Razdelitev Accessove zbirke podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Razmislite o razdelitvi vseh zbirk podatkov, ki so v skupni rabi v omrežju. Če razdelite zbirko podatkov, ki je v skupni rabi, boste izboljšali njeno učinkovitost delovanja in zmanjšali možnosti, da se datoteka zbirke podatkov poškoduje.

Ko zbirko podatkov razdelite, se lahko odločite, ali boste premaknili zaledno zbirko podatkov ali uporabili drugo zaledno zbirko podatkov. Če želite spremeniti zaledni del zbirke podatkov, ki ga uporabljate, uporabite upravitelja povezanih tabel.

Opomba : V tem članku se ne nanaša na Accessove programe – nova vrsta zbirke podatkov, načrtovanje s programom Access in objavi v spletu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spletnega Accessa .

Opombe : 

  • Razdelitev zbirke podatkov ni isto kot arhiviranje zbirke podatkov. V tem članku ni navodil za arhiviranje podatkov. Podatke arhivirate tako, da starejše zapise redno premikate v drugo zbirko podatkov zato, ker se datoteka zbirke podatkov prehitro približuje omejitvi velikosti datoteke ali ker želite datoteko zbirke podatkov ohraniti majhno in imeti podatke pregledno urejene glede na časovno obdobje. V nekaterih primerih lahko arhivirate podatke tako, da razdelite zbirko podatkov. Če želite več informacij, v spletu preberite članek Arhiviranje Accessovih podatkov

  • Če razdelite zbirko podatkov, spletne tabele v tej zbirki podatkov ne bodo premaknjene v zaledno zbirko podatkov in jih ne boste mogli doseči iz ustvarjene čelne zbirke podatkov.

V tem članku

Pregled

Pred začetkom

Razdeljevanje zbirke podatkov

Porazdeljevanje čelne zbirke podatkov

Spreminjanje zaledne zbirke podatkov, ki jo uporabljate

Pregled

Ko razdelite zbirko podatkov, jo znova organizirate v dve datoteki – zaledno zbirko podatkov s podatkovnimi tabelami in čelno zbirko podatkov z vsemi drugimi predmeti zbirke podatkov, kot so poizvedbe, obrazci in poročila. Vsak uporabnik obdeluje podatke z lokalno kopijo čelne zbirke podatkov.

Če želite razdeliti zbirko podatkov, uporabite čarovnika za razdeljevanje zbirke podatkov. Ko razdelite zbirko podatkov, porazdelite uporabnikom čelno zbirko podatkov.

Pozor : Če je v zbirki podatkov več končnih uporabnikov in želite zaščititi svoje podatke, priporočamo, da ne daste v skupno rabo kopij zbirke podatkov, v kateri so povezave do SharePointovih seznamov, vključno s povezavami do seznamov v zbirki podatkov, objavljeni v spletu. Če povežete tabelo, ki je SharePointov seznam, omogočite zlonamernemu uporabniku, da spremeni cilj povezave in morda tudi dovoljenja na SharePointovem mestu, saj podatki o povezavi do povezanih tabel niso šifrirani.

Prednosti razdeljene zbirke podatkov

Med prednosti razdeljene zbirke podatkov uvrščamo:

  • Izboljšano učinkovitost    Učinkovitost delovanja zbirke podatkov se po navadi občutno izboljša, ker se prek omrežja pošiljajo le podatki. V nerazdeljeni zbirki podatkov v skupni rabi pa se prek omrežja poleg podatkov pošiljajo tudi predmeti zbirke podatkov – tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makri in moduli .

  • Boljšo razpoložljivost    Ker se prek omrežja pošiljajo le podatki, se prenosi zbirke podatkov, kot je urejanje zapisov, dokončajo hitreje, podatki pa so tako bolj razpoložljivi za urejanje.

  • Izboljšano varnost    Če zaledno zbirko podatkov shranite v računalnik z datotečnim sistemom NTFS, lahko uporabite varnostne funkcije sistema NTFS, da zaščitite svoje podatke. Ker uporabniki dostopajo do zaledne zbirke podatkov s povezanimi tabelami, je manj verjetneje, da vsiljivci pridobijo nepooblaščen dostop do datotek tako, da ukradejo čelno zbirko podatkov ali da se izdajajo kot pooblaščeni uporabnik. Sistemi Windows XP, Windows Vista in Windows Server 2003 privzeto uporabljajo datotečni sistem NTFS. Če niste prepričani, kateri datotečni sistem uporablja datotečni strežnik, se obrnite na skrbnika sistema. Če imate v datotečnem strežniku skrbniške pravice, zaženite ukaz »Msinfo32« in preverite, kateri datotečni sistem uporabljate.

