Razlaga nastavitev samoarhiviranja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Funkcija samoarhiviranja upravlja prostor v poštnem predalu ali v e-poštnem strežniku tako, da samodejno premakne elemente na mesto arhiva. Odvisno od možnosti ta funkcija dokonča eno ali obe spodnji dejanji:

  • Premakne elemente izvirnega mesta, ki je po navadi ena od dejavnih map, v mapo arhiva.

    Kam gredo moji elementi?

    Datoteka arhiva je vrsta Outlookove podatkovne datoteke (.pst). Ko se samoarhiviranje prvič zažene, se samodejno ustvari datoteka arhiva.

    • Windows 7     C:\Uporabniki\vaše uporabniško ime \Dokumenti\Outlookove datoteke\Arhiv.pst

    • Windows Vista     C:\Users\vaše uporabniško ime\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Ne najdem mape, ki so navedene v tem članku

      Nekatere mape so lahko skrite mape. Skrite mape v sistemu Windows prikažete tako:

      • Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

      • Kliknite Možnosti mape.

        Če želite najti Možnosti mape, v polje za iskanje na vrhu okna vnesite možnosti mape. Na nadzorni plošči sistema Windows XP vnesite možnosti mape v polje Naslov.

      • Na zavihku Pogled na seznamu nastavitev Dodatno v razdelkih Datoteke in mape in Skrite datoteke in mape potrdite polje Pokaži skrite datoteke, mape in pogone.

  • Trajno izbriše elemente, ki so že presegli obdobja staranja.

Opomba : Če izberete brisanje elementov, se ti ne arhivirajo. Ko so elementi arhivirani, jih je mogoče izbrisati le ročno.

Če želite več informacij o funkciji samoarhiviranja, glejte Varnostno kopiranje ali brisanje elementov s samoarhiviranjem.

Obdobja staranja Outlookovih elementov

Vsak Outlookov element, ki preseže obdobje staranja, je dodan v naslednje samoarhiviranje, razen če je ta element posebej označen kot izvzet. Privzeto obdobje staranja za vsako Outlookovo mapo je:

Mapa

Obdobje staranja

Prejeto in Osnutki

6 mesecev

Poslano in Izbrisano

2 meseca

Odpošlji

3 mesece

Koledar

6 mesecev

Opravila

6 mesecev

Opombe

6 mesecev

Dnevnik

6 mesecev

Opomba : Mape, ki jih ustvarite in v katerih je enaka vrsta elementov kot v mapah Prejeto, Koledar, Opravila, Opombe ali Dnevnik, imajo enako privzeto šestmesečno obdobje staranja. Na primer e-poštna mapa za poročila, ki jih prejemate od sodelavca, ali mapa s stiki, v kateri imate osebne stike.

Določanje starosti elementa

Vrsta elementa

Začetek obdobja staranja

E-poštno sporočilo

Prejetih datum/čas ali ko, ste nazadnje spremenili in shranili sporočila, kar je pozneje. Označevanje sporočila kot prebrana ali neprebrana je primer sporočila spremembe.

Srečanje, dogodek ali sestanek na koledarju

Datum, ko ste nazadnje spremenili in shranili element, kar koli od tega je poznejše. Ponavljajoči se elementi se ne samoarhivirajo.

Opravilo

Datum dokončanja ali čas, ko ste opravilo nazadnje spremenili in shranili. Opravila, ki niso označena kot dokončana, niso samoarhivirana. Opravila, dodeljena drugim, so samoarhivirana le, če so označena kot dokončana.

Opomba

Čas, ko ste nazadnje spremenili in shranili opombo.

Vnos v dnevnik

Datum, ko ste ustvarili vnos v dnevniku ali ko ste ga nazadnje spremenili in shranili.

Stik

Stiki privzeto niso arhivirani. Lahko pa jih arhivirate ročno.

Na vrh strani

Nastavitve in možnosti samoarhiviranja

Oglejte si spodnje opise nastavitev in možnosti, ki jih lahko uporabite za samoarhiviranje.

Pogovorno okno nastavitve samoarhiviranja

Samoarhiviraj vsakih n dni    Izberite, kolikokrat se samoarhiviranje zažene. Arhiviranje več elementov hkrati morda počasno učinkovitostjo delovanja računalnika. Zato je bolje, da uporabite samoarhiviranje pogosteje, da zmanjšate število elementov, ki se obdelujejo.

Če želite funkcijo samoarhiviranja izklopiti, počistite potrditveno polje Zaženi samoarhiviranje vsakih x dni.

Opozori pred zagonom samoarhiviranja    Izberite, ali želite, da se pred samoarhiviranjem Outlookovih elementov prikaže opomnik. Ko se prikaže poziv, lahko prekličete samoarhiviranje tako, da na sporočilu opomnika kliknete Ne.

Izbriši potekle elemente (samo e-poštne mape)   Ta možnost je privzeto izključena. Izberite to potrdilno polje, če želite, da se sporočila po preteku obdobja staranja izbrišejo.

Arhiviraj ali izbriši stare elemente   Izberite to možnost, če želite nastaviti ali spremeniti nastavitve ki sledijo. Če je to potrditveno polje počiščeno, se samoarhiviranje izvaja s privzetimi nastavitvami.

Prikaz Arhivske mape na seznamu map     Potrdite to potrditveno polje, da imajo arhivsko mapo na seznamu z na druge delovne mape v podoknu za krmarjenje. Če uporabite to možnost, še vedno lahko odpirate Arhivske mape, kliknite zavihek Datoteka in nato na zavihku odpiranjeOdprete Outlookovo podatkovno datoteko.

Izbriši elemente, starejše od    Navedite starost, pri kateri naj se želeni elementi arhivirajo, v dnevih, tednih ali mesecih. Nastavite lahko obdobje od enega dne pa do 60 mesecev.

Premakni stare elemente v    Izberite to potrditveno polje, če želite stare elemente arhivirati namesto samodejnega brisanja. Privzeta mapa se prikaže v polju. če želite uporabiti drugo mapo, vnesite mesto mape v polje ali kliknite Brskanje. Če izberete to možnost, počistite izbiro možnosti Trajno izbriši elemente.

Trajno brisanje elementov     S to možnostjo izbrišete vse potekle elemente. Se ne bodo premaknjene pa ne Kopiraj Arhiv je omogočena. Če izberete to možnost Počisti izbor Premakni stare elemente v možnost.

Te nastavitve uporabi zdaj za vse mape    Če izberete to možnost, veljajo nastavitve samoarhiviranja, vključno s spremembami, za vse mape. Če želite za eno ali več map določiti enolične nastavitve, ne izberite te možnosti. Namesto tega z desno miškino tipko kliknite mapo, kliknite Lastnosti in nato pojdite na zavihek Samoarhiviranje, če želite spremeniti nastavitve za vsako mapo, ki jo želite spremeniti.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×