Razvrščanje in filtriranje podatkov za spajanje dokumentov

Razvrščanje in filtriranje podatkov za spajanje dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko ne želite uporabiti vseh informacij s poštnega seznama za spajanje dokumentov, lahko izberete le nekaj oseb ali elementov s tega seznama. Če si želite zadevo še olajšati, lahko podatke razvrstite in filtrirate, da bodo prikazane le želene osebe ali elementi.

  1. Odprite dokument za spajanje, če še ni odprt.

  2. Kliknite Uredi prejemnike.

    Ukaz »Uredi seznam prejemnikov«

    Če možnost Uredi prejemnike ni na voljo, kliknite Izbiranje prejemnikov in povežite dokument s poštnim seznamom, ki ga želite uporabiti.

  3. Kliknite polja poleg prejemnikov ali vrstice s podatki, ki jih želite vključiti.

Če želite vrstice združiti ali prikazati le želene vrstice, seznam razvrstite ali filtrirajte.

Razvrščanje seznama za iskanje skupin

Informacije združite z razvrščanjem. Na primer, če želite e-poštno sporočilo poslati le osebam, ki živijo v določenih mestih, razvrstite glede na mesto, tako da bodo vse osebe v določenem mestu združene. Tako jih lažje ločite od združenja.

  1. Stolpce razvrstite s klikom na ime stolpca.

    Razvrstite lahko tudi glede na to, ali imate informacije o določeni osebi, na primer, če izvajate spajanje dokumentov, vendar nimate e-poštnih naslovov za vse osebe. Kliknite puščico poleg imena stolpca in nato kliknite (Prazno) ali (Neprazno).

    Razvrstite meni z možnostmi za prazna in neprazna polja

    Če želite razvrstiti glede na več stolpcev, na primer glede na državo in nato glede na mesto, kliknite Razvrsti in v stolpce, po katerih želite razvrstiti, vnesite informacije.

    Možnosti seznama prejemnikov za spajanje dokumentov

    Možnosti »Dodatno razvrščanje«

  2. Nato kliknite potrditvena polja v vrsticah, ki jih želite vključiti v spajanje, in nato še V redu.

    Izbira vrstic s potrditvijo potrditvenega polja

Ogled zgolj vrstic, ki jih želite vključiti

Če si želite ogledati le osebe ali elemente, ki jih boste vključili v spajanje, filtrirajte seznam; na primer le osebe iz določenega mesta ali elemente inventarja z določeno ceno.

  1. V razdelku Prečiščevanje seznama prejemnikov kliknite Filtriraj.

    Možnosti seznama prejemnikov za spajanje dokumentov

  2. Kliknite puščico ob polju Polje in kliknite stolpec, po katerem želite filtrirati.

  3. Kliknite Primerjava in kliknite vrsto primerjave, ki jo želite izvesti, na primer Enako kot ali Vsebuje.

    Seznam vsebuje tudi pogoja Je prazno in Ni prazno.

  4. V polje Primerjaj po vnesite vrednost za filter. Če na primer izberete mesto s seznama Polje, vnesite ime mesta.

  5. Kliknite In ali Ali in nato v filter dodajte nov pogoj. Če želite rezultate za na primer dve mesti, kliknite Ali, nato »Mesto« na seznamu Polje, kliknite Enako kot in nato vnesite ime drugega mesta.

  6. Kliknite V redu.

  7. Potrdite potrditvena polja v vrsticah, ki jih želite vključiti v spajanje.

    Izbira vrstic s potrditvijo potrditvenega polja

  8. Če želite v filtrirani nabor vključiti vse, kliknite potrditveno polje na vrhu stolpca.

  9. Kliknite V redu.

Zdaj lahko vstavite polja za spajanje dokumentov v dokument, ki ga uporabljate za spajanje dokumentov ali nalepke. Če želite več informacij, si oglejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Na vrh strani

Iskanje prejemnika

Najdete določene prejemnika ali skupino prejemnikov, ki imajo skupne atribut. Če želite poiskati posameznika ali skupine posameznikov, ki imajo skupne atribute (na primer priimek, poštna številka ali mesec rojstva), lahko poiščete na seznamu.

  1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite Poišči prejemnika.

  2. V pogovornem oknu Iskanje vnosa vnesite atribut, ki ga želite poiskati v besedilno polje za Iskanje , določite polja ali polj, ki jo želite najti in nato kliknite Nadaljuj iskanje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×