Razdelitev Accessove zbirke podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

RazMislite o razdelitvi zbirke podatkov, ki jo več oseb deli prek omrežja. Če želite razdeliti zbirko podatkov v skupni rabi, lahko izboljšate učinkovitost delovanja in zmanjšate možnost poškodbe datoteke zbirke podatkov.

Ko razdelite zbirko podatkov, se lahko odločite, da premaknete zadnjo zbirko podatkov ali pa uporabite drugo zbirko podatkov v zaledni zbirki. Če želite spremeniti zaledno zbirko podatkov, ki jo uporabljate, lahko uporabite upravitelja povezanih tabel.

Opombe: 

  • Razdelitev zbirke podatkov ni ista kot arhiviranje zbirke podatkov. Ta tema ne razpravlja o tem, kako arhivirati podatke. Podatke arhivirate tako, da občasno premikate starejše zapise v drugo zbirko podatkov, ker se datoteka zbirke podatkov prehitro povečuje do omejitve velikosti datoteke ali ker želite, da je datoteka zbirke podatkov majhna in da so vaši podatki urejeni po časovnem obdobju. V nekaterih primerih lahko podatke arhivirate tako, da razdelite zbirko podatkov. Če želite več informacij, si oglejte članek dostop do arhivav spletu.

  • Če razdelite spletno zbirko podatkov, vse spletne tabele v tej zbirki podatkov ne bodo premaknjene v zaledno zbirko podatkov in ne bodo dosegljive iz končne zbirke podatkov.

V tem članku

Pregled

Preden začnete

Razdelitev zbirke podatkov

Porazdelitev prve končne zbirke podatkov

Spreminjanje podatkovne zbirke, ki jo uporabljate

Pregled

Ko zbirko podatkov razdelite, jo znova organizirate v dve datoteki – fizično zbirko podatkov s podatkovnimi tabelami in vmesnik zbirke podatkov z vsemi drugimi predmeti zbirke podatkov, kot so poizvedbe, obrazci in poročila. Vsak uporabnik obdeluje podatke z lokalno kopijo vmesnika zbirke podatkov.

Če želite razdeliti zbirko podatkov, uporabite čarovnika za ločevanje zbirke podatkov. Ko razdelite zbirko podatkov, jo morate porazdeliti uporabnikom.

Pozor: Če želite zaščititi podatke, če je v zbirki podatkov več končnih uporabnikov, je priporočljivo, da ne daste v skupno rabo kopij zbirke podatkov, ki vsebuje povezave do SharePointovih seznamov. Če se povežete s tabelo, ki je SharePointov seznam, ustvari možnost, da kateri koli Zlonamerni uporabnik spremeni cilj povezave in lahko spremeni dovoljenja na SharePointovem mestu, ker so informacije o povezavi za povezane tabele nešifrirane.

Prednosti razdeljene zbirke podatkov

Prednosti razdeljene zbirke podatkov vključujejo to:

  • Izboljšana učinkovitost delovanja    Učinkovitost delovanja zbirke podatkov se običajno izboljšuje, ker so le podatki poslani po omrežju. V zbirki podatkov v skupni rabi, ki ni razdeljena, so predmeti zbirke podatkov – tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in moduli – poslani po omrežju, ne le v podatkih.

  • Večja razpoložljivost    Ker so le podatki poslani po omrežju, se transakcije zbirke podatkov, kot so urejanja zapisov, dokončajo hitreje, kar omogoča, da so podatki na voljo za urejanje.

  • Izboljšana varnost    Če shranite zadnjo zbirko podatkov v računalnik, v katerem je uporabljen datotečni sistem NTFS, lahko zaščitite podatke z varnostnimi funkcijami NTFS. Ker uporabniki dostopajo do zaledne zbirke podatkov s povezanimi tabelami, je manj verjetno, da lahko vsiljivci pridobijo nepooblaščen dostop do podatkov tako, da ukradejo prednjo zbirko podatkov ali tako, da predstavljajo kot pooblaščenega uporabnika. Če niste prepričani, kateri datotečni sistem uporablja vaš strežnik, vprašajte skrbnika sistema. Če imate skrbniške pravice v datotečnem strežniku, lahko zaženete ukaz msinfo32, da sami določite datotečni sistem.

    Kako lahko s funkcijo msinfo32 preverim datotečni sistem?

