanje morate uporabiti formulo.

V tej tabeli so prikazane formule v vrsticah B2, C2 in D2, ki jih bomo združili v celici E2.

Formule za pretvarjanje osebnih imen v obliko »priimek, ime«

Preberite opise spodnjih formul:

Celica

Formula

Opis

Rezultat

B2

=FIND(" ",A2)

Poišče položaj prvega presledka za »Marijo Kolar«

6

C2

=MID("A2,B2+1,30)

Poišče zadnjih 30 znakov za »Marijo Kolar« s pričetkom na mestu prvega presledka (to je »K« v priimku Kolar). Zahtevate lahko veliko več znakov, kot jih dejansko potrebujete.

Kolar

D2

=LEFT(A2,B2-1)

Poišče ime za »Marijo Kolar« tako, da vrne število znakov skrajno levo pred prvim presledkom (7. položaj). Tako vrne prvih 6 znakov (7. položaj minus 1) – Marija.

Marija

E2

=D2 & ", " & C2

Združi »Kolar«, vejico s presledkom (", ") in »Marija« ter vrne »Kolar, Marija«.

Kolar, Marija

V celici E2 smo zapis »Marija Kolar« pretvorili v »Kolar, Marija«. Formulo v celici E2 povlecite do spodnjih celic, da kopirate formulo in pretvorite preostala imena iz stolpca A.

Preden se lotite razvrščanja imen, jih boste morali pretvoriti iz rezultatov formule v vrednosti:

  1. Izberite celice s pričetkom v E2 in pritisnite Ctrl+C, da jih kopirate.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite puščico v razdelku Prilepi in kliknite Prilepi vrednosti.

Če želite razvrstiti imena, izberite celice in kliknite Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče.

Možnosti »Razvrsti padajoče« in »Razvrsti naraščajoče«

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×