Office
Vpis

Razdelitev stolpca s podatki na osnovi vnosa besedila

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Razdeliti morate imena in priimke (ali delna imena in številke ali katere druge podatke) v ločene stolpce. Pomaga lahko nova funkcija programa Excel 2013, ki se imenuje Bliskovita zapolnitev.

Vnesite ime ali drugo vrednost v stolpec ob podatku in pritisnite »Enter«.

Uporaba bliskovite zapolnitve

Začnite vnašati naslednje ime. Bliskovita zapolnitev bo prikazala seznam predlaganih imen.

Predogled bliskovite zapolnitve v živo

Če vam je všeč, le pritisnite »Enter«, če želite sprejeti seznam.

Namig: Če želite nadaljevati z vnašanjem besedila brez uporabe predlaganih imen, pritisnite »Escape«.

Uporaba bliskovite zapolnitve

Zdaj vnesite priimek v naslednji stolpec in pritisnite »Enter«:

Uporaba bliskovite zapolnitve

Začnite vnašati ime naslednji, pritisnite tipko Enter, in ste končali.

Uporaba bliskovite zapolnitve

Velika začetnica

Bliskovita zapolnitev razlikuje med malimi in velikimi črkami. Če vnesete na primer priimek z malimi črkami, bodo vsi priimki vneseni z malimi črkami:

Uporaba bliskovite zapolnitve

Če vam rezultat ni všeč, pritisnite »Escape« in nadaljujte z vnašanjem besedila brez predlogov.

Prav tako lahko občutljivosti primera dela za vas, in če želite spremeniti velikih in malih črk, uporabite Bliskovito zapolnitev .

Ukvarjanje s srednjimi imeni

Če podatki dosledno vsebujejo začetnice srednjega imena ali srednje ime (to pomeni, da imajo začetnice ali srednje ime vsi vnosi), bo Bliskovita zapolnitev delovala na enak način, vendar korake ponovite trikrat namesto dvakrat:

Uporaba bliskovite zapolnitve

Več informacij o bliskoviti zapolnitvi

Podatki seveda niso nujno imena. Bliskovita zapolnitev deluje s katerimi koli podatki, ki jih morate razdeliti v več kot en stolpec, lahko pa funkcijo uporabite za izpolnjevanje podatkov na osnovi primera. Bliskovita zapolnitev običajno začne delovati, ko v podatkih prepozna vzorec.

Vendar pa Bliskovita zapolnitev morda ni vedno začnejo izpolnjevati podatkov. Deluje najbolje, ko imajo podatki nekaterih doslednosti. Na primer vsa imena so inicialki v sredini ali vsi naslovi uporabljajo iste vrste poštne številke. Če imajo podatki veliko nedoslednosti, lahko vedno razdeljevanje besedila v različne celices besedila v stolpce , ali uporaba funkcij za razdeljevanje besedila.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×