Razporejanje dokumentov in mest v storitvi Office 365

Razporejanje dokumentov in mest v storitvi Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Eden najpogostejših vsakdanjih izzivov na delovnem mestu je organizacija dokumentov n mest v storitvi OneDrive za podjetja in SharePoint Online. Tu je nekaj načinov, kako lahko organizirate dokumente in mesta v storitvi OneDrive za podjetja.

Shranjevanje dokumentov v storitev OneDrive za podjetja ali knjižnico na spletnem mestu skupine

Če želite informacije o sočasni uporabi storitve OneDrive za podjetja in mest skupine, kar je idealno za mala podjetja, glejte Nastavitev shrambe in skupne rabe datotek v storitvi Office 365.

OneDrive za podjetja predstavlja vašo knjižnico osebnih dokumentov v storitvi Office 365. Datoteke, ki jih shranite v OneDrive za podjetja, so zasebne, vendar jih po potrebi lahko daste v skupno rabo. Spletno mesto vaše skupine predstavlja mesto, ki ga je v skupno rabo dala določena oseba v vaši organizaciji.

Opomba :  Storitev OneDrive za podjetja se razlikuje od storitve OneDrive, ki je namenjena za shranjevanje osebnih dokumentov.

Do 1 TB podatkov lahko shranite v OneDrive za podjetja. Če želite več informacij o omejitev shrambe, glejte SharePoint Online omejitve.

Če se želite premakniti na OneDrive za podjetja ali v knjižnico mesta skupine, se vpišite v Office 365, nato pa naredite nekaj od tega:

  • V glavi izberite OneDrive, nato pa kliknite Datoteke v vrstici za hitri zagon ob strani zaslona.

  • V glavi izberite Mesta, izberite ploščico Mesto skupine, nato pa izberite knjižnico Dokumenti v vrstici za hitri zagon ob strani zaslona.

Opomba : Če ste SharePointovo mesto prilagodili, ob strani morda nimate vrstice za hitri zagon.

Če želite začeti dejavnosti v storitvi OneDrive za podjetja ali v knjižnici dokumentov na mesti skupine, uporabite možnosti v vrstici s hitrimi ukazi nad knjižnico ali tri pike (...) za posamezne datoteke:

Uporaba hitre ukazne vrstice v storitvi Office 365 za zagon dejavnosti v storitvi OneDrive za podjetja ali v knjižnici dokumentov mesta skupine v storitvi SharePoint Online.

Lahko:

Če kliknete dokument z desno tipko miške, se pojavi seznam drugih možnosti, kot so skupna raba, prenašanje, brisanje, premikanje ali kopiranje, in dobite povezavo do datoteke. Če želite več nasvetov, glejte Organizacija datotek v knjižnici.

Iskanje dokumentov

Večina podjetij ustvari zavidljivo število dokumentov in iskanje določenih dokumentov lahko predstavlja izziv, tudi če ste te dokumente ustvarili sami. V storitvi Office 365 imate na voljo več načinov za iskanje dokumentov, ki jih hitro potrebujete.

Način iskanja dokumenta je po navadi pogojen z dejstvom, koliko veste o tem dokumentu. Tako boste na primer pregledali točno določena mesta, če spremljate dokument, če je nekdo v skupno rabo z vami dal dokument ali če veste, da je dokument shranjen v storitvi OneDrive za podjetja oz. knjižnici na spletnem mestu skupine.

Včasih pa boste dokument želeli poiskati po imenu ali celo izrazu, za katerega menite, da se pojavi v dokumentu. V tem primeru lahko polje za poizvedbo v storitvi OneDrive za podjetja uporabite za:

  • dokumente v storitvi OneDrive za podjetja;

  • dokumente, ki jih je nekdo dal v skupno rabo z vami in

  • dokumente, shranjene na mestu, kateremu sledite.

Polje za iskanje najdete v levem ali desnem zgornjem kotu storitve OneDrive za podjetja ali mesta storitve SharePoint.

Posnetek zaslona polja za poizvedbo storitve One Drive v storitvi Office 365.

V storitvi SharePoint lahko uporabite ukaz za iskanje datoteke nad dokumenti ali pa polje za iskanje po spletnem mestu.

Če želite izvedeti več o načinih iskanja dokumentov v storitvi Office 365, preberite Iskanje datoteke v storitvi Office 365.

Spremljajte dokumente, da jih boste nato lažje poiskali

Ko spremljate dokument, je ta prikazan na seznamu Spremljani dokumenti v storitvi OneDrive za podjetja.

Posnetek zaslona dokumentov storitve OneDrive za podjetja, ki jih spremljate v storitvi Office 365.

Če ste v svoj profil vnesli informacije o sebi, denimo ključne besede v polji Zanimanja in Vprašajte me o, bodo na seznamu Spremljani dokumenti prikazani predlogi za dokumente, ki vas morda zanimajo. Če želite dokument dodati na seznam spremljanih dokumentov, izberite možnost Spremljaj pod tem dokumentom.

