Priprava zaposlenih na uporabo storitve Office 365

Kot skrbnik storitve Office 365 lahko uporabnikom omogočite nemoteno in učinkovito prvo izkušnjo s storitvijo Office 365, tako da jim vnaprej poveste, kaj lahko pričakujejo, in jim omogočite dostop do virov pomoči in izobraževanja. Morda jim boste za začetek želeli prikazati ta videoposnetek, Dobrodošli v storitvi Office 365, ki končnim uporabnikom predstavi storitev Office 365.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Opomba : Office Online se je prej imenoval Office Web Apps.

Hitri koraki

Sporočite zaposlenim, kaj lahko pričakujejo

Ko začnete nastavljati Office 365 za organizacijo, pošljite e-pošto osebam v organizaciji in jih obvestite, da bodo kmalu uporabljali Office 365. Vključite povezavo do teh uvodnih videoposnetkov:

Na vrh strani

Priprava zaposlenih na uporabo

Uporabniki morajo upoštevati nekatere korake, ki ste jih upoštevali tudi vi, da se lahko seznanijo s storitvijo Office 365. Če jim želite vse skupaj olajšati, jim lahko pošljete Vodnik za nastavitev za zaposlene, ki ga najdete v nadaljevanju članka, in sicer tako, da to kopirate in prilepite v e-pošto ali pa daste ta odsek na tej strani v skupno rabo z njimi. Ko daste to v skupno rabo, se prepričajte, da ste vključili ID uporabnika in začasno geslo za zaposlene, da se lahko prvič vpišejo v Office 365.

Tu je še nekaj virov za skrbnike za vprašanja in odpravljanje težav:

Na vrh strani

Vodnik za nastavitev za zaposlene

V tem vodniku

Dostop do e-pošte in koledarja

Prenos Worda, PowerPointa, Excela, Outlooka in druge Microsoft Officeove programske opreme

Povezovanje obstoječega Officea s storitvijo Office 365

Nastavitev e-pošte in skupne rabe dokumentov v prenosni napravi

Brezskrbna skupna raba dokumentov

Lync omogoča povezovanje oseb povsod

Dostop do več informacij

Dostop do e-pošte in koledarja

Opomba :  Vprašajte skrbnika, kakšno je vaše uporabniško ime. Če je e-poštni naslov skrbnika »janko@contoso.com«, bo vaš e-poštni naslov »[uporabniško ime]@contoso.com«.

Dostop do e-pošte v spletu

Uporabite Microsoft Outlook Web App z učinkovitim uporabniškim vmesnikom, ki podpira ukaze z dotikom in izboljša Exchangeevo mobilno izkušnjo. Odpiranje e-pošte v programu Outlook Web App:

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook. Ali pa izberite zaganjalnik programov Ikona za zagon programa Office 365 in nato Outlook.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Upoštevajte navodila za konfiguracijo jezika in časovnega pasu.

Če želite dodatne informacije, obiščite stran Uvod v Outlook Web App.

Dostop do e-pošte v Outlooku

Morali boste konfigurirati Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 ali Outlook for Mac 2011. Če želite navodila po korakih, obiščite Povezovanje e-poštnih računov v Outlooku v spletu.

Povezovanje z drugimi e-poštnimi računi

Če imate druge e-poštne naslove, do katerih želite dostopati in jih upravljati na enem mestu v e-pošti storitve Office 365, jih boste morali povezati ali uvoziti. Oglejte si Povezovanje e-poštnih računov v Outlooku v spletu in Selitev e-pošte in stikov v Office 365.

Prenos Worda, PowerPointa, Excela, Outlooka in druge Microsoft Officeove programske opreme

Opomba :  Ta razdelek velja, če uporabljate paket storitve Office 365, ki vključuje namizne Officeove aplikacije (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise ali Office 365 Small Business Premium). Če uporabljate druge pakete storitve Office 365, lahko s storitvijo Office 365 povežete obstoječo zbirko Microsoft Office. (Navodila najdete v naslednjem razdelku.)