    Kako z ukazom »Msinfo32« preverim datotečni sistem?

    1. Kliknite gumb »Začetek« in nato Zaženi.

    2. V pogovorno okno Zaženi vnesite msinfo32 in kliknite V redu.

    3. V razdelku Pregled sistema kliknite znak plus poleg možnosti Komponente.

    4. V razdelku Komponente kliknite znak plus poleg Shrambe in nato še Pogoni. Pogovorno okno prikaže informacije o pogonih, ki so na voljo, na plošči na desni.

  • Izboljšano zanesljivost    Če uporabnik naleti na težavo in se zbirka podatkov nepričakovano zapre, je katera koli poškodba datoteke zbirke podatkov po navadi omejena na kopijo osnovne zbirke podatkov, ki jo je uporabnik odprl. Ker uporabnik lahko s povezanimi tabelami dostopa le do podatkov v zaledni zbirki podatkov, je verjetnost, da se čelna zbirka podatkov poškoduje, toliko manjša.

  • Prilagodljivo okolje za razvoj    Ker vsak uporabnik za delo uporablja lokalno kopijo čelne zbirke podatkov, lahko poizvedbe, obrazce in druge predmete zbirke podatkov razvija neodvisno, ne da bi pri tem vplival na druge uporabnike. Podobno lahko razvijete in razdelite novo različico osnovne zbirke podatkov brez prekinitve dostopa do podatkov, ki so shranjeni v zaledni zbirki podatkov

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden razdelite zbirko podatkov, preverite to:

  • Preden razdelite zbirko podatkov, jo vedno varnostno kopirajte. Če razdelite zbirko podatkov, nato pa se odločite, da tega ne želite več, lahko iz varnostne kopije obnovite izvirno zbirko podatkov.

  • Če se odločite za razdelitev zbirke podatkov, bo to morda trajalo dalj časa. Obvestite uporabnike, da je med postopkom razdelitve ne bodo uporabljali. Če uporabnik med postopkom razdelitve spremeni podatke, sprememb ne bo mogoče uporabiti v zaledni zbirki podatkov.

    Namig : Če pa uporabnik med postopkom razdelitve spremeni podatke, lahko, ko ste končali, uvozite nove podatke v zaledno zbirko podatkov.

  • Čeprav je razdelitev zbirke podatkov način, kako dati podatke v skupno rabo, mora vsak uporabnik zbirke podatkov imeti naloženo različico Microsoft Office Accessa, ki je združljiva z obliko zapisa datoteke zaledne zbirke podatkov. Če zaledna zbirka podatkov na primer uporablja obliko zapisa datoteke .accdb, s programom Access 2003 ni mogoče dostopati do njenih podatkov.

  • Če uporabljate funkcije, ki niso več podprte, boste za zaledno zbirko podatkov morda uporabili starejšo obliko zapisa Accessovih datotek. Če uporabljate na primer strani za dostop do podatkov, jih lahko še naprej uporabljate, če je zaledna zbirka podatkov v starejši obliki zapisa datotek, ki podpira strani za dostop do podatkov. Nato lahko z vmesnikom čelne zbirke podatkov uporabite novo obliko zapisa datotek, tako da imajo uporabniki dostop do prednosti novega zapisa. Zapomnite si, da podatkov na strani za dostop do podatkov ni mogoče spreminjati s programom Access 2013.

Na vrh strani

Razdeljevanje zbirke podatkov

  1. V računalniku ustvarite kopijo zbirke podatkov, ki jo želite razdeliti. Začnite z datoteko zbirke podatkov na lokalnem trdem disku in ne v omrežnem pogonu. Če je datoteka zbirke podatkov trenutno v skupni rabi s pogona lokalnega trdega diska, jo pustite tam, kjer je.

  2. Odprite kopijo zbirke podatkov, ki je na pogonu lokalnega trdega diska.

  3. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Premikanje podatkov kliknite Accessova zbirka podatkov. Zažene se čarovnik za razdeljevanje zbirke podatkov.

  4. Kliknite Razdeli zbirko podatkov.

  5. V pogovornem oknu Ustvarjanje fizične zbirke podatkov določite ime, vrsto datoteke in mesto za datoteko zaledne zbirke podatkov.

    Opombe : 

    • Uporabite ime, ki ga predlaga Access. Ohrani izvirno ime datoteke in označi, da je zbirka podatkov zaledna tako, da tik pred datotečno pripono vstavi _be.

