Razreševanje ali brisanje podvojenih stikov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če shranite stik z imenom ali e-poštnim naslovom, ki že obstaja v mapi Stiki, program Microsoft Outlook prikaže pogovorno okno, v katerem lahko podvojeni stik dodate kot novega ali posodobite obstoječega s podatki podvojenega. Enake izbire so na voljo tudi za reševanje podvojenih elektronska vizitka.

Podvojeni stiki se ustvarijo tudi ob uvažanju stikov v Outlook. V tem primeru lahko neželene podvojene stike izbrišete. Prav tako lahko izklopite funkcijo zaznavanja podvojenih elementov, če želite shraniti več stikov hkrati in pospešiti shranjevanje.

V tem članku

Možnosti razreševanja podvojenih stikov

Brisanje podvojenih stikov

Vklop funkcije zaznavanja podvojenih vnosov

Možnosti razreševanja podvojenih stikov

V pogovornem oknu Obstaja dvojnik stika sta na voljo dve možnosti razreševanja podvojenih stikov:

Dodaj nov stik     Nov stik je dodan v mapo Stiki. Če ustvarite stik Tina Makovec in če stik s tem imenom že obstaja v mapi Stiki, boste imeli dva stika z imenom Tina Makovec. Če želite stika razlikovati, lahko enemu dodate na primer začetnico drugega imena.

Namig : Če stike prikažete v pogledu elektronskih vizitk, je v njem prikazanih dovolj informacij, da lahko razlikujete med stiki s podvojenimi imeni.

Posodobi informacije o izbranem stiku    Outlook primerja vsa polja, ki vsebujejo podatke tako podvojenih kot obstoječih stikov, in kopira podatke iz podvojenega stika v polja obstoječega stika, ki vsebujejo podatke v sporu. Če je v stik Tina Makovec vključena telefonska številka 555 01 12 in če prejmete podvojen stik z novo telefonsko številko, Outlook kopira novo številko v ustrezno polje v obstoječem stiku, vsa druga polja pa pusti nespremenjena.

Barvne kategorije, ki jih dodelite nov stik in besedilo v sporočilu iz novega stika ne kopirajo v obstoječi stik. Če želite kopirati te informacije, morate narediti tako, da ročno. Potrdila in povezave do stikov na zavihku dejavnosti bo kopiran iz podvojeni stik in dodati obstoječi stik, ne da bi nadomestili izvirni podatki. Povezave na kartici dejavnosti na elemente, ki niso stiki, kot so opravila in sestanke, vendar pa ni mogoče kopirati.

Ko Outlook posodobi podatke stika, se kopija izvirnega stika shrani v mapo Izbrisano. To kopijo lahko uporabite, če se želite vrniti do podatkov izvirnega stika.

Na vrh strani

Brisanje podvojenih stikov

Če v Outlook uvozite stike z enakimi imeni ali e-poštnimi naslovi, kot jih imajo že obstoječi stiki v mapi Stiki, in če ste v čarovniku za uvoz in izvoz izbrali možnost Dovoli ustvarjanje dvojnikov, bodo po končanem uvozu nekateri ali vsi stiki morda imeli neželene dvojnike.

Neželene stike morate sicer odstraniti ročno, vendar si lahko nalogo olajšate takole:

Opomba : Ta navodila veljajo za Outlook 2007. Navodila na voljo tudi zaOutlook 2013 ali Outlook 2010.

  1. V mapi Stiki izberite mapo s podvojenimi stiki.

  2. V Podokno za krmarjenje pod Trenutni pogled kliknite Telefonski imenik. V tem pogledu boste najlaže preverili, kateri stiki na seznamu stikov so podvojeni. Seznam lahko razvrstite po datumu spremembe, podvojene stike pa združite.

  3. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled  in kliknite Prilagoditev trenutnega pogleda.

  4. Kliknite Polja, na seznamu Možna polja izberite Spremenjeno in kliknite Dodaj.

  5. Klikajte gumb Premakni navzgor, dokler polje Spremenjeno ne bo na vrhu seznama Prikaži ta polja v tem zaporedju.

  6. Dvakrat kliknite V redu.

  7. Ko ste na seznamu stikov, držite tipko CTRL, medtem ko klikate podvojene stike.

  8. Ko so vsi odvečni elementi izbrani, pritisnite tipko DELETE.

Opomba : Če v Outlook ne želite uvoziti podvojenih stikov, v čarovniku za uvoz in izvoz izberite možnost Ne uvažaj dvojnikov ali Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi.

  • Ne uvažaj dvojnikov    Obstoječi podatki se ohranijo, podvojene informacije v datoteka osebnih map (.pst) pa se ne kopirajo v mapo Stiki.

  • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi    Obstoječe podatke v mapi Stiki nadomestijo podatki, ki so uvoženi v datoteko .pst.

Na vrh strani

Izklop funkcije zaznavanja podvojenih elementov

Shranjevanje stikov v Outlook bo hitrejše, če ne uporabite

funkcije zaznavanja podvojenih elementov. Če želite funkcijo izklopiti, naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Možnosti stikain nato počistite potrditveno polje preveri podvojene stike .

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×