Razreševanje podvojenih zapisov

Ko želite shraniti zapis računa, poslovnega stika ali možne stranke z istim imenom ali e-poštnim naslovom, kot ga ima obstoječ zapis iste vrste, Business Contact Manager za Outlook prikaže pogovorno okno Zaznan je bil podvojen element.

Pogovorno okno »Zaznan je bil podvojen element«

  1. Kliknite eno od teh možnosti za razreševanje podvojenega zapisa na želeni način:

    • Vseeno dodaj nov zapis     – to možnost kliknite, če želite v navedeno mapo dodati novi zapis z istim imenom kot obstoječi zapis.

    • Posodobi in odpri obstoječi zapis z novimi informacijami iz tega zapisa     – to možnost kliknite, če želite, da Business Contact Manager za Outlook primerja vsa polja in nadomesti podatke v sporu s podatki iz novejšega zapisa. Če imate račun »Barbar Pirc« s telefonsko številko 01-123-654, in dodate račun z istim imenom, a različno telefonsko številko, Business Contact Manager za Outlook zamenja telefonsko številko v obstoječem zapisu z novo.

      Katere novejše informacije se kopirajo v obstoječi zapis?

      • Informacije, ki so kopirane iz novega v obstoječi zapis:

        • podatki, kot so imena, naslovi in e-poštni naslovi in

        • povezave do drugih zapisov, kot so poslovni stiki. Povezave so dodane (če so na voljo) in ne nadomestijo obstoječih povezav.

      • Elementi, ki niso kopirani iz novega v obstoječi zapis:

        • kategorije,

        • besedilo in priložene datoteke ali e-poštna sporočila v polje »Pripombe« in

        • elementi zgodovine.

          Če želite iz novega zapisa vključiti kategorije, besedilo, priložene datoteke in elemente zgodovine komuniciranja, dodajte kategorijo in kopirajte besedilo in elemente zgodovine v izvirni zapis. Podvojeni zapis je premaknjen v mapo Business Contact Manager za OutlookIzbrisano.

    • Odpri zapisa     – ta gumb kliknite, če želite odpreti obstoječi zapis in primerjati podatke med zapisoma.

      Spremenite lahko podatke enega zapisa in izbrišete drugega, ali imenu enega od zapisov dodate identifikator (npr. število), da ga boste lahko ločili od drugega, nato pa shranite oba zapisa.

      Opomba : Zapis predstavlja vrsto zapisa: račun, poslovni stik ali možna stranka.

  2. Kliknite V redu.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×