Razporejanje srečanj s FindTime

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

FindTime je dodatek Outlook, ki omogoča lažje načrtovanje srečanj tako, da lahko povabljenci glasujejo za ustrezne čase.

Če želite načrtovati srečanje v Outlook z FindTime:

  1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo ali izberite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.

  2. Seznam zahtevanih povabil na srečanje in izbirnih povabljenih CC

  3. Na zavihku osnovno izberite odgovori z anketo o srečanju.

    FindTime > odgovori z anketo o srečanju

  4. Izberite nastavitve srečanja:

    Trajanje srečanja v FindTime

    • Trajanje: Izberite trajanje s seznama.

      • Izberite 8 ur za polno dnevno srečanje.

      • Uporabite po meri , če želite nastaviti svoj čas. Najdaljše trajanje traja 23 ur 59 minut.

        FindTime trajanje po meri

    • Delovni čas: potrdite, da omejite predlagane čase srečanja na delovne dneve in ure.


      Delovni čas FindTime
      Opomba: v nastavitvah organizatorja so uporabljeni delovni čas, ki so bili privzeto ustvarjeni, in ne v teh nastavitvah Exchangea. Privzeto je, da je 8 do 5 PM, če ne najdete nobenih nastavitev.

    • Časovni pas: izberite Ikona časovnih pasov , da spremenite časovni pas srečanja.

      Urejanje časovnega pasu
       

      Opombe: 

      • Uporabljeni časovni pas je pridobljen iz nastavitev organizatorja, lahko pa izberete novega s seznama.

      • Čas dnevnega prihranka se upošteva in srečanja po letnem zamenjavi prikazujejo pravilen čas

  5. FindTime poišče urnike povabljencev (če so na voljo) in predlaga ustrezne ure srečanja.

    Opomba: FindTime uporablja vaš račun za Office 365 podjetja za dostop do koledarja in koledarjev udeležencev v organizaciji za določanje razpoložljivosti. Koledarji, ki niso povezani z računom Office 365, niso podprti.


    S povezavami lahko razvrstite možnosti srečanja.

    • Razpoložljivost: prikaže seznam najboljših možnosti (čas, ko so vsi zahtevani povabljenci brezplačni) prvi. Dejavniki, ki se uporabljajo za določanje najboljših možnosti vključujejo, koliko udeležencev je brezplačnih, koliko zahtevanih vs izbirnih udeležencev je brezplačnih, ne glede na to, ali imajo sporni udeleženci pogojno ali zasedeno obvezo na svojem koledarju.

      Možnosti srečanja, razvrščene po razpoložljivosti

    • Čas: prikaže možnosti kronološko.


      Možnosti srečanja, razvrščene po času
      Opomba: po dnevih in mesecih se lahko premikate s puščicami. Razpoložljivi dnevi so podčrtani v zeleni barvi. Temnejše zelena označuje dneve z najbolj možnostmi in lažjo zeleno in rdečo označuje najbolj spore. Dnevi ob koncu tedna so označeni na voljo, če delovni čas ni izbran.

    • Ikone oseb prikazujejo, ali so povabljenci zahtevani, in njihova razpoložljivost.

      • Modropodčrtano: zahtevano

      • Zelena: na voljo

      • Rumena: morda je zasedeno

      • Rdeča: zasedeno

      • Sivo: neznano

        Ključne ikone oseb

    • Če želite dostopati do več informacij, lahko uporabite ikone.

      • Izberite Ikona stanja povabljencev , da odprete pladenj za stanje povabljencev.

        Pladenj za stanje povabljencev

      • Premaknite kazalec miške nad vsako ikono osebe ali si oglejte informacije o razpoložljivosti.

      • Če si želite ogledati koledar, izberite Ikona programa Koledar .

        Koledar organizatorja

  6. Izberite nekaj primernih časov srečanja.

    • Ko ste izbrali, se polje» čas «spremeni v zeleno.

    • Izberete lahko največ 20-krat.

      Izbrane možnosti srečanja

  7. Izberite Naprej.

  8. Vnesite mesto srečanja.

    • Spletna srečanja so privzeto omogočena. Potrdite potrditveno polje spletno srečanje , da ga onemogočite. 


      Posnetek zaslona podokna ankete» novo srečanje «
      Ko je izbrano spletno srečanje , FindTime razporedi Skype za podjetja ali Microsoft Teams srečanje. FindTime bo uporabil tisto, kar je vaša organizacija nastavila kot privzeti spletni kanal za srečanje. 

      Opomba: Če ste shranili nastavitev Skype za podjetja na nadzorni plošči, bo FindTime uporabil namesto Microsoft Teams. Če želite uporabiti Microsoft Teams, izbrišite nastavitev Skype za podjetja na nadzorni plošči.

  9. Izberite Nastavitve srečanja in preklopite možnosti vklopljeno/ izklopljeno.

    • Obvestila: prejeli boste e-poštna obvestila, ko bodo povabljenci glasovali.

    • Samodejna tabela: srečanje bo samodejno načrtovano v koledarju, ko bodo vsi zahtevani povabljenci glasovali da za možnost srečanja. Oglejte si, kako samodejno razporejanje deluje za več.

    • Ima Za vsako izbrano možnost srečanja doda pogojni sestanek v koledar. Zadržanje se odstrani, ko je srečanje načrtovano ali pa je glasovanje preklicano.

      Opomba: izbrane ure srečanja lahko še vedno izbrišete tako, da izberete X na seznamu izbrani časi .

      Brisanje časov srečanja

  10. Izberite Vstavi v e-poštno sporočilo.

  11. FindTime Vstavi predlagani čas srečanja v e-poštno sporočilo. Če je potrebno, izberite možnosti urejanja , če želite spremeniti nastavitve srečanja.

    Urejanje možnosti v e-pošti
    Opomba: Če spremenite in znova vstavite čas srečanja, morate ročno izbrisati izvirno povabilo.

  12. Izberite Pošlji , da pošljete povabilo na srečanje in začnete postopek glasovanja.

  13. Prejeli boste neposredno povezavo do glasovalne strani za srečanje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×