S storitvijo Office 365 lahko iz oblaka pretakate polne različice namiznega Officea v poljuben računalnik s sistemom Windows 7 ali Windows 8, ki ima vzpostavljeno internetno povezavo. Za storitev Office 365 Small Business Premium lahko v računalnik tudi prenesete in namestite Officeove programe, kot sta Word in Excel.

Namestitev programov storitve Office 365 v računalnik

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Pojdite na Nastavitve Majhen mehanizem »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta« > Nastavitve storitve Office 365 > Programska oprema.

  3. Izberite jezik in nato Namestitev.

Če želite več informacij, si oglejte Namestitev Officea v računalnik s sistemom Windows ali računalnik Mac.

Na vrh strani

Povezovanje obstoječega Officea s storitvijo Office 365

Opomba :  Ta razdelek velja, če uporabljate Office 365 ProPlus, Office 365 Business ali Office 365 Small Business. Za vse druge pakete storitve Office 365 lahko prenesete Office iz storitve Office 365. (Glejte prejšnji razdelek.)

Če imate v računalniku že nameščen Microsoft Office 2007 ali Office 2010, ga lahko povežete s storitvijo Office 365. Nato se boste lahko vpisali vse znane Officeove programe in dostopali do prilagojenih nastavitev v poljubnem računalniku s sistemom Windows 7 ali Windows 8, v katerem je vzpostavljena povezava z internetom.

Povezovanje obstoječe zbirke Office s storitvijo Office 365

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Pojdite na Nastavitve Majhen mehanizem »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta« > Nastavitve storitve Office 365 > Programska oprema.

  3. Kliknite Namizna namestitev in upoštevajte navodila.

Na vrh strani

Nastavitev e-pošte in skupne rabe dokumentov v prenosni napravi

S storitvijo Office 365 lahko dostopate do e-pošte, dokumentov, neposrednega sporočanje in drugih storitev v telefonu ali tabličnem računalniku, kjer koli že ste.

Konfiguracija prenosne naprave za Office 365

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Pojdite v Nastavitve Majhen mehanizem »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta« > Nastavitve storitve Office 365 > Programska oprema > Telefon in tablični računalnik.

  3. Izberite napravo, ki jo želite konfigurirati, in upoštevajte navodila.

Če želite več informacij, glejte Nastavitev in uporaba storitve Office 365 v mobilnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Na vrh strani

Brezskrbna skupna raba dokumentov

Datoteke lahko ustvarjate in shranjujete v storitvi OneDrive for Business, spletni in varni shrambi v oblaku. OneDrive for Business omogoča dajanje datotek v skupno rabo za osebe v organizaciji in zunaj nje. Poleg tega lahko sinhronizirate dokumente v več računalnikih in prenosnih napravah, do katerih lahko kadar koli dostopite v spletu in brez povezave.

Zagon storitve OneDrive za podjetja

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Na vrhu strani izberite OneDrive. Ali pa izberite zaganjalnik programov Ikona za zagon programa Office 365 in nato izberite OneDrive.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Office 365 samodejno konfigurira vaš prostor.

Če želite več informacij, glejte Dostop do Officeovih dokumentov od koder koli in Kaj je OneDrive za podjetja?

Na vrh strani

Lync omogoča povezovanje oseb povsod

Z Lyncom se lahko povežete z uporabniki prek neposrednega sporočanja, glasovnih klicev in videoklicev, spletnih srečanj ter skupne rabe zaslona. Če ste prenesli polno zbirko Office (glejte zgoraj), potem imate Lync že nameščen in ga lahko začnete uporabljati. Če Lynca še nimate, ga prenesite in namestite tako.

Namestitev Lynca

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. Pojdite v Nastavitve Majhen mehanizem »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta« > Nastavitve storitve Office 365 > Programska oprema > Telefon in tablični računalnik.

  3. Kliknite Lync in upoštevajte navodila.

Ko je Lync nameščen, lahko začnete sodelovati. Če želite več informacij, glejte:

Na vrh strani

Dostop do več informacij

Na vrh strani

Namig :  Nazaj v središče za nameščanje storitve Office 365 Small Business.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×