Razreševanje in brisanje podvojenih stikov

Če shranite stik z imenom ali e-poštnim naslovom, ki že obstaja v mapi Stiki, program Microsoft Outlook prikaže pogovorno okno, v katerem lahko podvojeni stik dodate kot novega ali posodobite obstoječega s podatki podvojenega. Enake izbire so na voljo tudi za reševanje podvojenih elektronska vizitka.

Podvojeni stiki se ustvarijo tudi ob uvažanju stikov v Outlook. V tem primeru lahko neželene podvojene stike izbrišete. Prav tako lahko izklopite funkcijo zaznavanja podvojenih elementov, če želite shraniti več stikov hkrati in pospešiti shranjevanje.

V tem članku

Možnosti razreševanja podvojenih stikov

Brisanje podvojenih stikov

Izklop funkcije zaznavanja podvojenih elementov

Možnosti razreševanja podvojenih stikov

V pogovornem oknu Obstaja dvojnik stika sta na voljo dve možnosti razreševanja podvojenih stikov:

Dodaj nov stik     Nov stik je dodan v mapo Stiki. Če ustvarite stik Tina Makovec in če stik s tem imenom že obstaja v mapi Stiki, boste imeli dva stika z imenom Tina Makovec. Če želite stika razlikovati, lahko enemu dodate na primer začetnico drugega imena.

Namig   Če stike prikažete v pogled elektronskih vizitk, je v njem prikazanih dovolj informacij, da lahko razlikujete med stiki s podvojenimi imeni.

Posodobi informacije o izbranem stiku    Outlook primerja vsa polja, ki vsebujejo podatke tako podvojenih kot obstoječih stikov, in kopira podatke iz podvojenega stika v polja obstoječega stika, ki vsebujejo podatke v sporu. Če je v stik Tina Makovec vključena telefonska številka 555 01 12 in če prejmete podvojen stik z novo telefonsko številko, Outlook kopira novo številko v ustrezno polje v obstoječem stiku, vsa druga polja pa pusti nespremenjena.

Barvne kategorije, ki jih dodelite novemu stiku, in besedilo v sporočilu novega stika se ne kopirajo v obstoječi stik. Če želite podatke kopirati, jih morate ročno. Potrdilo in povezave s stiki na kartici Dejavnosti se kopirajo iz podvojenega stika in dodajo v obstoječega, pri čemer se izvirni podatki ohranijo. Povezave na kartici Dejavnosti z elementi, ki niso stiki, na primer opravila in sestanki, se ne kopirajo.

Ko Outlook posodobi podatke stika, se kopija izvirnega stika shrani v mapo Izbrisano. To kopijo lahko uporabite, če se želite vrniti do podatkov izvirnega stika.

Na vrh strani

Brisanje podvojenih stikov

Če v Outlook uvozite stike z enakimi imeni ali e-poštnimi naslovi, kot jih imajo že obstoječi stiki v mapi Stiki, in če ste v čarovniku za uvoz in izvoz izbrali možnost Dovoli ustvarjanje dvojnikov, bodo po končanem uvozu nekateri ali vsi stiki morda imeli neželene dvojnike.

Neželene podvojene stike morate odstraniti ročno, vendar nalogo si lahko olajšate tako:

  1. V mapi Stiki izberite mapo s podvojenimi stiki.

  2. V Podokno za krmarjenje pod Trenutni pogled kliknite Telefonski imenik. V tem pogledu boste najlaže preverili, kateri stiki na seznamu stikov so podvojeni. Seznam lahko razvrstite po datumu spremembe, podvojene stike pa združite.

  3. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Prilagoditev trenutnega pogleda.

  4. Kliknite Polja, na seznamu Možna polja izberite Spremenjeno in kliknite Dodaj.

  5. Klikajte gumb Premakni navzgor, dokler polje Spremenjeno ne bo na vrhu seznama Prikaži ta polja v tem zaporedju.

  6. Dvakrat kliknite V redu.

  7. Ko ste na seznamu stikov, držite tipko CTRL, medtem ko klikate podvojene stike.

  8. Ko izberete vse podvojene stike, pritisnite DELETE.

Opomba   Če v Outlook ne želite uvoziti podvojenih stikov, v čarovniku za uvoz in izvoz izberite možnost Ne uvažaj dvojnikov ali Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi.

  • Ne uvažaj dvojnikov    Obstoječi podatki se ohranijo, podvojene informacije v datoteka osebnih map (.pst) pa se ne kopirajo v mapo Stiki.

  • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi    Obstoječe podatke v mapi Stiki nadomestijo podatki, ki so uvoženi v datoteko .pst.

Na vrh strani

Izklop funkcije zaznavanja podvojenih elementov

Shranjevanje stikov v Outlook bo hitrejše, če ne uporabite

funkcije zaznavanja podvojenih elementov. Če želite funkcijo izklopiti, naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Možnosti stika in nato počistite polje Preveri podvojene stike.

Na vrh strani

Velja za: Outlook 2007



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik