Različne vloge v procesu načrtovanja obrazca

Pri oblikovanju, preskušanju in uvajanju novih InfoPathovih obrazcev za zaposlene pogosto sodelujejo različni oddelki. Kadrovski oddelek lahko na primer ustvari obrazec za poročilo o skupnih stroških, vendar oddelek za IT vzdržuje predlogo obrazca, odpravljanja težave, o katerih poročajo uporabniki, posodablja načrt v skladu s spremenjenimi potrebami uporabnikov in tako dalje.

V tem članku so opisane običajne vloge različnih zaposlenih, ki določajo, načrtujejo, objavljajo in uporabljajo predloge obrazcev. Nazivi in odgovornosti v vaši organizaciji se morda razlikujejo od tistih, ki so opisane tukaj, a če ste šele začeli uporabljati InfoPath, lahko uporabite te informacije, da dobite občutek, kdo je v procesu načrtovanja obrazca zadolžen za kaj.

V tem članku

Analitik obrazca

Načrtovalec obrazca

Razvijalec obrazca

Skrbnik gruče

Skrbnik zbirke mest

Uporabnik obrazca

Analitik obrazca

Analitik obrazca pregleda potek dela in poslovne zahteve določene predloge obrazca. Oseba, ki opravlja to vlogo, ima običajno izkušnje s projektnim vodenjem, analitične sposobnosti in pozna načela oblikovanja obrazca.

Namesto analitika obrazca to delo v vašem podjetju morda opravlja analitik poslovnega sistema ali projektni vodja. Čeprav se lahko nazivi razlikujejo, vloga ostaja enaka; analitik obrazca določi celoten načrt predloge obrazca po skrbni analizi poslovnih potreb in nato vodi projekt.

Faza načrtovanja za zapleteno predlogo obrazca je običajno uraden in obsežen postopek, zato se lahko analitik obrazca posvetuje s številnimi zainteresiranimi skupinami. Če morate na primer predloga obrazca sčasoma vključiti v večji poslovni sistem za celotno podjetje, kot je na primer sistem poročanja o stroških, bo analitik obrazca običajno napisal funkcionalno specifikacijo ali nekatere druge dokumente načrtovanja.

Poleg tega lahko analitik obrazca naredi nekaj od tega ali vse to:

  • Določi poslovni primer za predlogo obrazca.

  • Določi uporabniški vmesnik in komponente uporabniškega postopka.

  • Določi kako in kam se shranijo podatki obrazca.

  • Navede ranljive varnostne točke za predlogo obrazca.

  • Ustvari načrt za uvajanje predloge obrazca.

  • Določi strategije za arhiviranje in ohranjanje podatkov v skladu s trenutno zakonodaja, predpisi panoge, pravilniki podjetja ali drugimi zahtevami.

  • Sodeluje z uporabniki obrazca, načrtovalci obrazca, osebjem IT in drugimi skupinami, da reši morebitne težave s predlogo obrazca.

Na vrh strani

Načrtovalec obrazca

Načrtovalec obrazca dela v InfoPathu način načrtovanja, da ustvari predlogo obrazca, ki je datoteka z datotečno pripono .xsn. Datoteka .xsn določa podatkovno strukturo, videz in obnašanje končnih oblik (datoteke .xml).

Načrtovalec obrazca lahko naredi nekaj od tega ali vse to:

  • Določi, ali je predloga obrazca združljiva z namiznimi ali mobilnimi spletnimi brskalniki.

  • Določi, ali je predloga obrazca združljiva s programom InfoPath 2003.

  • Načrtuje postavitev predloge obrazca.

  • Doda in prilagodi kontrolnike v predlogi obrazca.

  • Doda preverjanje veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje, pravila in druge vrste samodejnih vedenj.

  • Vzpostavi povezave iz predloge obrazca do obstoječih virov podatkov, kot so zbirke podatkov Microsoft SQL Server.

