Razlike med oblikama zapisa datotek ACCDB in MDB

Tema opisuje razlike med novo obliko zapisa datoteke ACCDB programa Microsoft Office Access 2007 in obliko zapisa datoteke MDB iz starejše različice. V programu Office Access 2007 je bil mehanizem zbirke podatkov Microsoft Jet prilagojen za aplikacije sistema Microsoft Office 2007. Ta Jetova različica z imenom »Mehanizem zbirke podatkov programa Access«, ki je značilna za zbirko Office, omogoča integracijo s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 in programom Microsoft Office Outlook 2007, ustvarjanje polj za iskanje z več vrednostmi in druge izboljšave.

V tem članku

Nove funkcije oblike zapisa datoteke programa Office Access 2007

Pripone datotek

Datoteke z informacijami o delovni skupini (MDW)

Zaklepanje datotek

Datoteke ACCDE

Povezane tabele

Replikacija

Nove funkcije oblike zapisa datoteke programa Office Access 2007

Polja za iskanje z več vrednostmi     Večina programov za zbirke podatkov, vključno s prejšnjimi različicami programa Access, omogoča samo shranjevanje ene vrednosti v vsakem polju. V programu Office Access 2007 lahko sedaj ustvarite polje za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti v vsakem polju. Posledično znotraj polja ustvari relacijo »mnogo proti mnogo« in skrije podrobnosti izvedbe s sistemskimi tabelami.

Imate na primer tabelo opravil s poljem za iskanje, ki ste jo uporabljali za dodeljevanje opravil zaposlenemu. Kaj pa, če imate opravilo, ki ga morate dodeliti več zaposlenim? V starejših različicah programa Access bi morali namestiti novo tabelo za navzkrižno sklicevanje, če bi želeli shraniti vsako kombinacijo opravila in zaposlenega, in nato revidirati obrazce in poročila, da bi lahko uporabljali novo podatkovno strukturo. V programu Office Access 2007 je to bolj preprosto z uporabo polja za iskanje z več vrednostmi. Namesto da izberete samo en element s spustnega seznama, je sedaj ob vsakem elementu na seznamu potrditveno polje, da lahko izberete toliko elementov, kolikor želite. Izbor več predmetov je prikazan v polju; izbori so ločeni z vejico.

Povezave do informacij o poljih za iskanje z več vrednostmi poiščite v odseku Glejte tudi.

Vrsta podatkov »Priloga«     Nova vrsta podatkov »Priloga« vam omogoča enostavno shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirko podatkov brez nepotrebnega povečanja zbirke. Priloge so samodejno stisnjene, ko je treba povečati uporabo prostora. Dokument programa Microsoft Office Word 2007 lahko priložite zapisu ali shranite niz digitalnih fotografij. Enemu zapisu lahko priložite celo več prilog.

Če želite več informacij o prilaganju datotek zapisom, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Integracija s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 in programom Microsoft Office Outlook 2007     V preteklosti so storitve Windows SharePoint Services 3.0 in program Office Outlook 2007 blokirali datoteke programa Access, ker bi Accessova zbirka podatkov lahko vsebovala nevarno kodo. Program Office Access 2007 uporablja novo obliko, ki kodo potrdi kot varno ali pa jo onemogoči. To omogoča celovitejšo integracijo Accessovih zbirk podatkov s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 in programom Office Outlook 2007 ter tudi protivirusnim programom omogoča enostavnejše pregledovanje Accessove zbirke podatkov.

Delo s SharePointovimi podatki brez povezave     Povezavo SharePointovih seznamov lahko prekinete z enim klikom z uporabo programa Office Access 2007. Delajte s podatki v programu Access in nato sinhronizirajte spremembe ali pozneje znova vzpostavite povezavo s SharePointovim mestom.

Sledenje zgodovini polja tipa »Zapisek«     Polja tipa »Zapisek« so uporabna za shranjevanje velike količine informacij. V programu Office Access 2007 lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki Access prisili, da ohrani zgodovino vseh sprememb polja tipa »Zapisek«. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za določanje različic v storitvah Windows SharePoint Services 3.0, tako da lahko uporabljate Access za sledenje spremembam v več vrsticah polja z besedilom, ki je shranjeno na SharePointovem seznamu (pod pogojem, da je možnost polja Dodaj spremembe obstoječemu besedilu nastavljena na Da).

Na vrh strani

Pripone datotek

Office Access 2007 omogoča nekaj novih pripon datotek:

  • ACCDB    Pripona datoteke za novo obliko zapisa datoteke programa Office Access 2007. Ta zamenja pripono datoteke MDB.

  • ACCDE    Pripona datoteke za datoteke programa Office Access 2007, ki so v načinu »samo za izvajanje«. Datoteke ACCDE imajo odstranjeno vso izvorno kodo programa Visual Basic for Applications (VBA). Uporabnik datoteke ACCDE lahko kodo VBA samo izvede, ne more pa je spremeniti. Pripona datoteke ACCDE nadomesti pripono datoteke MDE.