    1. Kliknite gumb Start in nato Zaženi.

    2. V pogovorno okno Zaženi vnesite msinfo32 in kliknite v redu.

    3. V razdelku Povzetek sistemakliknite simbol plus ob komponentah .

    4. V razdelku komponentekliknite simbol plus ob možnosti shramba, nato pa kliknite pogoni. V pogovornem oknu so prikazane informacije o razpoložljivih pogonih na ploščici na desni strani.

  • Izboljšana zanesljivost    Če uporabnik naleti na težavo in se zbirka podatkov nepričakovano zapre, je katera koli poškodovana datoteka zbirke podatkov običajno omejena na kopijo prve zbirke podatkov, ki jo je uporabnik odprl. Ker uporabnik dostopa le do podatkov v zaledni zbirki podatkov s povezanimi tabelami, je datoteka zbirke podatkov, ki je še vedno manjša, verjetno poškodovana.

  • Prilagodljiv razvoj okolja    Ker vsak uporabnik deluje z lokalno kopijo prve zbirke podatkov, lahko vsak uporabnik neodvisno razvije poizvedbe, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov, ne da bi to vplivalo na druge uporabnike. Podobno lahko razvijete in distribuirate novo različico vmesnika zbirke podatkov, ne da bi prekinili dostop do podatkov, ki so shranjeni v zaledni zbirki podatkov.

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden razdelite zbirko podatkov, razmislite o tem:

  • Preden jo razdelite, vedno varnostno kopirate zbirko podatkov. Če razdelite zbirko podatkov in se nato odločite, da niste želeli razdeliti zbirke podatkov, lahko izvirno obnovite iz varnostne kopije.

  • Razdelitev zbirke podatkov lahko traja dolgo časa. Uporabnike morate obvestiti, da ne bodo uporabljali zbirke podatkov, medtem ko jo razdelite. Če uporabnik spremeni podatke, medtem ko razdelite zbirko podatkov, spremembe ne bodo prikazane v zaledni zbirki podatkov.

    Namig: Če uporabnik spremeni podatke, medtem ko razdelite zbirko podatkov, lahko nove podatke uvozite v zadnjo zbirko podatkov, ko končate.

  • Čeprav je razdelitev zbirke podatkov ena od načinov za skupno rabo podatkov, mora vsak, ki uporablja zbirko podatkov, imeti različico Microsoft Officeovega dostopa, ki je združljiva z obliko zapisa datoteke v zaledni zbirki podatkov. Če je na primer datoteka zbirke podatkov, ki uporablja datotečno datoteko, uporabljena v obliki zapisa datoteke. accdb, uporabniki ne morejo dostopati do svojih podatkov s programom Access 2003.

  • Če uporabite funkcije, ki niso več podprte, boste morda želeli uporabiti prejšnjo Accessovo obliko zapisa datoteke. Če na primer uporabljate strani za dostop do podatkov (DAPs); še naprej jih lahko uporabite, če je zbirka podatkov na koncu v starejši obliki zapisa datoteke, ki podpira DAPs. Nato lahko uporabite novo obliko zapisa datoteke z zbirko podatkov v ospredju, tako da imajo vaši uporabniki dostop do prednosti nove oblike zapisa. Ne morete spremeniti podatkov na strani za dostop do podatkov, in sicer tako, da uporabite Access 2010 ali novejšo različico.

Na vrh strani

Razdelitev zbirke podatkov

  1. V računalniku naredite kopijo zbirke podatkov, ki jo želite razdeliti. Začnite z datoteko zbirke podatkov na lokalnem trdem disku in ne v skupni rabi omrežja. Če je datoteka zbirke podatkov trenutno v skupni rabi z vašega lokalnega trdega diska, jo lahko pustite tam, kjer je.

  2. Odprite kopijo zbirke podatkov, ki je na vašem lokalnem trdem disku.

  3. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Premakni podatke kliknite Accessova zbirka podatkov. Zažene se čarovnik za razdelitev zbirke podatkov.

  4. Kliknite Razdeli zbirko podatkov.

  5. V pogovornem oknu Ustvarjanje zaledNe zbirke podatkov navedite ime, vrsto datoteke in mesto za datoteko zbirke podatkov, ki je na koncu.

    Opombe: 

    • RazMislite o uporabi imena, ki ga Access predlaga. Ohrani izvirno ime datoteke in označuje, da je zbirka podatkov v zaledni zbirki podatkov, tako da vstavite _be v ime, tik preden se pripona imena datoteke.

    • Ne spreminjajte vrste datoteke, razen če bodo nekateri uporabniki uporabili starejšo različico Accessa za dostop do podatkov.

