Razreševanje in brisanje podvojenih stikov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Včasih imate v mapi »Stiki« podvojene vnose. Do podvajanja pride, ko uvozite nabor novih stikov v Outlook, kjer pa že obstajajo stiki z enakimi imeni ali e-poštnimi naslovi.

Brisanje podvojenih stikov

  1. Kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Trenutni pogled kliknite spodnji desni kot polja s pogledi, nato pa še Telefon. To je najboljši način za hiter pregled seznama stikov in ugotavljanje podvojenih vnosov.

    Skupina »Trenutni pogled« na zavihku »Osnovno«

  3. Na seznamu stikov pritisnite in držite tipko »Ctrl«, nato pa kliknite vsak stik, ki ga želite izbrisati.

    Pritisnite in držite tipko CTRL, nato pa kliknite vsak stik, ki ga želite izbrisati

  4. Ko ste izbrali vse podvojene stike, pritisnite »Delete« ali »Ctrl + D«.

Izklop funkcije zaznavanja podvojenih elementov

Outlook vsebuje funkcijo zaznavanja podvojenih elementov, a če shranjujete v Outlook veliko stikov, bo postopek hitrejši, če to funkcijo izklopite.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Ljudje.

  4. V razdelku Imena in shranjevanje počistite polje Preverjaj podvojene stike pri shranjevanju novih stikov.

Opomba : Če uvažate nove stike v Outlooku in uporabljate uvoz in izvoz čarovnika (Datoteka > Odpri in izvozi > uvoz/izvoz), podvojene stike lahko preprečite tako, da izberete bodisi Ne uvažaj dvojnikov ali Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi med postopkom uvoza.

V pogovornem oknu Obstaja dvojnik stika sta na voljo dve možnosti razreševanja podvojenih stikov:

  • Dodaj nov stik     Nov stik je dodan v mapo Stiki. Če ustvarite stik Tina Makovec in če stik s tem imenom že obstaja v mapi Stiki, boste imeli dva stika z imenom Tina Makovec. Če želite stika razlikovati, lahko enemu dodate na primer začetnico drugega imena.

    Namig : Prikaz stikov v obliki elektronskih vizitk je dobra izbira pogledov, v katero boste videli dovolj informacij razlikovati stikov z podvojenih imen.

  • Posodobi informacije o izbranem stiku    Vsa polja z vsebino se primerjajo, nove ali spremenjene informacije za nov stik pa se dodajo obstoječemu stiku. Ohranjen je le obstoječi stik.

    Barvne kategorije in besedilo v telo novega stika se ne kopirajo v obstoječi stik. Če želite kopirati te informacije na obstoječi stik, morate narediti tako, da ročno. Potrdila in povezave do stikov na zavihku dejavnosti bo kopiran iz podvojeni stik in dodati obstoječi stik, ne da bi nadomestili izvirni podatki. Povezave na kartici dejavnosti na elemente, ki niso stiki, kot so opravila in sestanke, vendar pa ni mogoče kopirati.

    Po posodobitvi obstoječega stika se kopija stika, kakršen je bil pred spremembami, shrani v mapo Izbrisano. To kopijo stika lahko uporabite, če želite obnoviti podatke izvirnega stika ali kopirati podatke, ki so bili nehote spremenjeni.

Odstranjevanje neželene podvojene stike je ročnega procesa. To je najboljši način za odstranjevanje dvojnikov.

  1. V mapi Stiki izberite mapo s podvojenimi stiki.

  2. Na zavihku Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled in nato Telefon. V tem pogledu boste najlaže preverili, kateri stiki na seznamu stikov so podvojeni. Seznam lahko razvrstite po datumu spremembe, podvojene stike pa združite.

    Lažje bo, če seznam razvrstite s spreminjanjem datuma in združevanjem podvojenih stikov v skupine:

    1. Na zavihku Pogled v skupini Trenutni pogled kliknite Nastavitve pogleda.

      Ukaz »Nastavitve pogleda« na traku

    2. Kliknite Stolpci in nato na seznamu Izberi možne stolpce iz kliknite Pogosto uporabljana polja.

    3. Na seznamu Možna polja kliknite Spremenjeno in nato še Dodaj.

    4. Klikajte gumb Premakni navzgor, dokler polje Spremenjeno ne bo na vrhu seznama Prikaži ta polja v tem zaporedju.

    5. Dvakrat kliknite V redu.

  3. Ko ste na seznamu stikov, držite tipko CTRL, medtem ko klikate podvojene stike.

  4. Ko izberete vse podvojene stike, pritisnite DELETE.

Opomba : Če pri uvažanju stikov želite preprečiti podvajanje, v čarovniku za uvoz in izvoz izberite možnost Ne uvažaj dvojnikov ali Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi.