    • Vrste podatkov ne spreminjajte, razen če bodo nekateri uporabniki dostopali do podatkov s starejšo različico Accessa.

    • V pogovorno okno Ime datoteke pred ime datoteke vnesite pot do omrežnega mesta. Če je omrežno mesto za zaledno zbirko podatkov na primer \\server1\share1, ime datoteke za zaledno zbirko podatkov pa je MyDB_be.accdb, v polje Ime datoteke vnesite \\server1\share1\MyDB_be.accdb.

    • Izbrano mesto mora biti na voljo vsem, ki bodo uporabljali zbirko podatkov. Ker so preslikave pogona lahko različne, namesto da bi uporabili preslikano črko pogona, določite pot UNC.

  6. Ko čarovnik konča, se prikaže potrditveno sporočilo.

Zbirka podatkov je razdeljena. Čelna zbirka podatkov je datoteka, s katero ste začeli (kopija izvirne zbirke podatkov v skupni rabi), zaledna zbirka podatkov pa je v omrežnem mestu, ki ste ga navedli v 5. koraku tega postopka.

Omejevanje sprememb načrta za čelno zbirko podatkov

Če želite omejiti spremembe čelne zbirke podatkov, ki ste jo porazdeli, jo shranite kot prevedeno dvojiško datoteko (datoteka .accde). Prevedena dvojiška datoteka je datoteka programa zbirke podatkov, shranjena z vso prevedeno kodo VBA (Visual Basic Access). V prevedeni dvojiški Accessovi datoteki ni izvorne kode VBA. Uporabniki ne morejo spremeniti načrta predmetov v datoteki .accde.

  1. Odprite datoteko čelne zbirke podatkov (.accdb), ki jo želite shraniti kot prevedeno dvojiško datoteko (.accde).

  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot > Ustvari ACCDE > Shrani kot.

  3. V polju Shrani kot poiščite mapo, kamor želite shraniti datoteko, v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Porazdeljevanje čelne zbirke podatkov

Ko razdelite zbirko podatkov, uporabnikom porazdelite čelno zbirko podatkov, tako da zbirko podatkov lahko začnejo uporabljati.

Pozor : Če je v zbirki podatkov več končnih uporabnikov in želite zaščititi svoje podatke, priporočamo, da ne daste v skupno rabo kopij zbirke podatkov, v kateri so povezave do SharePointovih seznamov, vključno s povezavami do seznamov v zbirki podatkov, objavljeni v spletu. Če povežete tabelo, ki je SharePointov seznam, omogočite zlonamernemu uporabniku, da spremeni cilj povezave in morda tudi dovoljenja na SharePointovem mestu, saj podatki o povezavi do povezanih tabel niso šifrirani.

Naredite nekaj od tega

  • Uporabnikom zbirke podatkov pošljite e-poštno sporočilo, kateremu priložite datoteko čelne zbirke podatkov. Vključite tudi morebitna navodila, s katerimi si bodo uporabniki pomagali pri uporabi čelne zbirke podatkov.

  • Shranite datoteko čelne zbirke podatkov v omrežno mesto, do katerega lahko dostopajo vsi uporabniki zbirke podatkov, in jim pošljite e-poštno sporočilo, v katerem je poleg drugih navodil, s katerimi bi si uporabniki morda pomagali pri dostopanju do zbirke podatkov, navedeno še omrežno mesto.

  • Na izmenljivem mediju, denimo na CD-ROM-u ali pogonu USB, porazdelite datoteko čelne zbirke podatkov. Če datoteko namestite sami, lahko preverite, ali deluje. Če morajo uporabniki datoteko namestiti, vključite dokument, v katerem je razloženo, kaj morajo narediti, če jo želijo namestiti, in na koga naj se obrnejo, če naletijo na težave.

Na vrh strani

Spreminjanje zaledne zbirke podatkov, ki je v uporabi

Z upraviteljem povezanih tabel lahko zaledno zbirko podatkov premikate ali uporabite drugo.

Če želite zaledno zbirko podatkov premakniti, jo najprej kopirajte na novo lokacijo in sledite tem navodilom.

  1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvoz in povezava kliknite Upravitelj povezanih tabel.

  2. V upravitelju povezanih tabel izberite tabele, ki so trenutno v zaledni zbirki podatkov.

    Namig : Če niste povezali drugih zbirk podatkov, kliknite Izberi vse.

  3. Potrdite potrditveno polje Vedno preveri, ali so na voljo nova mesta in kliknite V redu.

  4. Poiščite in izberite novo zaledno zbirko podatkov.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×