Če želite dokument dodati na seznam spremljanih dokumentov v storitvi Office 365, izberite možnost »Spremljaj« pod tem dokumentom.

Če želite spremljati dokument v storitvi OneDrive za podjetja ali knjižnice na spletnem mestu:

  1. Z desno tipko miške kliknite dokument, ki ga želite spremljati.

    Izberite ikono treh pik »Več« ob imenu dokumenta v storitvi OneDrive za podjetja, da odprete lebdečo kartico dokumenta
  2. V oblačku dokumenta izberite Spremljaj. Če možnosti Spremljaj ne vidite, kliknite datoteko z desno tipko miške, kliknite Dodatno in nato Spremljaj.

    Izberite ukaz »Spremljaj« v meniju lebdečih kartic v storitvi OneDrive za podjetja

Prikaz dokumentov v skupni rabi z vami

Daj v skupno rabo dokumentov osebe z vami, še posebej, so navedene v pogledu v skupni rabi z mano v OneDrive za podjetja. Dokumenti osebe »skupna raba z vsemi« , ali so v skupni rabi tako, da uporabite varnostne skupine pa niso navedena v tem pogledu.

Dokumenti, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami, navedeni v pogledu »V skupni rabi z mano« v storitvi OneDrive za podjetja.
  1. V storitvi Office 365 v glavi izberite OneDrive za podjetja.

  2. Kliknite V skupni rabi zame v vrstici za hitri zagon na levi strani.

Prikaz seznama nedavno odprtih dokumentov

V storitvi OneDrive za podjetja so navedeni dokumenti, ki ste jih nedavno odprli v storitvi Office 365, ne glede na to, ali so shranjeni v knjižnici storitve OneDrive za podjetja ali knjižnici na spletnem mestu skupine. Kliknite Nedavno v vrstici za hitri zagon na levi strani, da si ogledate datoteke.

Opomba : Če želite videti nedavne dokumente, morate uporabljati najmanj Office 2013.

Nastavitev opozoril v dokumentih za sledenje spremembam

V dokumentu nastavite opozorilo, da boste prejeli obvestilo vsakič, ko je nekdo dokument spremenil, tudi če ga je izbrisal. Navedete lahko, ali želite prejemati obvestila prek e-pošte ali besedilnega sporočila in pogostost pošiljanja.

Če želite nastaviti opozorilo v SharePointu:

  1. Izberite dokument v knjižnici.

  2. V dokumentu izberite Datoteke>Opozori me>Nastavi opozorilo ali Stran > >Opozori me>Nastavi opozorilo.

  3. V pogovornem oknu Novo opozorilo izberite želene možnosti, nato izberite V redu.

Če želite več informacij o nastavljanju opozoril, preberite Ustvarjanje opozorila za obveščeni, ko datoteko ali mapo, spremembe v SharePointu.

Spremljajte mesta, da jih boste nato lažje poiskali

Če ste član več spletnih mest skupin v organizaciji, jih boste morda želeli spremljati zaradi lažjega dostopa. Ko spremljate spletno mesto skupine, je to navedeno na strani »Mesta«. Ko spremljate mesta, lahko v storitvi OneDrive za podjetja hitro poiščete te knjižnice spletnih mest, kot je opisano v naslednjem razdelku.

Če želite začeti spremljati mesto:

  1. Odprite mesto, ki ga želite začeti spremljati.

  2. Na desni strani glave izberite Spremljaj.

    Spremljajte mesto SharePoint Online in dodajte povezavo na stran »Mesta« v storitvi Office 365.

Več informacij najdete tukaj: Video: spremljanje SharePointovega mesta.

Odprite knjižnice dokumentov na spletnih mestih, ki jih spremljate

V storitvi OneDrive za podjetja lahko prikažete seznam spletnih mest skupine, ki jih spremljate v storitvi Office 365, in nato poiščete knjižnice dokumentov na teh mestih.

  1. V vrstici Hitra opravila izberite Mape mesta. Prikaže se seznam mest, ki jih spremljate:

    V vrstici s hitrimi opravili v storitvi Office 365 izberite »Mape spletnih mest«, da si ogledate seznam spletnih mest SharePoint Online, ki jih spremljate.
  2. Izberite mesto s seznama, da prikažete knjižnice dokumentov na tem mestu.

    Izberite mesto na seznamu map spletnih mest v storitvi Office 365, da si ogledate knjižnice dokumentov na tem spletnem mestu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Ogled in urejanje profila v orodju Office Delve

Video: kopiranje ali premikanje datotek knjižnice z možnostjo Odpri v Raziskovalcu

Ustvarjanje map, knjižnic, in podmest

Iskanje izgubljenih ali manjkajočih datotek v OneDrive

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×