Priprava Srečanja Lync

Načrtovanje Srečanja Lync s programom Outlook 2013

Če želite načrtovati Srečanje Lync, potrebujete naslov za vpis in geslo od organizacije, ki uporablja strežnik Lync Server.

Predvajajte ta video ali upoštevajte navodila v tem razdelku in izvedeli boste, kako načrtovati srečanje za Lync 2013 v programu Outlook 2013.

Nastavitev Srečanja Lync s programom Outlook 2013   

1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.

2. Na zavihku Osnovno na traku Srečanje Lync kliknite Novo Srečanje Lync.

   Opomba: Če imate v računalniku nameščen Lync in ne vidite gumba Novo Srečanje Lync, upoštevajte navodila v članku Na traku programa Outlook 2013 kontrolnika Srečanje Lync ni prikazan, da bi odpravili težavo.

3. Nastavite srečanje kot običajno, in sicer:

   • V polje Za vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite poslati povabilo, in jih ličite s podpičji.

   • V polje Zadeva vnesite ime srečanja.

   • Če imate osebne udeležence, kliknite Iskalnik sob na traku »Možnosti« zavihka »Srečanje« in poiščite sobo ali pa v polje Mesto vnesite mesto srečanja, na primer konferenčno sobo.

     

   • Izberite čas začetka in čas konca srečanja.

     Opombe: 

     • Če želite poiskati čas, ko so vsi udeleženci na voljo, kliknite Pomočnik za razporejanje na traku »Pokaži« zavihka »Srečanje«.

     • 

4. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Pazite, da ne spremenite nobenih informacij o Srečanju Lync.

   Pomembno: 

   • Načrtovanje srečanja s privzetimi možnostmi, kot je opisano zgoraj, je primernejše za manjša, notranja srečanja, na primer priložnostna srečanja z nekaj sodelavci. Če načrtujete srečanje z osebami zunaj podjetja ali srečanje z večjim številom udeležencev, pred pošiljanjem povabil spremenite možnosti srečanja, tako da bodo te bolje ustrezale potrebam. V povabilu na srečanje na traku »Srečanje Lync« na zavihku »Srečanje« kliknite Možnosti srečanja, nato pa izberite ustrezne možnosti.

   • 

   • Če želite več informacij o tem, katere možnosti so na voljo in kdaj jih morate izbrali, glejte Nastavitev možnosti za Srečanja Lync.

5. (Izbirno) na zavihku »Srečanje« v skupini »Pokaži« kliknite Pomočnik za razporejanje časa in preverite, kdaj je najprimernejši čas za srečanje.

6. Skorajda ste končali. Le znova preverite podatke in kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Nastavitev spletnega srečanja s programom Outlook Web App

Če želite povabilo na Srečanje Lync ustvariti v programu Outlook Web App, morate:

• uporabljati brskalnik, ki podpira polno različico programa Outlook Web App;

• Imeti morate uporabniško ime in geslo organizacije, ki ima poslovno ali poslovno naročnino na Microsoft 365.

Nastavitev spletnega srečanja s programom Outlook Web App   

1. V Microsoft 365 naredite nekaj od tega:

   • Če želite nastaviti srečanje po datumu, kliknite zavihek Koledar, izberite datum, nato pa v zgornjem levem kotu kliknite Nov dogodek.

   • Če želite nastaviti srečanje po osebah, ki jih želite povabiti, kliknite zavihek Osebe. Kliknite stik ali skupino na seznamu »Stiki«, nato pa pod imenom osebe ali skupine še Načrtuj srečanje.

     

     Namig: Če vam preprečevalnik pojavnih oken pošlje sporočilo glede dovoljenja, izberite Vedno dovoli.

     Namig:  Če želite dodati stik ali skupino, na zavihku Osebe v zgornjem levem kotu kliknite Novo, nato pa kliknite Ustvari stik in vnesite zahtevane informacije ali pa kliknite Ustvari skupino, vnesite ime skupine, kliknite polje z besedilom Člani in vnesite e-poštne naslove vseh posameznikov, ki jih želite dodati. Med vnašanjem se pojavi povezava Preišči stike in imenik s predlogi; če se prikaže ime stika, ga kliknite. Ko ste dodali uporabnike, kliknite Shrani.

2. Sredi okna srečanja nad območjem sporočila izberite Spletno srečanje.

   V območju sporočila se prikažejo podrobnosti za klic, na primer povezava Pridruži se spletnemu srečanju. Če so za vaš račun omogočene klicne konference, bo prikazana tudi povezava Poišči lokalno številko.

   Opombe: Če povezava Spletno srečanje ni prikazana, so vzroki lahko različni:

   • Ne uporabljate brskalnika, ki podpira polno različico programa Outlook Web App.

   • Vaša Microsoft 365 naročnina ne vključuje Lynca.

   • Prijavljeni ste kot uporabnik, kateremu ni bila dodeljena licenca za Lync.

3. Srečanje nastavite tako kot običajno, kar pomeni, da poimenujete dogodek, dodate ali odstranite udeležence, izberete čas začetka in trajanje itd. Če boste imeli tudi osebne udeležence, v razdelek Mesto vnesite mesto za srečanje, na primer konferenčno sobo, ali pa kliknite Dodaj sobo in poiščite konferenčno sobo.

   Namig:  Če želite poiskati čas, ko so vsi udeleženci na voljo, kliknite Pomočnik za razporejanje časa na vrhu okna za srečanje.

   Namigi: 

   • Če si želite ogledati, kdo ima dostop do spletnega srečanja, kdo mora počakati, da ga sprejmete v srečanje, in kdo je lahko prisoten na srečanju, kliknite Nastavitve spletnega srečanja (tik nad območjem za sporočila).

   • 

4. (Izbirno) v prostor za srečanje vnesite dnevni red. Pazite, da ne spremenite nobenih informacij o spletnem srečanju.

5. (Izbirno) če želite dnevnemu redu dodati sliko ali priponko, na vrhu okna za srečanje kliknite ikono Več dejanj (…), kliknite Vstavi, nato pa še Priloge ali datoteke storitve OneDrive ali Slike v vrstici.

   

6. Na vrhu okna za srečanje kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Začetek nenačrtovanega srečanja v programu Lync 2013

Če se želite pogovoriti o nujni zadevi, lahko v Lyncu hitro zaženete nenačrtovano srečanje. Preberite Začetek nenačrtovanega Srečanja Lync.