Razreševanje in brisanje podvojenih stikov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite shraniti stik z istim imenom ali e-poštni naslov, kot ena, ki je že v mapi »stiki« , pogovorno okno se prikaže, z možnosti, da ustvarite podvojeni stik ali posodobiti obstoječi stik. Enake izbire so na voljo za razreševanje podvojenih elektronska vizitka.

Podvojeni stiki se ustvarijo tudi ob uvažanju stikov v Outlook. V tem primeru lahko neželene podvojene stike izbrišete. Če želite shraniti več stikov hkrati in pospešiti shranjevanje, lahko izklopite Outlookovo funkcijo zaznavanja podvojenih elementov.

V tem članku

Možnosti razreševanja podvojenih stikov

Brisanje podvojenih stikov

Izklopite funkcijo zaznavanja dvojnikov

Možnosti razreševanja podvojenih stikov

V pogovornem oknu Obstaja dvojnik stika sta na voljo dve možnosti razreševanja podvojenih stikov:

  • Dodaj nov stik     Nov stik je dodan v mapo Stiki. Če ustvarite stik Tina Makovec in če stik s tem imenom že obstaja v mapi Stiki, boste imeli dva stika z imenom Tina Makovec.

    Namig : Če stike prikažete v pogledu elektronskih vizitk, je v njem prikazanih dovolj informacij, da lahko razlikujete med stiki s podvojenimi imeni.

  • Posodobi informacije o izbranem stiku    Vsa polja z vsebino se primerjajo, nove ali spremenjene informacije za nov stik pa se dodajo obstoječemu stiku. Ohranjen je le obstoječi stik.

    Barvne kategorije in besedilo v sporočilu novega stika se ne kopirajo v obstoječi stik. Če želite podatke kopirati, jih morate ročno. Potrdila in povezave s stiki na zavihku Dejavnosti se kopirajo iz podvojenega stika in dodajo v obstoječega, pri čemer se izvirni podatki ohranijo. Povezave na zavihku Dejavnosti z elementi, ki niso stiki, na primer opravila in sestanki, se ne kopirajo.

    Po posodobitvi obstoječega stika se kopija stika, kakršen je bil pred spremembami, shrani v mapo Izbrisano. To kopijo stika lahko uporabite, če želite obnoviti podatke izvirnega stika ali kopirati podatke, ki so bili nehote spremenjeni.

Na vrh strani

Brisanje podvojenih stikov

Odstranjevanje neželene podvojene stike je ročnega procesa. To je najboljši način za odstranjevanje dvojnikov.

Opomba : Navodila tukaj so za Outlook 2010. Navodila na voljo tudi za Outlook 2007 in Outlook 2003.

  1. V mapi Stiki izberite mapo s podvojenimi stiki.

  2. Na zavihku Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled in nato Telefon. V tem pogledu boste najlaže preverili, kateri stiki na seznamu stikov so podvojeni. Seznam lahko razvrstite po datumu spremembe, podvojene stike pa združite.

    Lažje bo, če seznam razvrstite s spreminjanjem datuma in združevanjem podvojenih stikov v skupine:

    1. Na zavihku Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda.

      View Settings command on the ribbon

    2. Kliknite Stolpci in nato na seznamu Izberi možne stolpce iz kliknite Pogosto uporabljana polja.

    3. Na seznamu Možna polja kliknite Spremenjeno in nato še Dodaj.

    4. Klikajte gumb Premakni navzgor, dokler polje Spremenjeno ne bo na vrhu seznama Prikaži ta polja v tem zaporedju.

    5. Dvakrat kliknite V redu.

  3. Ko ste na seznamu stikov, držite tipko CTRL, medtem ko klikate podvojene stike.

  4. Ko izberete vse podvojene stike, pritisnite DELETE.

Opomba : Če pri uvažanju stikov želite preprečiti podvajanje, v čarovniku za uvoz in izvoz izberite možnost Ne uvažaj dvojnikov ali Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi.

  • Ne uvažaj dvojnikov    Obstoječe podatke hrani in podvojene informacije v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) ne kopirali v mapo s stiki .

  • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi    Obstoječe podatke v mapi »stiki« zamenjan z informacijami v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki jo uvažate.

Na vrh strani

Izklop funkcije zaznavanja podvojenih elementov

Outlook vsebuje funkcijo zaznavanja podvojenih elementov, a če shranjujete v Outlook veliko stikov, bo postopek hitrejši, če to funkcijo izklopite.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Stiki.

  4. V razdelku Imena in shranjevanje počistite polje Preverjaj podvojene stike pri shranjevanju novih stikov.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Izvoz stikov iz programa Outlook za Windows

Ustvarjanje in urejanje skupine stikov (prej seznami prejemnikov)

Dodajanje ali odstranjevanje adresarja

Samodejno dodajanje stikov za vse, ki vam pošljejo e-poštno sporočilo

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.