Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Access 2010

Uporaba predlog Office.com

Zavihek» novo «v pogledu» Microsoft Office Backstage «(kliknite zavihek Datoteka in nato novo) lahko zagotovite posodobljeno pomoč, preneseno iz Office.com za dokumente, ki temeljijo na predlogah. Pošljete lahko tudi povratne informacije o predlogah in navedete številsko oceno za vsako predlogo, ki jo prenesete.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, Access 2010, odvisno od vaših spletnih nastavitev pomoči, Office.com stikov. Pošlje ID za to predlogo, program in različico, ki jo trenutno uporabljate, skupaj s standardnimi informacijami o računalniku.

ID predloge se uporablja za identifikacijo izvirne predloge, ki je bila prenesena iz Office.com ali vključena v namestitev programa Access 2010. Ni enolično identificirati Accessove zbirke podatkov. ID je enak za vse uporabnike iste predloge.

Povezovanje z viri podatkov

Povezane tabele in drugi viri podatkov so shranjeni v metapodatkih kot del zbirke podatkov programa Access 2010. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime ali informacije o strežnikih v omrežju. Če gre za podatkovno povezavo, lahko izberete, da shranite uporabniško ime ali geslo v povezavo podatkovna povezava.

Tudi če imate povezane zbirke podatkov, je mesto povezane zbirke podatkov shranjeno v Accessovi zbirki podatkov.

Tiskanje

Ko tiskate datoteko Access 2010 in jo nato shranite, Access 2010 shrani pot do tiskalnika z datoteko. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta z delovnim prostorom za dokumente

Access 2010 omogoča dostop do mesta z delovnim prostorom za dokumente na spletnem mestu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Mesto delovnega prostora za dokumente je prostor v skupni rabi, kjer lahko sodelujete z drugimi člani skupine v eni ali več Accessovih zbirkah podatkov.

Ko dostopate do mesta z delovnim prostorom za dokumente, Access 2010 prenese podatke iz mesta delovnega prostora dokumenta, da vam zagotovi informacije o tem spletnem mestu. Ti podatki vključujejo:

• Ime mesta SharePointovega fundacije

• SPLETNI naslov ali naslov spletnega mesta

• Imena, e-poštni naslovi in ravni dovoljenj za uporabnike mesta

• Seznami dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na spletnem mestu

Access 2010 shranjuje tudi seznam mest SharePoint Foundation, ki ste jih obiskali v računalniku, v obliki piškotkov. Ta seznam se uporablja za hiter dostop do spletnih mest, ki ste jih obiskali prej. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če se odločite, da bo seznam širši na voljo.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 ponuja spletna mesta delovnega prostora v skupni rabi, kjer lahko sodelujete v dokumentih ali srečanjih.

Ko dostopate do SharePointovega mesta z uporabo spletnega brskalnika ali katerega koli Officeovega programa, mesto shrani piškotek v računalnik, če imate dovoljenja za ustvarjanje novega podmesta na tem mestu. Vsi piškotki skupaj sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov, s katerimi lahko hitro dostopate do spletnih mest, ki ste jih obiskali prej.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, in ni izpostavljen internetu, razen če se odločite, da bo seznam širši na voljo.

Ko v programu SharePoint Foundation ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali dodate ali povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto Shrani to za vsako osebo, vključno z vašim:

• Polno ime

• E-poštni naslov

ID uporabnika je dodan v vse elemente, ki ste jih vi ali drugi uporabniki spletnega mesta dodali na spletno mesto ali ga spremenili. Tako kot vse vsebine na SharePointovem mestu morajo imeti le skrbniki in člani spletnega mesta dostop do teh informacij.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: ustvarjeno z in prirejeno. Polje» ustvarjeno po «je izpolnjeno z uporabniškim imenom osebe, ki je prvotno ustvarila element in datum, ko je bila ustvarjena. Polje» spremenjeno po «je izpolnjeno z uporabniškim imenom osebe, ki je nazadnje spremenila zbirko podatkov programa Access 2010 in datumom, ko je bila nazadnje spremenjena.

Skrbniki strežnikov, v katerih gostujejo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov s teh mest, ki se uporabljajo za analizo vzorcev uporabe spletnega mesta in izboljšanje odstotka časa, ko je mesto na voljo. Ti podatki so na voljo le skrbnikom strežnika in niso v skupni rabi z Microsoftom, razen če Microsoft gosti SharePointovo mesto. Podatki, ki so posebej zajeti, vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh uporabnikov, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Microsoft SharePoint Foundation 2010 ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo ohranjanje zanesljive revizijske sledi, kako uporabniki delajo z določeno vsebino.

Ko skrbniki SharePoint Foundation omogočijo funkcijo nadzora, strežnik samodejno beleži v SharePointovo zbirko vsebine nekatera dejanja, ki jih izvaja uporabnik. Ta dejanja vključujejo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacijo. Za vsako posneto dejanje strežnik beleži podatke o datoteki, dejanju in uporabnikovem SharePointovem ID-ju. Microsoft ni poslan Microsoftu kot del te funkcije.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo le skrbnikom SharePointovih mest, kjer je vsebina shranjena.

Zbiranje podatkov v Accessu

Access 2010 omogoča zbiranje podatkov po e-pošti tako, da pošljete obrazce, ki temeljijo na HTML-ju ali temeljijo na programu Microsoft InfoPath 2010. Ko pošljete e-poštno sporočilo za zbiranje podatkov, so e-poštni naslovi vseh prejemnikov zbrani in shranjeni v Accessovi zbirki podatkov. Te informacije lahko uporabite za spremljanje podatkov, prejetih od prejemnikov, in pošiljanje e-poštnih sporočil v prihodnje. Izberete lahko, da so podatki poslani po e-pošti, ki je shranjena v zbirki podatkov, samodejno ali ročno.