  • ACCDT    Pripona datoteke za predloge Accessove zbirke podatkov.

  • ACCDR    ACCDR je nova pripona datoteke, ki omogoča odpiranje zbirke podatkov v času izvajanja. Z zamenjavo pripone datoteke zbirke podatkov iz .accdb v .accdr lahko ustvarite »zaklenjeno« različico zbirke podatkov programa Office Access 2007. Če želite obnoviti popolno funkcionalnost, lahko pripono datoteke spremenite nazaj v .accdb.

Na vrh strani

Datoteke z informacijami o delovni skupini (MDW)

Datoteke z informacijami o delovni skupini shranjujejo informacije za zavarovane zbirke podatkov. Oblika zapisa datoteke .mdw za program Office Access 2007 ni bila spremenjena. Upravitelj delovne skupine programa Office Access 2007 bo ustvaril datoteke .mdw, ki so enake tistim, ki so bile ustvarjene z različicami programov Access 2000 do Access 2003, datoteke .mdw, ki so bile ustvarjene s starejšimi različicami, pa se lahko uporabljajo v zbirkah podatkov programa Office Access 2007.

Na vrh strani

Zaklepanje datotek

Ko je zbirka podatkov odprta, je zaklepanje datotek pod nadzorom datoteke za zaklepanje. Ko odprete datoteko .mdb, Access ustvari in odpre datoteko za zaklepanje .ldb. To velja tudi, če za odpiranje datoteke zbirke podatkov .mdb uporabljate program Office Access 2007. Če odprete na primer datoteko Db1.mdb, Access ustvari in odpre datoteko Db1.ldb  – datoteka .ldb nadzira zaklepanje. Pri oblikah zapisa datotek, ki so ustvarjene s programom Office Access 2007 (datoteke .accdb), Access nadzira zaklepanje z ustvarjanjem in odpiranjem datoteke s pripono imena datoteke .laccdb. Če odprete na primer datoteko Db1.accdb, Access ustvari in odpre datoteko za zaklepanje Db1.laccdb. Kot datoteke .ldb se tudi datoteke .laccdb izbrišejo samodejno, ko vsi uporabniki zaprejo zbirko podatkov.

Če imate ločene datoteke za zaklepanje za datoteke programa Office Access 2007 in za datoteke, ustvarjene s starejšimi različicami programa Access, imate lahko v programu Office Access 2007 hkrati odprti obe datoteki, Db1.mdb in Db1.accdb, ne da bi pri tem ustvarili spore v datoteki za zaklepanje, ker sta ustvarjeni dve različni datoteki za zaklepanje. Isto datoteko .mdb imate lahko istočasno odprto v programu Office Access 2007 in v starejši različici programa Access ter pri obeh različicah uporabljate isto datoteko za zaklepanje .ldb.

Na vrh strani

Datoteke ACCDE

Datoteka .accde je različica datoteke .mde programa Office Access 2007 iz prejšnjih različic programa Access. Je zaklenjena različica izvirne datoteke .accdb. Če datoteka .accdb vsebuje katero koli kodo VBA, datoteka .accde vsebuje samo prevedeno kodo  – posledično si uporabnik kode VBA ne more ogledati in je spremeniti. Uporabniki datoteke .accde tudi nimajo dovoljenja za spreminjanje načrta v obrazcih ali poročilih. Datoteke .accde ustvarjate iz datotek .accdb s tem postopkom:

Ustvarjanje datoteke ACCDE v programu Office Access 2007

  1. V programu Office Access 2007 odprite zbirko podatkov, ki jo želite shraniti kot datoteko .accde.

  2. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Orodja za zbirko podatkov kliknite Ustvari ACCDE. Slika gumba

  3. V pogovornem oknu Shrani kot brskajte do mape, kamor želite shraniti datoteko, v polje Ime datoteke vnestite ime datoteke in nato kliknite Shrani.

Na vrh strani

Povezane tabele

Tabelo iz starejše različice programa Access lahko povežete z zbirko podatkov iz novejše različice tega programa, ne morete pa povezati tabele iz novejše različice programa Access z zbirko podatkov iz starejše različice tega programa. Iz zbirke podatkov .accdb se lahko na primer povežete s tabelami v drugi zbirki podatkov .accdb ali s tabelami v zbirki podatkov .mdb; ne morete pa se iz zbirke podatkov .mdb povezati s tabelami v zbirki podatkov .accdb.

Replikacija

Oblika zapisa datoteke programa Office Access 2007 ne podpira replikacije. Uporabite lahko program Office Access 2007, če želite replicirati zbirko podatkov, ki je bila ustvarjena v starejši obliki zapisa datoteke, ne morete pa replicirati zbirke podatkov, ki je bila ustvarjena v obliki programa Office Access 2007.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×