  • Ne uvažaj dvojnikov Obstoječe podatke hrani in podvojene informacije v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) ne kopirali v mapo s stiki .

  • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi Obstoječe podatke v mapi »stiki« zamenjan z informacijami v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki jo uvažate.

Outlook vsebuje funkcijo zaznavanja podvojenih elementov, a če shranjujete v Outlook veliko stikov, bo postopek hitrejši, če to funkcijo izklopite.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Stiki.

  4. V razdelku Imena in shranjevanje počistite polje Preverjaj podvojene stike pri shranjevanju novih stikov.

V pogovornem oknu Obstaja dvojnik stika sta na voljo dve možnosti razreševanja podvojenih stikov:

Dodaj nov stik     Nov stik je dodan v mapo Stiki. Če ustvarite stik Tina Makovec in če stik s tem imenom že obstaja v mapi Stiki, boste imeli dva stika z imenom Tina Makovec. Če želite stika razlikovati, lahko enemu dodate na primer začetnico drugega imena.

Namig : Prikaz stikov v obliki elektronskih vizitk je dobra izbira pogledov, v katero boste videli dovolj informacij razlikovati stikov z podvojenih imen.

Posodobi informacije o izbranem stiku    Outlook primerja vsa polja, ki vsebujejo podatke tako podvojenih kot obstoječih stikov, in kopira podatke iz podvojenega stika v polja obstoječega stika, ki vsebujejo podatke v sporu. Če je v stik Tina Makovec vključena telefonska številka 555 01 12 in če prejmete podvojen stik z novo telefonsko številko, Outlook kopira novo številko v ustrezno polje v obstoječem stiku, vsa druga polja pa pusti nespremenjena.

Barvne kategorije, ki jih dodelite nov stik in besedilo v sporočilu iz novega stika ne kopirajo v obstoječi stik. Če želite kopirati te informacije, morate narediti tako, da ročno. Potrdila in povezave do stikov na zavihku dejavnosti bo kopiran iz podvojeni stik in dodati obstoječi stik, ne da bi nadomestili izvirni podatki. Povezave na kartici dejavnosti na elemente, ki niso stiki, kot so opravila in sestanke, vendar pa ni mogoče kopirati.

Ko Outlook posodobi podatke stika, se kopija izvirnega stika shrani v mapo Izbrisano. To kopijo lahko uporabite, če se želite vrniti do podatkov izvirnega stika.

Če v Outlook uvozite stike z enakimi imeni ali e-poštnimi naslovi, kot jih imajo že obstoječi stiki v mapi Stiki, in če ste v čarovniku za uvoz in izvoz izbrali možnost Dovoli ustvarjanje dvojnikov, bodo po končanem uvozu nekateri ali vsi stiki morda imeli neželene dvojnike.

Neželene stike morate sicer odstraniti ročno, vendar si lahko nalogo olajšate takole:

  1. V mapi Stiki izberite mapo s podvojenimi stiki.

  2. V Podokno za krmarjenje pod Trenutni pogled kliknite Telefonski imenik. V tem pogledu boste najlaže preverili, kateri stiki na seznamu stikov so podvojeni. Seznam lahko razvrstite po datumu spremembe, podvojene stike pa združite.

  3. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Prilagoditev trenutnega pogleda.

  4. Kliknite Polja, na seznamu Možna polja izberite Spremenjeno in kliknite Dodaj.

  5. Klikajte gumb Premakni navzgor, dokler polje Spremenjeno ne bo na vrhu seznama Prikaži ta polja v tem zaporedju.

  6. Dvakrat kliknite V redu.

  7. Ko ste na seznamu stikov, držite tipko CTRL, medtem ko klikate podvojene stike.

  8. Ko izberete vse podvojene stike, pritisnite DELETE.

Opomba : Če v Outlook ne želite uvoziti podvojenih stikov, v čarovniku za uvoz in izvoz izberite možnost Ne uvažaj dvojnikov ali Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi.

  • Ne uvažaj dvojnikov Obstoječe podatke hrani in podvojene podatke v datoteka osebnih map (.pst) niso kopirani v mapo s stiki .

  • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi Obstoječe podatke v mapi »stiki« zamenjan z informacijami v datoteko .pst, ki jo uvažate.

Če želite shraniti več stikov v Outlook, proces lahko hitreje, če ne uporabljate funkcijo za zaznavanje dvojnikov. Če želite izklopiti to funkcijo, naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Možnosti stika in nato počistite polje Preveri podvojene stike.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×