Kje je vaše ime shranjeno

V nekaterih primerih Access 2010 shranjuje vaše ime in vam ponudi boljšo izkušnjo pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je na primer shranjeno na teh mestih:

• Polja» avtor «

• Lastnost datoteke» AuthorName «

Ime lahko odstranite iz teh polj in lastnosti tako, da naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku pomočkliknite možnostiin nato kliknite Trenutna zbirka podatkov.

3. V razdelku možnosti aplikacijeizberite potrditveno polje ob shranjevanju odstrani osebne podatke iz lastnosti datoteke .

Imena in začetnice lahko odstranite iz polj» ime «in» začetnice «.

Rešitve za Microsoft Office, ki so jih ustvarila druga podjetja, morda vključujejo tudi vaše ime ali druge osebne podatke v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Če uporabljate Microsoft Office Web Control, Microsoft Excelov dostop do podatkov, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo, da vzpostavite povezavo z drugim virom podatkov, bodo vaše informacije o avtorizaciji (ID uporabnika in geslo) morda shranjene v Accessovi zbirki podatkov. Če želite spremeniti ali izbrisati te informacije o avtorizaciji, morate ustrezno spremeniti lastnosti povezave.

Digitalni podpisi

Digitalni podpis je izbirna funkcija, ki vam lahko pomaga pri preverjanju pristnosti identitete osebe, ki vam je poslala Accessovo zbirko podatkov. Digitalni podpis je enolična šifrirana vrednost podatkov v Accessovi zbirki podatkov, ki jo podpisujete. Ko pošljete Accessovo zbirko podatkov z digitalnim podpisom, je podpis poslan prejemniku, skupaj s podatki v Accessovi zbirki podatkov in zaupanja vrednim digitalnim potrdilom (pošiljatelj). Digitalno potrdilo izda overitelj digitalnih potrdil, na primer VeriSign, in vsebuje informacije za preverjanje pristnosti pošiljatelja ter preverjanje, da prvotna vsebina Accessove zbirke podatkov ni bila spremenjena. Access se lahko samodejno obrne na overitelja potrdil v spletu, da preveri digitalni podpis.

Ko podpišete Accessovo zbirko podatkov, se prikaže pogovorno okno, v katerem so prikazani podatki, ki so vključeni v digitalni podpis, na primer sistemski datum in čas, številka različice operacijskega sistema, številka Microsoft Officea in številka različice Access 2010.

Zaščita zbirke podatkov

Zaščita zbirke podatkov vam pomaga zaščititi zbirko podatkov programa Access 2010 tako, da jo šifrirate z geslom.

Če želite šifrirati zbirko podatkov z geslom, naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite informacijein nato še Šifriraj z geslom.

3. Vnesite geslo v polji geslo in potrditev .

Geslo, ki ste ga vnesli, ni shranjeno z datoteko in se uporablja za ustvarjanje ključev za šifriranje datoteke. Imate možnost, da odstranite geslo in šifriranje v zbirki podatkov. Če želite odstraniti šifriranje, naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. Kliknite informacijein nato še Dešifriraj zbirko podatkov.

3. Vnesite geslo v polje geslo .

Predpomnjenje in Sinhronizacija podatkov

Informacije v Accessovih zbirkah podatkov v storitvi 2010 ali v zunanjih tabelah, ki so povezane z Accessovimi zbirkami podatkov, so morda shranjene lokalno v računalniku kot Accessova tabela v zbirki podatkov. To naredite tako, da boste lažje izboljšali učinkovitost delovanja programa Access 2010. To funkcijo lahko onemogočite tako:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V meniju Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite trenutni zavihek zbirke podatkov .

4. Kliknite nikoli predpomnilnik.

Datoteke programa Microsoft Office Web Application

Nekatere datoteke Access 2010 prenesejo podatke iz interneta ali intraneta. To pošlje standardne informacije o računalniku viru informacij. Pogovorno okno vas vpraša, ali želite poslati te informacije, ko prvič odprete objavljeni program. To pogovorno okno lahko zavržete za prihodnje zahteve tako, da potrdite polje ne kaži več tega sporočila .

Kontrolnik spletnega brskalnika

Ko odprete obrazec v datoteki Access 2010, ki ima kontrolnik spletnega brskalnika, bodo podatki iz programa morda poslani na internetno spletno mesto, ki ga je določil kontrolnik spletnega brskalnika.

Funkcije Accessa

Ko odprete datoteko Access 2010, je ta datoteka morda izraz, ki uporablja funkcije, kot so CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups ali IsCurrentWebUserInGroup. Datoteka lahko vključuje funkcije, ki pridobijo uporabniško ime, prijavno ime, e-poštni naslov ali informacije o skupinah uporabnikov s SharePointovega mesta. Te informacije so privzeto shranjene v datoteki Access 2010 v načinu brez povezave. Te informacije lahko shranite v datoteko tako, da naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V meniju Pomoč kliknite Možnosti.

3. Kliknite Trenutna zbirka podatkov.

4. V razdelku Spletna storitev predpomnjenja in SharePointove tabeleizberite potrditveno polje Uporabi obliko zapisa predpomnilnika, ki je združljiva s programom Microsoft Access 2010 ali novejšo različico , nato pa potrdite potrditveno polje Počisti predpomnilnik ob zaprtju ali nikoli predpomnilnik .

Na vrh strani