  • Sodeluje z razvijalci za dodajanje skripta ali upravljane kode v predlogo obrazca.

  • Objavi predlogo obrazca na omrežnem mestu v skupni rabi, na seznamu prejemnikov e-pošte ali v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services ali Windows SharePoint Services.

  • Sodeluje s skrbniki gruče, da objavi predloge obrazcev, ki jih je potrdili skrbnik, v strežniku s storitvami InfoPath Forms Services.

  • Preskusi obrazec, da preveri pravilno delovanje.

Na vrh strani

Razvijalec obrazca

Razvijalec obrazca napiše kodo po meri za predlogo obrazca. InfoPath podpira dva skriptna jezika, Microsoft JScript in Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript), in dva jezika z upravljano kodo, Microsoft Visual C# in Microsoft Visual Basic.

Razvijalec obrazca lahko naredi nekaj od tega ali vse to:

  • Pomaga načrtovati obrazec, kot je opisano v prejšnjem odseku.

  • Določi programski jezik za določeno predlogo obrazca.

  • Napiše kodo, ki se ujema z obrazcem in dogodki preverjanja veljavnosti podatkov, dostopa in upravlja temeljni dokument XML obrazca, izvaja dejanja pošiljanja in spajanja podatkov po meri za obrazec ali dostopa do zunanjih virov podatkov.

  • Izvleče datoteke XML za podporo za predlogo obrazca in nato ročno spremeni njihove elemente, atribute in vrednosti v nekaterih vrstah urejevalnika standardnega besedila.

  • V predlogo obrazca doda obravnavanje napak po meri.

  • Dostopa in spreminja podokna opravil po meri in pogovorna okna.

  • Vzdržuje kodo za predlogo obrazca.

  • Uporabi čarovnika za objavljanje, da ustvari namestitveno datoteko obrazca, ki namesti predlogo obrazca.

  • Omogoči gostovanje InfoPathovega okolja za urejanje v programu sistema Windows po meri ali na spletni strani (.aspx).

  • Ustvari in registrira dodatek COM, ki je dodatni program za dodajanje ukazov po meri ali posebnih funkcij v uporabniški vmesnik InfoPath.

Na vrh strani

Skrbnik gruče

Predloge obrazcev lahko objavite na več mestih, vključno s strežniki, v katerih se izvajajo InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services je strežniška tehnologija, ki omogoča uporabnikom, da izpolnijo InfoPathove obrazce z uporabo spletnega brskalnika namesto z InfoPathovim odjemalskim programom ali poleg njega. Več informacij o InfoPath Forms Services poiščite v oknu Glejte tudi.

Skrbniki gruče izvaja številna skrbniška opravila za strežnik, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services, običajno tako, da izbere ukaze na posebnem skrbniškem spletnem mestu, imenovanem SharePointovo osrednje skrbniško mesto. V nekaterih primerih morajo skrbniki gruče najprej preveriti, ali je predloga obrazca, ki je omogočena za brskalnik, brez napak, preden jo prenesejo.

Če želi načrtovalec obrazca ali skrbnik gruče objaviti predloga obrazca, združljiva z brskalnikom v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services, mora omogočiti izpolnjevanje obrazca prek spletnega brskalnika. Načrtovalec obrazca običajno izvede ta korak med postopkom objavljanja, tako da potrdi potrditveno polje v čarovniku za objavljanje v InfoPathu. Vendar pa mora v določenih okoliščinah, ko na primer predloga obrazca vključuje upravljano kodo, skrbnik gruče omogočiti uporabo predloge obrazca v brskalniku. V tem postopku morate potrditi, da je predloga obrazca brez napak in opozoril, jo prenesti na mesto v gruči strežnikov in jo nato aktivirati v storitvah zbirka mest v strežniku. Številne od teh dejavnostih se pojavijo na straneh v SharePointovem osrednjem skrbništvu.