    • Pot do omrežnega mesta lahko vnesete v polje ime datoteke , in sicer pred imenom datoteke. Če je na primer omrežno mesto za zaledno zbirko podatkov \\server1\share1\ in je ime datoteke za zaledno zbirko podatkov MyDB_be. accdb, lahko vnesete \\server1\share1\MyDB_be.accdb v polje ime datoteke .

    • Mesto, ki ga izberete, mora biti na voljo vsem, ki bodo uporabljali zbirko podatkov. Ker se preslikave pogona lahko razlikujejo, morate določiti pot UNC mesta, namesto da bi uporabili preslikano črko pogona.

  6. Ko se čarovnik dokonča, prikaže potrditveno sporočilo.

Zbirka podatkov je zdaj razdeljena. V vmesniku zbirke podatkov je datoteka, ki ste jo začeli uporabljati (kopija izvirne zbirke podatkov v skupni rabi), v zaledni zbirki podatkov pa je na omrežnem mestu, ki ste ga navedli v koraku 5 tega postopka.

Omejevanje sprememb načrta zbirke podatkov v ospredju

Če želite omejiti spremembe v vmesniku zbirke podatkov, ki jo distribuirate, jo shranite kot prevedeno dvojiško datoteko (datoteka. accde). Prevedena dvojiška datoteka je datoteka programa zbirke podatkov, ki je bila shranjena z vsemi prevedenimi kodami za Visual Basic Access (VBA). V Accessovi prevedeni dvojiški datoteki ni nobene izvirne kode VBA. Uporabniki ne morejo spremeniti načrta predmetov v datoteki. accde.

  1. Odprite datoteko vmesnika zbirke podatkov (. accdb), ki jo želite shraniti kot prevedeno dvojiško datoteko (. accde).

  2. Kliknite Datoteka _GT_ Shrani kot _GT_, da bo accde > Shrani kot.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mapo, kamor želite shraniti datoteko, v polje ime datoteke vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Porazdelitev prve končne zbirke podatkov

Ko razdelite zbirko podatkov, razdelite začetno zbirko podatkov uporabnikom, da bodo lahko začeli uporabljati zbirko podatkov.

Pozor: Če želite zaščititi podatke, če je v zbirki podatkov več končnih uporabnikov, je priporočljivo, da ne daste v skupno rabo kopij zbirke podatkov, ki vsebuje povezave do SharePointovih seznamov. Če se povežete s tabelo, ki je SharePointov seznam, ustvari možnost, da kateri koli Zlonamerni uporabnik spremeni cilj povezave in lahko spremeni dovoljenja na SharePointovem mestu, ker so informacije o povezavi za povezane tabele nešifrirane.

Naredite nekaj od tega:

  • Pošljite e-poštno sporočilo uporabnikom zbirke podatkov in priložite datoteko zbirke podatkov v ospredje sporočilu. Vključite vsa navodila, s katerimi bodo uporabniki lažje začeli uporabljati vmesnik zbirke podatkov takoj.

  • Datoteko zbirke podatkov, ki je na voljo, shranite na omrežno mesto, do katerega imajo dostop vsi uporabniki zbirke podatkov, in nato pošljite svoje uporabnike e-poštno sporočilo, ki določa omrežno mesto, skupaj z vsemi drugimi navodili, ki jih morda potrebujejo za dostop do zbirke podatkov.

  • PoRazdelite datoteko zbirke podatkov v ospredje z izmenljivim medijem, kot je CD-ROM ali pogon USB. Če datoteko namestite sami, jo lahko preskusite in se prepričajte, da deluje. Če morajo uporabniki namestiti datoteko, morate vključiti dokument, ki jim razloži, kaj morajo narediti, da bodo namestili datoteko in s kom se lahko obrnete, če naletijo na težave.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkovne zbirke, ki jo uporabljate

Zadnjo zbirko podatkov lahko premaknete ali pa uporabite drugo zbirko podatkov v skupni rabi z upraviteljem povezanih tabel.

Če želite premakniti svojo zadnjo zbirko podatkov, jo najprej kopirajte na novo mesto, nato pa sledite temu postopku.

  1. Na zavihku zunanji podatki v skupini Uvozi _AMP_ povezavo kliknite upravitelj povezanih tabel.

  2. V upravitelju povezanih tabel izberite tabele, ki so v trenutni zaledni zbirki podatkov.

    Namig: Če niste povezani z nobeno drugo zbirko podatkov, kliknite Izberi vse.

  3. Potrdite potrditveno polje vedno preveri novo mestoin nato kliknite v redu.

  4. Poiščite in izberite novo zaledno zbirko podatkov.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×