Na splošno velja, da lahko skrbnik gruče naredi nekaj od tega ali vse:

  • Sodeluje s skrbniki zbirke mest, načrtovalcem predloge obrazca in drugimi zainteresiranimi skupinami za uvajanje predlog obrazcev, ki jih potrdi skrbnik.

  • Prenese predlogo obrazca, ki jo je potrdi skrbnik, v strežnik.

  • Posodobi nove predloge obrazcev, ki jih je odobril skrbnik.

  • Aktivira predloge obrazcev, ki jih je potrdi skrbnik, v zbirki mest, tako da doda predlogo obrazca v zbirko mesta.

  • Onemogoči predloge obrazcev, ki jih je odobril skrbnik, iz zbirke mest.

  • Vzpostavi postopno prehajanje predlog obrazcev, ki jih je odobril skrbnik, v stanje brez povezave.

  • Izbriše predloge obrazcev, ki jih je odobril skrbnik.

  • Razvije strategije za zmanjšanje neustrezne uporabe predlog obrazcev, da prepreči izkoriščanje zanikanje storitve (DoS) in prejme obvestila o morebitnih težavah z učinkovitostjo delovanja.

Na vrh strani

Skrbnik zbirke mest

Zbirka mesta je nabor SharePointovih mest, ki imajo istega lastnika in enake nastavitve skrbništva. Vsaka zbirka mest vsebuje spletno mesto najvišje ravni skupaj z eno podstranjo ali več podstranmi. Skrbniki zbirke mest imajo raven dovoljenja za poln nadzor na vseh spletnih mestih in za vsebino v zbirki mest.

Ko skrbnik gruče upravlja enega ali več strežnikov, v katerih se izvajajo InfoPath Forms Services, skrbnik zbirke mest sam upravlja spletna mesta. Z ravni zbirke mest skrbniki zbirke mest upravljajo nastavitve (na primer funkcij zbirke mest, nastavitve nadzora zbirke mest in pravilnike za zbirko mest) s strani Nastavitve mesta za mesto najvišje ravni. Glede na InfoPath skrbniki zbirke mest aktivirajo predloge obrazcev in jih tak omogočijo za uporabo kot vrste vsebine v knjižnici.

Skrbnik zbirke mest lahko naredi nekaj od tega ali vse:

  • Sodeluje s skrbnikom gruče, načrtovalcem predloge obrazca in drugimi zainteresiranimi skupinami za uvajanje predlog obrazcev, ki jih potrdi skrbnik.

  • Izvaja skrbniška opravila za eno ali več mest v zbirki mest.

  • Ustvari strategijo, da po potrebi prekine povezavo z obrazci, če jih želi posodobiti ali umakniti.

  • Aktivira predlogo obrazca v zbirki mest.

  • Deaktivira predlogo obrazca v zbirki mest.

  • Prisili določen obrazec, da se odpre le v brskalniku, ne glede na to, ali je v računalniku uporabnika nameščen InfoPath.

  • Ustvari dodatna mesta in knjižnice dokumentov v zbirki mest.

  • Uporabnikom dodeli dovoljenja.

Na vrh strani

Uporabnik obrazca

Uporabnik obrazca je oseba, ki bo izpolnila obrazec. Uporabniki obrazca morajo biti zadovoljni s splošnim načrtom obrazca in potekom dela. Če je obrazec težko uporabiti, ga uporabniki obrazca ne bodo učinkovito ali uspešno uporabljali. Konec koncev uporabniki obrazca odločajo o številnih izboljšavah, ki jih je treba narediti na predlogi obrazca.

Uporabnik obrazca lahko naredi nekaj od tega ali vse, odvisno od načrta predloge obrazca:

  • Izpolni obrazec v InfoPathu (pri običajni predlogi obrazca) ali v spletnem brskalniku (če gre za predlogo obrazca, ki je omogočena za brskalnik).

  • Sodeluje pri preskušanju obrazca, preden je uradno omogočen za skupno rabo v organizaciji.

  • Posreduje pomembne povratne informacije o načrtu obrazca.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×